Google Sheets (Teil 11): Erfahren Sie mehr über Zahlenformate

Wenn Sie mit einer Google Sheets -Tabelle arbeiten , sollten Sie geeignete Zahlenformate für Ihre Daten verwenden. Zahlenformate geben Ihrer Tabelle genau an, welche Art von Daten Sie verwenden, z. B. Prozentsätze (%), Währung ($), Uhrzeit, Datum usw.

Warum Zahlenformate verwenden?

Durch die Zahlenformatierung ist Ihre Tabelle nicht nur besser lesbar, sondern auch benutzerfreundlicher. Wenn Sie ein Zahlenformat anwenden, teilen Sie Ihrer Tabelle genau mit, welcher Werttyp in einer Zelle gespeichert ist. Beispielsweise teilt die Datumsformatierung der Tabelle mit, dass Sie bestimmte Kalenderdaten eingeben. Dadurch kann die Tabelle Ihre Daten besser verstehen, was dazu beitragen kann, dass Ihre Daten konsistent bleiben und Ihre Formeln korrekt berechnet werden.

Wenn Sie kein bestimmtes Zahlenformat verwenden müssen, wendet die Tabellenkalkulation das Format normalerweise automatisch automatisch an. Durch die automatische Formatierung können jedoch geringfügige Formatierungsänderungen an Ihren Daten vorgenommen werden.

Zahlenformate anwenden

Genau wie bei anderen Formatierungsstilen, beispielsweise beim Ändern der Schriftfarbe, wenden Sie Zahlenformate an, indem Sie Zellen auswählen und die gewünschten Formatierungsoptionen auswählen. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Zahlenformat auszuwählen:

Klicken Sie in der Symbolleiste auf einen der Schnellformatierungsbefehle für Zahlen.

Im nebenstehenden Dropdown-Menü „Weitere Formate“ können Sie aus weiteren Optionen wählen.

In diesem Beispiel wird die Währungsformatierung angewendet, Währungssymbole ($) hinzugefügt und zwei Dezimalstellen für jeden numerischen Wert angezeigt.

Wenn Sie eine Zelle mit einem Zahlenformat auswählen, können Sie den tatsächlichen Wert dieser Zelle in der Bearbeitungsleiste sehen. Die Tabelle verwendet diesen Wert für Formeln und andere Berechnungen.

Verwenden Sie Zahlenformate richtig

Zur Zahlenformatierung gehört mehr als das Auswählen von Zellen und das Anwenden von Formatierungen. Tabellenkalkulationen können tatsächlich automatisch verschiedene Zahlenformate anwenden, je nachdem, wie Sie die Daten eingeben. Das bedeutet, dass Sie die Daten so eingeben müssen, dass das Programm sie verstehen kann, und dann sicherstellen müssen, dass die Zellen das richtige Zahlenformat verwenden. Das folgende Bild zeigt beispielsweise, wie Sie Zahlenformate für Datumsangaben, Prozentsätze und Uhrzeiten korrekt verwenden:

Jetzt wissen Sie mehr über die Funktionsweise von Zahlenformaten. Schauen wir uns einige der verwendeten Zahlenformate an.

Prozentformat

Eines der nützlichsten Zahlenformate ist das Prozentformat (%). Es zeigt Werte als Prozentsätze an, z. B. 20 % oder 55 %. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie beispielsweise Umsatzsteuerkosten oder Trinkgelder berechnen. Wenn Sie nach einer Zahl ein Prozentzeichen (%) eingeben, wird das Prozentzahlenformat automatisch auf diese Zelle angewendet.

Wie Sie sich vielleicht aus früheren Mathematikstunden erinnern, kann ein Prozentsatz auch als Dezimalzahl geschrieben werden. 15 % entsprechen also 0,15, 7,5 % entsprechen 0,075, 20 % entsprechen 0,20, 55 % entsprechen ebenfalls 0,55 usw.

In vielen Fällen ist eine prozentuale Formatierung hilfreich. Beachten Sie beispielsweise in den Bildern unten, wie die Umsatzsteuer für jedes Arbeitsblatt unterschiedlich formatiert ist (5, 5 % und 0,05):

Wie Sie sehen, funktioniert die Berechnung in der Tabelle links nicht korrekt. Ohne prozentuale Formatierung geht die Tabelle davon aus, dass Sie 22,50 $ mit 5 und nicht mit 5 % multiplizieren möchten. Und während die Tabellenkalkulation auf der rechten Seite noch ohne prozentuale Formatierung funktioniert, ist die Tabellenkalkulation in der Mitte einfacher zu lesen.

Datumsformat

Wann immer Sie mit Datumsangaben arbeiten, möchten Sie Datumsformate verwenden, um Ihrer Tabelle mitzuteilen, dass Sie sich auf bestimmte Kalenderdaten beziehen, beispielsweise den 15. Juli 2016. Mit Datumsformaten „Monat“ können Sie auch mit einer Reihe von Datumsfunktionen arbeiten die Datums- und Uhrzeitinformationen verwenden, um eine Antwort zu berechnen.

Tabellenkalkulationen verstehen Informationen nicht auf die gleiche Weise wie Menschen. Wenn Sie beispielsweise den Monat Oktober in eine Zelle eingeben, weiß die Tabelle nicht, dass Sie ein Datum eingeben, und behandelt es daher wie jeden anderen Text. Stattdessen müssen Sie bei der Eingabe von Daten ein bestimmtes Format verwenden, das Ihre Tabelle versteht, z. B. Monat/Tag/Jahr (oder Tag/Monat/Jahr, je nachdem, in welchem ​​Land Sie sich befinden). Im folgenden Beispiel wird der 12.10.2016 für den 12. Oktober 2016 eingegeben. Die Tabelle wendet dann automatisch das Datumszahlenformat auf die Zelle an.

