So verwenden Sie Slicer in Google Sheets, um Daten schnell zu filtern

Möchten Sie Daten in Google Sheets schneller filtern? Lassen Sie uns gemeinsam lernen , wie man Slicer in Google Sheets verwendet !

Wenn Sie schon einmal mit großen Datensätzen in Google Sheets gearbeitet haben, wissen Sie, wie schwierig es ist, Daten zu filtern und zu analysieren. Sie können die Filterfunktion verwenden, aber das Anwenden und Entfernen von Filtern basierend auf den einzelnen Kriterien ist mühsam. Dies ist der Grund für die Geburt des Slicers.

Slicer sind interaktive Schaltflächen, mit denen Sie Daten in Google Sheets schnell filtern können, ohne das Filtermenü öffnen zu müssen. Sie können Slicer für jede Spalte oder Zeile in Ihren Daten erstellen und diese verwenden, um nur Werte anzuzeigen, die Ihren Kriterien entsprechen.

Was sind Slicer in Google Sheets? Warum sollten Sie Slicer in Google Sheets verwenden?

Slicer ähneln dem Filtertool in Google Sheets darin, dass sie beide Daten filtern können, bieten aber noch weitere Vorteile. Wenn Sie einen Slicer erstellen, fügt Google Sheets ihn als Schaltfläche zur Tabelle hinzu. Dadurch sind Slicer intuitiver als herkömmliche Filter.

Der Slicer zeigt Ihnen die in den Daten verfügbaren Header an, sodass Sie diese mit einem einfachen Klick auswählen oder abwählen können. Sie müssen nicht das Filtermenü öffnen und durch eine lange Auswahlliste scrollen. Ein weiteres herausragendes Merkmal des Slicers ist die Darstellung des Diagramms selbst. Beim Filtern von Daten über den Slicer wird das Diagramm automatisch aktualisiert und zeigt die gefilterten Daten an.

Sie können sogar die Form des Slicers ändern, indem Sie die Größe, Schriftart oder Farbe anpassen. Auf diese Weise wird der Slicer keine seltsame Ergänzung zur Tabellenkalkulation darstellen. Im Gegenteil, es hilft Ihnen dabei, effiziente und übersichtliche Tabellenkalkulationen zu erstellen.

So erstellen Sie Slicer in Google Sheets

Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks Slicer in Google Sheets. Sie werden den Slicer anpassen und seine Einstellungen ändern, nachdem Sie ihn erstellt haben. Um einen Slicer zu erstellen, gehen Sie zum Menü „Daten“ und klicken Sie auf „ Slicer hinzufügen“ .

Danach erscheint der Slicer in der Tabelle. Das ist jedoch noch nicht alles. Der soeben erstellte Slicer funktioniert erst, nachdem Sie ihm mitgeteilt haben, was geschnitten werden soll. Ein Slicer benötigt einen Datenbereich und Spaltenüberschriften, um zu funktionieren.

Verwenden Sie Slicer mit Datentabellen

Slicer können Tabellendaten sofort filtern, ohne andere Teile der Tabelle zu beeinträchtigen. Slicer entfernen keine Zellen, sondern blenden sie einfach aus, ähnlich wie das Filtertool in Google Sheets.

Betrachten Sie zum Beispiel die obige Tabelle. Es handelt sich um eine lange Einkaufsliste, die den Preis, den Status und die Kategorie jedes Artikels enthält. Nehmen wir an, das Ziel besteht hier darin, Elemente schnell nach Kategorie (Tag) zu filtern. Slicer sind der einfachste Weg, dies zu tun.

Um Slicer in Google Sheets verwenden zu können, benötigen Sie eine Tabelle mit einer Kopfzeile wie die Tabelle im obigen Beispiel. So können Sie Daten mit Slicern in Google Sheets filtern:

1. Gehen Sie zum Menü „Daten“ und klicken Sie auf „Slicer hinzufügen“ .

2. Wählen Sie den Slicer aus und klicken Sie auf die 3 vertikalen Punkte rechts oben.

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Slicer bearbeiten aus . Durch diese Aktion werden die Slicer-Einstellungen auf der rechten Seite geöffnet.

4. Geben Sie Daten in Datenbereich ein . Das ist im Beispiel A1:D14 . Google Sheets liest automatisch Spaltenüberschriften aus dieser Tabelle.

5. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste unter „Spalte“ und wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie Daten filtern möchten. Das ist Tag im Beispiel.

Der Allesschneider ist nun betriebsbereit. Klicken Sie auf das Symbol in der linken Ecke des Slicers, um die Filteroptionen zu öffnen. Um Werte in Slicern auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben, klicken Sie darauf und wählen Sie dann „OK“. Diese Tabelle ändert sich und zeigt die gewünschten Ergebnisse an.

Beachten Sie, dass Zellen, die nicht im Slicer-Datenbereich (B15 bis B17) liegen, intakt bleiben.

Verwenden Sie Slicer mit Diagrammen

Eine weitere großartige Möglichkeit, Slicer in Google Sheets zu verwenden, ist das Filtern von Diagrammen. Dadurch können Sie dynamische Diagramme erstellen, die sich je nach Slicer-Auswahl ändern.

Sie müssen für dieses Diagramm keinen separaten Slicer erstellen. Der Slicer filtert sowohl die Datentabelle als auch das Diagramm basierend auf demselben Datenbereich wie folgt:

Jeder Diagrammstil in Google Sheets ist für einen bestimmten Datentyp geeignet. In diesem Fall ist ein Kreisdiagramm das beste Diagramm zur Veranschaulichung von Daten in einer Tabelle.

1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie grafisch darstellen möchten. Das Beispiel hier ist A1:B14 .
2. Gehen Sie zum Menü „Einfügen“ und wählen Sie „Diagramm“ aus . Google Sheets erkennt und erstellt das Kreisdiagramm automatisch. Wenn nicht, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
3. Gehen Sie im Diagrammeditor zur Registerkarte „Setup“ .
4. Ändern Sie den Diagrammtyp in Kreisdiagramm .

Benutzen Sie nun den Slicer und beobachten Sie, wie sich das Kreisdiagramm verändert, um die gewünschten Elemente darzustellen. Wie Sie sehen, haben Sie das Diagramm gerade von statisch auf dynamisch aktualisiert!

Oben erfahren Sie, wie Sie den Slicer in Google Sheets verwenden . Ich hoffe, der Artikel ist für Sie nützlich.