Google Sheets (Teil 7): Zellreferenztypen

In Google Sheets gibt es zwei Arten von Zellbezügen: relative und absolute. Relative und absolute Bezüge verhalten sich unterschiedlich, wenn sie kopiert und in andere Zellen eingefügt werden. Relative Bezüge ändern sich, wenn eine Formel in eine andere Zelle kopiert wird. Absolute Referenzen hingegen bleiben unverändert, unabhängig davon, wohin sie kopiert werden.

Relativer Bezug

Standardmäßig sind alle Zellbezüge relative Bezüge. Beim Kopieren über mehrere Zellen hinweg ändern sie sich basierend auf der relativen Position der Zeilen und Spalten. Wenn Sie beispielsweise die Formel =A1+B1 von Zeile 1 in Zeile 2 kopieren, wird die Formel zu =A2+B2. Relative Referenzen sind besonders praktisch, wenn Sie dieselbe Berechnung über mehrere Zeilen oder Spalten hinweg wiederholen müssen.

So erstellen und kopieren Sie Formeln mithilfe relativer Referenzen

Im folgenden Beispiel soll eine Formel erstellt werden, die den Preis jedes Artikels mit der Menge multipliziert. Anstatt für jede Zeile eine neue Formel zu erstellen, können Sie in Zelle D4 eine einzelne Formel erstellen und diese dann in die anderen Zeilen kopieren. Es werden relative Referenzen verwendet, damit die Formel die korrekte Summe für jeden Artikel berechnet.

1. Wählen Sie die Zelle aus, die die Formel enthalten soll. Zum Beispiel wählen wir Zelle D4 aus.

2. Geben Sie die Formel ein, um den gewünschten Wert zu berechnen. Geben Sie beispielsweise =B4*C4 ein.

3. Drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur. Die Formel wird berechnet und das Ergebnis in der Zelle angezeigt.

4. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie kopieren möchten. Zum Beispiel wählen wir Zelle D4 aus . Der Füllpunkt erscheint in der unteren rechten Ecke der Zelle.

5. Klicken Sie auf den Füllpunkt und ziehen Sie ihn zu den Zellen, die Sie füllen möchten. Beispielsweise wählen wir die Zellen D5:D13 aus.

6. Lassen Sie die Maus los. Die Formel wird mit relativen Referenzen in die ausgewählten Zellen kopiert und die Ergebnisse werden in jeder Zelle angezeigt.

Sie können auf die gefüllten Zellen doppelklicken, um die Richtigkeit der Formel zu überprüfen. Die relativen Zellbezüge müssen je nach Zeile für jede Zelle unterschiedlich sein.

Absolute Referenz

Es kann vorkommen, dass Sie nicht möchten, dass sich der Zellbezug beim Kopieren oder Füllen einer Zelle ändert. Sie können einen absoluten Bezug verwenden, um eine Zeile und/oder Spalte in einer Formel konstant zu halten.

Ein absoluter Bezug wird in einer Formel durch Hinzufügen eines Dollarzeichens ($) angegeben. Es kann vor einem Spaltenverweis, einem Zeilenverweis oder beidem stehen.

Sie werden höchstwahrscheinlich das Format $A$2 verwenden , wenn Sie Formeln erstellen, die absolute Bezüge enthalten. Die verbleibenden beiden Formate werden seltener verwendet.

So erstellen und kopieren Sie Formeln mit absoluten Bezügen

Im folgenden Beispiel wird Zelle E2 (die den Steuersatz von 7,5 % enthält) verwendet, um die Umsatzsteuer für jeden Artikel in Spalte D zu berechnen. Um sicherzustellen, dass der Verweis auf den Steuersatz gleich bleibt – auch wenn die Formel kopiert und ausgefüllt wird andere Zellen – Zelle $E$2 wird als absolute Referenz festgelegt.

1. Wählen Sie die Zelle aus, die die Formel enthalten soll. Zum Beispiel wählen wir Zelle D4 aus.

2. Geben Sie die Formel ein, um den gewünschten Wert zu berechnen. Das Beispiel würde =(B4*C4)*$E$2 eingeben , was $E$2 zu einer absoluten Referenz macht.

3. Drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur. Die Formel wird berechnet und das Ergebnis wird in der Zelle angezeigt.

4. Wählen Sie die Zelle aus, die Sie kopieren möchten. Zum Beispiel wählen wir Zelle D4 aus . Der Füllpunkt erscheint in der unteren rechten Ecke der Zelle.

5. Klicken Sie auf den Füllpunkt und ziehen Sie ihn zu den Zellen, die Sie füllen möchten ( im Beispiel Zellen D5:D13 ).

6. Lassen Sie die Maus los. Die Formel wird mit absoluten Bezügen in die ausgewählten Zellen kopiert und die Werte werden in jeder Zelle berechnet.

Sie können auf die gefüllten Zellen doppelklicken, um die Richtigkeit der Formel zu überprüfen. Absolute Bezüge müssen für jede Zelle gleich sein, während andere Bezüge relativ zur Zeile der Zelle sind.

Achten Sie darauf, das Dollarzeichen ($) anzugeben, wenn Sie einen absoluten Bezug über mehrere Zellen herstellen. Ohne das Dollarzeichen interpretiert Google Sheets es als relative Referenz, was beim Kopieren in andere Zellen zu einem falschen Ergebnis führt.