Google Sheets (Teil 1): Machen Sie sich mit Google Sheets vertraut

Mit Google Sheets können Sie mithilfe von Tabellenkalkulationen verschiedene Arten von Informationen organisieren, bearbeiten und analysieren. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die verschiedenen Möglichkeiten, Tabellenkalkulationen zu verwenden und wie Sie in der Google Sheets-Benutzeroberfläche navigieren. Außerdem lernen Sie grundlegende Methoden zum Arbeiten mit Zellen und Zellinhalten kennen, einschließlich der Auswahl von Zellen, dem Einfügen von Inhalten sowie dem Kopieren und Einfügen von Zellen.

Wissenswertes über Google Sheets

Google Sheets ist eine webbasierte Tabellenkalkulationsanwendung, mit der Sie verschiedene Arten von Informationen speichern und organisieren können, genau wie Microsoft Excel. Obwohl Google Sheets nicht alle erweiterten Funktionen von Excel bietet, ist es einfach, einfache bis komplexe Tabellenkalkulationen zu erstellen und zu bearbeiten.

Obwohl Sie vielleicht denken, dass Tabellenkalkulationen nur von bestimmten Personen zur Berechnung von Zahlen und komplexen Daten verwendet werden, können sie tatsächlich für eine Vielzahl alltäglicher Aufgaben verwendet werden. Egal, ob Sie ein Budget erstellen, einen Gartenplan erstellen, Rechnungen erstellen oder alles andere, was Ihnen einfällt, Tabellenkalkulationen sind eine großartige Möglichkeit, Informationen zu organisieren.

So erstellen Sie eine neue Google-Tabelle

1. Klicken Sie in Google Drive auf „Neu“ und wählen Sie „Google Sheets“ aus dem Dropdown-Menü aus.

2. Die Tabelle wird in einem neuen Browser-Tab angezeigt.

3. Um die Tabelle zu benennen, suchen Sie oben auf der Seite nach „Unbenannte Tabelle“ und wählen Sie sie aus. Geben Sie einen Namen für Ihre Tabelle ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.

4. Ihre Tabelle wird umbenannt.

5. Wann immer Sie Ihre Tabelle anzeigen oder bearbeiten müssen, können Sie über Google Drive erneut darauf zugreifen, wo sie automatisch gespeichert wird.

Möglicherweise stellen Sie fest, dass es keine Schaltfläche zum Speichern gibt. Dies liegt daran, dass Google Drive eine automatische Speicherfunktion verwendet, die Dateien automatisch und sofort speichert, wenn Sie sie bearbeiten.

Google Sheets-Schnittstelle

Um Tabellenkalkulationen verwenden und bearbeiten zu können, müssen Sie mit der Benutzeroberfläche von Google Sheets vertraut sein.

Grundwissen über Zellen (Zellen)

Jede Tabelle besteht aus Tausenden von Rechtecken, sogenannten Zellen. Eine Zelle ist der Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte. Spalten werden durch Buchstaben (A, B, C) identifiziert, während Zeilen durch Zahlen (1, 2, 3) identifiziert werden.

Jede Zelle hat einen eigenen Namen – auch Zelladresse genannt – basierend auf ihren Spalten und Zeilen. In diesem Beispiel schneidet die ausgewählte Zelle Spalte C und Zeile 10 , sodass die Zellenadresse C10 lautet. Beachten Sie, dass die Zeilen- und Spaltenüberschriften der Zelle dunkler werden, wenn die Zelle ausgewählt wird.

Sie können auch mehrere Zellen gleichzeitig auswählen. Eine Gruppe von Zellen wird als Bereich bezeichnet. Anstelle einer Zelladresse verweisen Sie auf einen Zellbereich, indem Sie die Zelladressen der ersten und letzten Zelle im Zellbereich verwenden, getrennt durch einen Doppelpunkt. Beispielsweise würde ein Bereich, der die Zellen A1, A2, A3, A4 und A5 umfasst, als A1:A5 geschrieben.

In den Bildern unten sind zwei verschiedene Zellbereiche ausgewählt:

Zellbereich A2:A8

Zellbereich A2:B8

Zellinhalte verstehen

Alle Informationen, die Sie in die Tabelle eingeben, werden in einer Zelle gespeichert. Jede Zelle kann verschiedene Arten von Inhalten enthalten, darunter Text, Formate, Formeln und Funktionen.

• Text : Zellen können Text wie Buchstaben, Zahlen und Datumsangaben enthalten.

• Formateigenschaften : Zellen können Formateigenschaften enthalten, die die Darstellung von Buchstaben, Zahlen und Datumsangaben ändern. Beispielsweise kann ein Prozentsatz als 0,15 oder 15 % angezeigt werden. Sie können sogar die Hintergrundfarbe der Zelle ändern.

• Formeln und Funktionen : Zellen können Formeln und Funktionen enthalten, die Zellwerte berechnen. Im Beispiel addiert SUM(B2:B8) den Wert jeder Zelle im Zellbereich B2:B8 und zeigt die Summe in Zelle B9 an.

So wählen Sie Zellen aus

Um Zellinhalte einzugeben oder zu bearbeiten, müssen Sie zunächst die Zelle auswählen.

