Einführung von Suchen und Ersetzen
Wenn Sie mit einem langen Dokument arbeiten, wird es schwierig sein und mit Sicherheit viel Zeit in Anspruch nehmen, ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase zu finden. Word kann Ihr Dokument mithilfe der Suchfunktion automatisch durchsuchen und ermöglicht Ihnen das schnelle Ändern von Wörtern oder Phrasen mithilfe der Ersetzen- Funktion .
Sehen Sie sich das Video unten an, um mehr über die Verwendung von Suchen und Ersetzen zu erfahren:
Darüber hinaus können Sie sich hier den vollständigen Leitfaden zu Word 2016 (Teil 1, 2 und 3) ansehen:
1. Text finden
Im folgenden Beispiel schreiben wir einen akademischen Bericht und verwenden den Befehl „Suchen“ , um alle Vorkommen eines bestimmten Wortes zu finden.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Suchen“ . Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + F drücken .
2. Nun erscheint auf dem Bildschirm auf der linken Seite des Bildschirms ein Navigationsfeld.
3. Geben Sie den Text (Wort oder Satz), den Sie suchen möchten, in das Feld in der oberen Ecke des Navigationsbereichs ein. Im folgenden Beispiel sehen Sie die Schlüsselwörter, nach denen wir im Dokument gesucht haben:
4. Wenn der von Ihnen gesuchte Text (Wort oder Satz) im Dokument gefunden wird, wird er gelb hervorgehoben und eine Vorschau der Ergebnisse wird im Navigationsbereich angezeigt. Alternativ können Sie auch auf jedes Suchergebnis eines der Ergebnisse unter dem Pfeil klicken, um zu diesem Wort oder Text zu springen.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das X- Symbol , um den Navigationsbereich zu schließen. Der hervorgehobene Text verschwindet.
- Um weitere Suchoptionen anzuzeigen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Suchfeld .
2. Ersetzen Sie Wörter oder Phrasen
In manchen Fällen stellen Sie fest, dass Sie im gesamten Dokument wiederholt Fehler gemacht haben – beispielsweise sollte die Schreibweise Ihres Namens großgeschrieben werden oder Sie müssen ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase durch ein anderes Wort oder eine andere Phrase ersetzen. Anschließend können Sie die Funktion „Suchen und Ersetzen“ in Word verwenden, um schnell zu arbeiten. Im folgenden Beispiel verwenden wir Suchen und Ersetzen, um den Namen einer Zeitschrift so zu ändern, dass er abgekürzt wird.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Ersetzen“ . Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + H drücken .
2. Nun erscheint das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ auf dem Bildschirm .
3. Geben Sie das Wort oder die Phrase, die Sie suchen möchten, in das Feld „ Suchen nach: “ ein.
4. Geben Sie das Wort oder die Phrase, die Sie ersetzen möchten, in das Feld „ Ersetzen durch: “ ein. Klicken Sie dann auf Weitersuchen .
5. Word findet das Wort oder die Phrase, die Sie im Feld „ Suchen nach: “ eingegeben haben, und hebt das Wort oder die Phrase im Dokument grau hervor.
6. Überprüfen Sie das Wort oder die Phrase, die Sie ersetzen möchten. Im folgenden Beispiel ist der gesuchte Ausdruck Teil des Titels des Artikels und muss daher nicht ersetzt werden. Klicken Sie erneut auf „Weitersuchen“ , um zu anderen Objekten zu wechseln.
7. Wenn Sie Wörter oder Phrasen ändern möchten, können Sie auf „Ersetzen“ klicken , um jedes Wort oder jede Phrase einzeln zu ändern. Alternativ können Sie auch auf „Alle ersetzen“ klicken , um alle Wort- oder Phrasenobjekte im gesamten Dokument zu ersetzen.
8. Diese Wörter oder Phrasen werden ersetzt.
9. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen oder Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen.
- Um weitere Suchoptionen anzuzeigen, klicken Sie im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ auf „Mehr“ . Hier können Sie zusätzliche Suchoptionen wie „Groß-/Kleinschreibung berücksichtigen“ oder „Interpunktion ignorieren“ einrichten.
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