Wenn Sie von jemandem gebeten werden, ein Dokument auf Papier zu überprüfen oder zu bearbeiten, müssen Sie mit einem Rotstift falsch geschriebene Wörter hervorheben und daneben Kommentare hinzufügen. Bei Word-Dokumenten können Sie dazu jedoch die Funktionen „Änderungen und Kommentare verfolgen“ verwenden. Heute zeigt Ihnen LuckyTemplates, wie Sie diese beiden Funktionen in Word 2016 nutzen können!
Aktivieren Sie die Funktion „Änderungen verfolgen“.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf „Änderungen verfolgen“ .
Die Funktion „Änderungen verfolgen“ wird aktiviert. Von nun an werden alle Änderungen, die Sie am Dokument vornehmen, als farbige Linien angezeigt.
Überprüfen Sie die Änderungen
Bei diesen nachverfolgten Änderungen handelt es sich im Wesentlichen nur um vorgeschlagene Änderungen. Damit sie zu offiziellen Änderungen werden, müssen sie akzeptiert werden.
Änderungen akzeptieren oder ablehnen:
Wählen Sie die Änderungen aus, die Sie akzeptieren oder ablehnen möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf „Akzeptieren “ oder „Ablehnen“.
Die zuvor hervorgehobene Änderung verschwindet und Word wechselt automatisch zur nächsten Änderung. Sie können bis zum Ende so weitermachen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der Symbolleiste auf Änderungen verfolgen , um diese Funktion zu deaktivieren.
Hinweis: Um alle Änderungen auf einmal zu akzeptieren, klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter „Akzeptieren“ und wählen Sie dann „ Alle Änderungen akzeptieren“ aus . Wenn Sie diese Änderungen nicht mehr verfolgen möchten, klicken Sie auf „ Alle akzeptieren und Tracking beenden“ .
Nachverfolgte Änderungen ausblenden
Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ rechts neben „Änderungen verfolgen“ auf „ Zur Überprüfung anzeigen“ .
Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die gewünschte Option. In diesem Beispiel wählen wir „Kein Markup“ , um eine Vorschau der endgültigen Version des Dokuments anzuzeigen, bevor wir Änderungen akzeptieren.
Sie können auch auf die Linie am linken Rand des Dokuments klicken, um zwischen den Optionen „Einfaches Markup“ und „Alles Markup“ zu wechseln .
Füge Kommentare hinzu
Schritt 1: Markieren oder platzieren Sie die Einfügemarke im Text, den Sie kommentieren möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf „Neuer Kommentar“.
Schritt 3: Geben Sie Ihren Kommentar ein. Sobald Sie fertig sind, können Sie das Kommentareingabefeld schließen, indem Sie die Esc- Taste drücken oder auf eine beliebige Stelle außerhalb des Kommentarfelds klicken.
Kommentare löschen
Schritt 1: Wählen Sie den Kommentar aus, den Sie löschen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf den Befehl „Löschen“.
Hinweis: Um alle Kommentare zu löschen, klicken Sie im Abschnitt „Löschen“ auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie „ Alle Kommentare im Dokument löschen“ aus .
Vergleichen Sie zwei Dokumente miteinander
Schritt 1: Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf „Vergleichen“ und wählen Sie dann den Befehl „ Vergleichen“ aus dem Dropdown-Menü aus.
Schritt 2: Ein Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie Originaldokument aus , indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken und das Dokument aus der Liste auswählen. Wenn die Datei, die Sie auswählen möchten, nicht in der Liste enthalten ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ , um den Speicherort zu ermitteln.
Schritt 3: Wählen Sie Überarbeitetes Dokument aus und klicken Sie dann auf OK.
Word vergleicht diese beiden Dateien, um Änderungen zu identifizieren und erstellt dann ein neues Dokument. Änderungen werden als farbige Markierungen angezeigt, ähnlich der Funktion „Änderungen verfolgen“. Anschließend können Sie Ihr Dokument mit den Befehlen „Akzeptieren“ und „Ablehnen“ vervollständigen.
Viel Glück.
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