Google Sheets (Teil 8): Arbeiten mit Funktionen

Eine Funktion ist eine vordefinierte Formel, die Berechnungen mit bestimmten Werten in einer bestimmten Reihenfolge durchführt. Google Sheets enthält viele beliebte Funktionen, mit denen Sie schnell die Summe, den Durchschnitt, die Anzahl, den Maximalwert und den Minimalwert für einen Bereich von Zellen ermitteln können. Um Funktionen richtig verwenden zu können, müssen Sie die verschiedenen Teile einer Funktion verstehen und wissen, wie Sie Argumente zum Berechnen von Werten und Zellbezügen erstellen.

Teile einer Funktion

Ähnlich wie bei der Eingabe von Formeln ist die Reihenfolge, in der Sie Funktionen in Zellen eingeben, wichtig. Jede Funktion hat eine bestimmte Reihenfolge – Syntax genannt – die befolgt werden muss, damit die Funktion korrekt berechnet werden kann. Die grundlegende Syntax zum Erstellen einer Formel mit einer Funktion besteht darin, ein Gleichheitszeichen (=), einen Funktionsnamen (z. B. AVERAGE ist der Funktionsname zum Ermitteln des Durchschnittswerts) und ein Argument einzufügen. Das Argument enthält die Informationen, die die Formel berechnen soll, beispielsweise einen Bereich von Zellbezügen.

Mit Argumenten arbeiten

Argumente können sich sowohl auf einzelne Zellen als auch auf Zellbereiche beziehen und müssen in Klammern eingeschlossen werden. Abhängig von der für die Funktion erforderlichen Syntax können Sie ein oder mehrere Argumente angeben.

Beispielsweise berechnet die Funktion =AVERAGE(B1:B9) den Durchschnitt der Werte im Zellbereich B1:B9. Diese Funktion enthält nur ein Argument.

Mehrere Argumente müssen durch Kommas getrennt werden. Beispielsweise addiert die Funktion =SUM(A1:A3, C1:C2, E1) die Werte aller Zellen in den 3 Argumenten.

Erstellen Sie eine Funktion

Google Sheets verfügt über viele verschiedene Funktionen. Hier sind einige der am häufigsten verwendeten Funktionen:

• SUMME: Diese Funktion addiert alle Werte der Zellen im Argument.
• DURCHSCHNITT: Diese Funktion ermittelt den Durchschnittswert der im Argument enthaltenen Werte. Es summiert die Zellen und dividiert diesen Wert dann durch die Anzahl der Zellen im Argument.
• COUNT: Diese Funktion zählt die Anzahl der Zellen mit numerischen Daten im Argument. Diese Funktion ist nützlich, um Elemente in einer Reihe von Zellen schnell zu zählen.
• MAX: Diese Funktion ermittelt den höchsten im Argument enthaltenen Zellenwert.
• MIN: Diese Funktion ermittelt den niedrigsten im Argument enthaltenen Zellenwert.

So erstellen Sie eine Funktion mithilfe des Funktionsknotens

Mit der Schaltfläche „Funktionen“ können Sie automatisch Ergebnisse für eine Reihe von Zellen zurückgeben. Die Antwort wird in der Zelle unterhalb des Bereichs angezeigt.

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie in das Argument einbeziehen möchten. Wir wählen zum Beispiel D3:D12.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Funktionen“ und wählen Sie dann die gewünschte Funktion aus dem Dropdown-Menü aus. Wir wählen zum Beispiel SUM.

3. In der Zelle direkt unter den ausgewählten Zellen wird die Funktion angezeigt.

4. Drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur. Die Funktion wird berechnet und das Ergebnis wird in der Zelle angezeigt. Im Beispiel beträgt die Summe von D3:D12 765,29 $.

Erstellen Sie manuell eine Funktion

Wenn Sie den Funktionsnamen bereits kennen, können Sie ihn ganz einfach selbst eingeben. Das folgende Beispiel ist eine Tabelle mit Cookie-Verkaufsstatistiken. Die Funktion AVERAGE wird verwendet, um die durchschnittliche Anzahl der von jedem Team verkauften Einheiten zu berechnen.

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der die Antwort erscheinen soll. Wir wählen zum Beispiel C10.

2. Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) und dann den gewünschten Funktionsnamen ein. Sie können die gewünschte Funktion auch aus der Liste der vorgeschlagenen Funktionen auswählen, die während der Eingabe unterhalb der Zelle angezeigt wird. Zum Beispiel würden wir =AVERAGE eingeben .

3. Wenn Sie eine Funktion manuell eingeben, zeigt Google Sheets auch ein Fenster an, in dem die spezifischen Argumente aufgeführt sind, die die Funktion benötigt. Dieses Fenster erscheint, wenn die erste Klammer eingegeben wird, und bleibt sichtbar, während Argumente eingegeben werden.

4. Geben Sie den Zellbereich für das Argument in den Klammern ein. Wir geben zum Beispiel (C3:C9) ein. Diese Formel addiert den Wert der Zellen C3:C9 und dividiert diesen Wert dann durch die Gesamtzahl der Werte im Bereich.

5. Drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur und die Antwort wird angezeigt.

Google Sheets sagt Ihnen nicht immer, ob Ihre Funktionen fehlerhaft sind, daher sollten Sie alle Ihre Funktionen selbst testen.

Liste der Google Sheets-Funktionen

Wenn Sie Erfahrung mit Tabellenkalkulationen haben und Google Sheets für die Durchführung komplexerer Berechnungen verwenden möchten, können Sie die Liste der Google Sheets-Funktionen erkunden. Es ist ein nützlicher Verweis auf Hunderte von Finanz-, Statistik- und Datenanalysefunktionen.

Wenn Sie mit den Funktionen der Microsoft Excel-Funktionsbibliothek vertraut sind, werden Sie feststellen, dass die Funktionsliste von Google Sheets viele ähnliche Funktionen enthält.

So greifen Sie auf die Funktionsliste zu

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Funktionen“ und wählen Sie „Weitere Funktionen...“ aus dem Dropdown-Menü aus. Die Funktionsliste von Google Sheets wird in einem neuen Browser-Tab angezeigt.

Wenn Sie sich mit grundlegenden Funktionen auskennen, möchten Sie vielleicht eine erweiterte Funktion wie SVERWEIS ausprobieren. Weitere Informationen finden Sie im Artikel von LuckyTemplates.com zur Verwendung der SVERWEIS-Funktion in Excel . Wie die meisten Funktionen funktioniert die VLOOKUP-Funktion in Excel und Google Sheets auf die gleiche Weise.