Jetzt hat das Beispiel das Datum richtig formatiert und kann mit diesen Daten verschiedene Dinge tun. Sie können beispielsweise den Füllpunkt verwenden, um die Datumsangaben spaltenweise fortzusetzen, sodass in jeder Zelle ein anderes Datum angezeigt wird:

Wenn das Datumsformat nicht automatisch angewendet wird, bedeutet das, dass die Tabelle die von Ihnen eingegebenen Daten nicht versteht. Das Beispiel unten ist am 15. März eingetragen . Die Tabelle erkennt nicht, dass wir uns auf ein Datum beziehen, daher behandelt die automatische Formatierung diese Zelle als Text.

Wenn Sie hingegen den 15. März (ohne das „th“) eingeben, erkennt die Tabelle diesen als Tag. Da das Jahr nicht enthalten ist, fügt die Tabelle automatisch das aktuelle Jahr hinzu, sodass das Datum alle erforderlichen Informationen enthält. Das Datum kann auch auf andere Weise eingegeben werden, z. B. 15.03.2016, 15.03.2016 oder 15.03.2016, und die Tabelle erkennt es weiterhin als Datum.

Um zu überprüfen, ob Google Sheets Ihre Eingabe als Datum erkennt, schauen Sie in der Bearbeitungsleiste nach. Der Zellenwert in der Bearbeitungsleiste wird in ein Zahlenformat wie „15. März 2016“ konvertiert, im Arbeitsblatt jedoch in dem Format angezeigt, das Sie ursprünglich eingegeben haben.

Weitere Datumsformatoptionen

Um auf andere Datumsformatoptionen zuzugreifen, wählen Sie das Dropdown-Menü „Weitere Formate“ in der Symbolleiste aus , wählen Sie unten „ Weitere Formate“ und dann „Weitere Datums- und Uhrzeitformate“ aus .

Das Dialogfeld „Benutzerdefinierte Datums- und Uhrzeitformate“ wird angezeigt. Von hier aus können Sie die gewünschte Datumsformatoption auswählen. Hierbei handelt es sich um Optionen zur unterschiedlichen Anzeige von Datumsangaben, z. B. mit Einbeziehung des Wochentags oder Weglassen des Jahres.

Wie Sie in der Bearbeitungsleiste sehen können, ändert die benutzerdefinierte Datumsformatierung nicht das tatsächliche Datum in der Zelle, sondern nur die Art und Weise, wie es angezeigt wird.

Tipps zum Formatieren von Zahlen

Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie mit der Zahlenformatierung die besten Ergebnisse erzielen.

• Zahlenformatierung auf die gesamte Spalte anwenden : Wenn Sie eine Spalte für einen bestimmten Datentyp verwenden möchten, z. B. Datumsangaben oder Prozentsätze, ist es möglicherweise am einfachsten, die gesamte Spalte auszuwählen, indem Sie auf den Spaltenbuchstaben klicken und das gewünschte Zahlenformat anwenden. Auf diese Weise haben alle Daten, die Sie dieser Spalte in Zukunft hinzufügen, das richtige numerische Format. Beachten Sie, dass Kopfzeilen im Allgemeinen nicht von der Zahlenformatierung betroffen sind.

• Überprüfen Sie Ihre Werte noch einmal, nachdem Sie die Zahlenformatierung angewendet haben : Wenn Sie die Zahlenformatierung auf vorhandene Daten anwenden, kann es zu unerwarteten Ergebnissen kommen. Wenn Sie beispielsweise das Prozentformat (%) auf eine Zelle mit dem Wert 5 anwenden, erhalten Sie 500 % und nicht 5 %. In diesem Fall müssen Sie die Werte in jeder Zelle erneut korrekt eingeben.

• Wenn Sie in einer Formel auf eine Zelle mit einem Zahlenformat verweisen, kann die Tabelle automatisch dasselbe Zahlenformat auf die neue Zelle anwenden. Wenn Sie beispielsweise in einer Formel einen Wert mit Währungsformat verwenden, verwendet der berechnete Wert ebenfalls das Währungsformat.

• Wenn Sie möchten, dass Ihre Daten genauso angezeigt werden, wie Sie sie eingegeben haben, müssen Sie das Nur-Text-Format verwenden . Dieses Format eignet sich besonders gut für Nummern, für die Sie keine Berechnungen durchführen möchten, z. B. Telefonnummern, Postleitzahlen oder Nummern, die mit 0 beginnen, z. B. 02415. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie vor der Dateneingabe möglicherweise das Nur-Text-Format anwenden in diese Zellen.

Dezimalzahlen erhöhen und verringern

Mit den Befehlen „Dezimalstellen erhöhen“ und „Dezimalstellen verringern“ können Sie die Anzahl der in einer Zelle angezeigten Dezimalstellen steuern. Diese Befehle ändern den Zellenwert nicht; Stattdessen zeigen sie den Wert mit einer festgelegten Anzahl von Dezimalstellen an.

Wenn Sie eine Dezimalstelle verringern, wird der Wert auf diese Dezimalstelle gerundet angezeigt, der tatsächliche Wert in der Zelle wird jedoch weiterhin in der Bearbeitungsleiste angezeigt.

Die Befehle zum Erhöhen/Verringern von Dezimalstellen funktionieren bei einigen Zahlenformaten wie Datum und Bruch nicht.