Google Sheets (Teil 9): Daten sortieren und filtern

Mit Google Sheets können Sie große Datenmengen analysieren und bearbeiten. Wenn Sie Ihrer Tabelle weitere Inhalte hinzufügen, wird die Organisation der darin enthaltenen Informationen äußerst wichtig. Mit Google Sheets können Sie Ihre Daten neu organisieren, indem Sie sie sortieren und Filter darauf anwenden. Sie können Ihre Daten alphabetisch oder numerisch sortieren oder Filter anwenden, um die Daten einzugrenzen und einige davon aus der Anzeige auszublenden.

In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten und Tabelleninhalte besser organisieren. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Daten filtern, um nur die Informationen anzuzeigen, die Sie benötigen.

Arten der Klassifizierung

Beim Sortieren von Daten ist es wichtig, zunächst zu entscheiden, ob die Sortierung auf das gesamte Arbeitsblatt oder auf einen ausgewählten Bereich angewendet werden soll.

Beim Sortieren nach Blatt werden alle Daten in einer Tabelle nach Spalten sortiert. Zugehörige Informationen zu jeder Zeile werden zusammen gespeichert, wenn die Sortierung angewendet wird. Im Bild unten wurde die Spalte „Name“ sortiert, um die Kundennamen in alphabetischer Reihenfolge anzuzeigen. Die Adressinformationen jedes Kunden wurden mit dem entsprechenden Namen gespeichert.

Beim Sortieren nach Bereich werden Daten innerhalb eines Zellbereichs sortiert. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie mit einem Arbeitsblatt arbeiten, das viele Tabellen enthält. Das Sortieren eines Bereichs hat keine Auswirkungen auf andere Inhalte im Arbeitsblatt.

So organisieren Sie ein Arbeitsblatt

Das Beispiel würde die Kundenliste alphabetisch nach Nachnamen sortieren. Damit die Sortierung ordnungsgemäß funktioniert, muss Ihr Arbeitsblatt eine Kopfzeile enthalten, die zur Identifizierung des Namens jeder Spalte verwendet wird. Die Kopfzeile wird eingefroren, sodass Kopfzeilenbeschriftungen nicht in die Sortierung einbezogen werden.

1. Klicken Sie auf „Anzeigen“ und bewegen Sie den Mauszeiger über „Einfrieren“. Wählen Sie eine Zeile aus dem angezeigten Menü aus.

2. Die Kopfzeile ist eingefroren. Entscheiden Sie, welche Spalte sortiert werden soll, und klicken Sie dann auf eine Zelle in der Spalte.

3. Klicken Sie auf „Daten“ und wählen Sie „ Blatt nach Spalte sortieren, AZ (aufsteigend)“ oder „Blatt nach Spalte sortieren, ZA (absteigend)“ . Zum Beispiel wählen wir „Blatt nach Spalte sortieren“, AZ .

4. Das Blatt wird entsprechend Ihrer Auswahl sortiert.

So sortieren Sie einen Bereich

Das Beispiel würde eine Untertabelle im T-Shirt-Bestellformular auswählen, um die Menge der bestellten T-Shirts nach Klasse zu sortieren.

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie sortieren möchten. Beispielsweise wählen wir den Zellbereich G3:H6 aus.

2. Klicken Sie auf Daten und wählen Sie im Dropdown-Menü Sortierbereich aus.

3. Das Dialogfeld „Sortieren“ wird angezeigt. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie sortieren möchten.

4. Wählen Sie aufsteigend oder absteigend. Wir wählen zum Beispiel absteigend (ZA). Klicken Sie dann auf Sortieren.

5. Der Bereich wird entsprechend Ihrer Auswahl sortiert (im Beispiel wurden die Daten in absteigender Reihenfolge nach der Spalte „Bestellungen“ sortiert ).

So erstellen Sie Filter

Das Beispiel würde einen Filter auf das Geräteprotokollblatt anwenden, um nur Laptops und Projektoren anzuzeigen, die zum Auschecken verfügbar sind. Damit die Sortierung ordnungsgemäß funktioniert, muss das Arbeitsblatt eine Kopfzeile enthalten, die zur Identifizierung des Namens jeder Spalte verwendet wird. Die Kopfzeile wird fixiert, sodass Kopfzeilenbeschriftungen nicht in den Filter einbezogen werden.

1. Klicken Sie auf „Anzeigen“ und bewegen Sie den Mauszeiger über „Einfrieren“. Wählen Sie eine Zeile aus dem angezeigten Menü aus.

2. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die Daten enthält.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter.

4. In jeder Spaltenüberschrift wird ein Dropdown-Pfeil angezeigt.

5. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für die Spalte, die Sie filtern möchten. Das Beispiel würde Spalte B filtern, um nur bestimmte Gerätetypen anzuzeigen.

6. Klicken Sie auf „Löschen“ , um alle Prüfungen zu löschen.

7. Wählen Sie die Daten aus, die Sie filtern möchten, und klicken Sie dann auf OK. Wir wählen beispielsweise „Laptop“ und „Projektor“ aus, um nur diese Gerätetypen anzuzeigen.

8. Die Daten werden gefiltert und alle Inhalte, die nicht den Kriterien entsprechen, werden vorübergehend ausgeblendet. Im Beispiel sind nur der Laptop und der Projektor abgebildet.

Wenden Sie mehrere Filter an

Filter sind kumulativ, das heißt, Sie können mehrere Filter anwenden, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen. Das Beispiel hat sein Blatt gefiltert, um Laptops und Projektoren anzuzeigen, und möchte es nun weiter eingrenzen, um nur Laptops und Projektoren anzuzeigen, die im August getestet wurden.

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für die Spalte, die Sie filtern möchten. Das Beispiel fügt Spalte D einen Filter hinzu, um Informationen nach Datum anzuzeigen.

2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen je nach den Daten, die Sie filtern möchten, und klicken Sie dann auf OK. Das Beispiel würde alles außer August abwählen .

3. Der neue Filter wird angewendet. Im Beispiel wird das Blatt nun gefiltert, um nur Laptops und Projektoren anzuzeigen, die im August getestet wurden.

Wenn Sie mit anderen an einem Arbeitsblatt zusammenarbeiten, können Sie eine Filteransicht erstellen. Durch das Erstellen von Ansichtsfiltern können Sie Daten filtern, ohne die Ansichten anderer Personen auf die Daten zu beeinträchtigen. es betrifft nur Ihre eigene Perspektive. Außerdem können Sie Ansichten benennen und mehrere Ansichten speichern. Sie können eine Filteransicht erstellen, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche „Filter“ klicken.

So entfernen Sie alle Filter

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter“ und die Tabelle kehrt in ihre ursprüngliche Form zurück.