1. Klicken Sie auf eine Zelle, um sie auszuwählen.

2. Um die ausgewählte Zelle herum erscheint ein blaues Kästchen.

Sie können Zellen auch mit den Pfeiltasten auf der Tastatur auswählen.

So wählen Sie einen Zellbereich aus

Manchmal möchten Sie möglicherweise eine größere Gruppe/einen größeren Zellbereich auswählen.

1. Klicken und ziehen Sie mit der Maus, bis alle Zellen hervorgehoben sind, die Sie auswählen möchten.

2. Lassen Sie die Maustaste los, um den gewünschten Zellbereich auszuwählen.

So fügen Sie Zellinhalte ein

1. Wählen Sie die gewünschte Zelle aus.

2. Geben Sie den Inhalt in das ausgewählte Feld ein und drücken Sie dann die Eingabetaste. Der Inhalt wird in der Zelle und der Bearbeitungsleiste angezeigt. Sie können Zellinhalte auch in der Bearbeitungsleiste eingeben und bearbeiten.

So löschen Sie Zellinhalte

1. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie löschen möchten.

2. Drücken Sie die Entf- oder Rücktaste auf Ihrer Tastatur. Der Inhalt der Zelle wird gelöscht.

So kopieren und fügen Sie Zellen ein

Es ist ganz einfach, die Eingaben in Ihre Tabelle zu kopieren und in andere Zellen einzufügen.

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie kopieren möchten.

2. Drücken Sie Strg + C (Windows) oder Befehl + C (Mac) auf der Tastatur, um die Zellen zu kopieren.

3. Wählen Sie die Zelle oder Zellen aus, in die Sie den kopierten Inhalt einfügen möchten. Die kopierten Zellen werden nun von einem Rahmen umgeben.

4. Drücken Sie Strg + V (Windows) oder Befehl + V (Mac) auf der Tastatur, um die Zellen einzufügen.

So schneiden Sie Zellen aus und fügen sie ein

Im Gegensatz zum Kopieren und Einfügen (bei dem Zellinhalte kopiert werden) werden beim Ausschneiden und Einfügen Inhalte zwischen Zellen verschoben.

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie ausschneiden möchten.

2. Drücken Sie Strg + X (Windows) oder Befehl + X (Mac) auf der Tastatur, um die Zellen auszuschneiden. Der Zellinhalt bleibt an seiner ursprünglichen Position, bis die Zellen eingefügt werden.

3. Wählen Sie die Zelle oder Zellen aus, die Sie einfügen möchten.

4. Drücken Sie Strg + V (Windows) oder Befehl + V (Mac) auf der Tastatur, um die Zellen einzufügen.

Manchmal möchten Sie einfach nur einige Teile des Inhalts einer Zelle kopieren und einfügen. In diesen Fällen können Sie die Option „Inhalte einfügen“ verwenden. Klicken Sie im Symbolleistenmenü auf Bearbeiten , bewegen Sie den Mauszeiger über Inhalte einfügen und wählen Sie die gewünschte Einfügeoption aus dem Dropdown-Menü aus.

So ziehen Sie Zellen per Drag & Drop

Anstelle von Ausschneiden und Einfügen können Sie Zellen auch per Drag & Drop verschieben, um deren Inhalte zu verschieben.

1. Wählen Sie eine Zelle aus und bewegen Sie den Mauszeiger dann über den äußeren Rand der blauen Zelle. Der Cursor verwandelt sich in ein Handsymbol.

2. Klicken Sie auf die Zelle und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle.

3. Lassen Sie die Maustaste los, um das Feld abzulegen.

So verwenden Sie den Füllgriff

Es kann vorkommen, dass Sie den Inhalt einer Zelle in mehrere andere Zellen in der Tabelle kopieren möchten. Sie können Inhalte kopieren und in jede Zelle einfügen, diese Methode ist jedoch zeitaufwändig. Stattdessen können Sie den Füllpunkt verwenden, um Inhalte schnell von einer Zelle in eine beliebige andere Zelle in derselben Zeile oder Spalte zu kopieren und einzufügen.

1. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie verwenden möchten. In der unteren rechten Ecke der Zelle erscheint ein kleines Quadrat – der sogenannte Füllpunkt.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Füllpunkt. Der Cursor verwandelt sich in ein schwarzes Kreuz.

3. Klicken Sie auf den Füllpunkt und ziehen Sie ihn zu den gewünschten Zellen. Um die Zellen herum erscheint eine schwarze gepunktete Linie.

4. Lassen Sie die Maustaste los, um die ausgewählten Zellen auszufüllen.

Verwenden Sie den Füllpunkt, um eine Sequenz fortzusetzen

Der Füllgriff kann auch zum Fortsetzen einer Sequenz verwendet werden. Immer wenn der Inhalt einer Zeile oder Spalte einer sequentiellen Reihenfolge folgt – etwa Zahlen (1, 2, 3) oder Tage (Montag, Dienstag, Mittwoch) –, errät der Füllpunkt, was passieren soll. kommt als nächstes in der Reihe. Im folgenden Beispiel wird der Füllpunkt verwendet, um eine Datumszeichenfolge in einer Spalte zu erweitern.