Vollständiger Leitfaden zu Word 2013 (Teil 14): Seitentitel, Fußzeilen und Seitennummerierung

• Vollständiger Leitfaden zu Word 2013 (Teil 9): Verwenden von Zeilen- und Absatzabständen
• Vollständiger Leitfaden zu Word 2013 (Teil 10): Aufzählungszeichen, Nummerierung, mehrstufige Liste in Microsoft Word
• Vollständige Anleitung zu Word 2013 (Teil 11): So erstellen Sie Hyperlink-Links

Der Seitentitel ( Kopfzeile ) ist der Teil, der am oberen Rand angezeigt wird, während die Fußzeile ( Fußzeile ) der Teil ist, der am unteren Rand des Textes angezeigt wird. Typischerweise enthalten Seitenkopf- und -fußzeilen häufig zusätzliche Informationen wie Seitenzahlen, Datumsangaben, Autorennamen und Fußnoten, die dazu beitragen, detailliertere Informationen über den Text bereitzustellen. Der im Seitentitel oder in der Fußzeile angezeigte Inhalt erscheint auf jeder Seite des Dokuments.

Bitte sehen Sie sich die folgenden Videoanweisungen zum Erstellen von Seitentiteln, Fußzeilen und Seitennummerierungen in Word 2013 an :

So erstellen Sie einen Seitentitel oder eine Fußzeile:

Im folgenden Beispiel möchten wir den Namen des Autors oben auf jeder Seite anzeigen, also fügen wir ihn in den Seitentitel ein.

1. Doppelklicken Sie irgendwo am oberen oder unteren Rand des Textes. In unserem Beispiel doppelklicken wir auf den oberen Rand.

2. Die Kopf- oder Fußzeile der Seite wird geöffnet und die Registerkarte „Design“ wird rechts neben der Multifunktionsleiste angezeigt . Die Einfügemarke erscheint innerhalb der Kopf- oder Fußzeile der Seite.

3. Geben Sie die Informationen ein, die dem Seitentitel oder der Fußzeile hinzugefügt werden sollen. Im folgenden Beispiel geben wir den Namen des Autors ein.

4. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „ Kopf- und Fußzeile schließen“ oder drücken Sie die Esc- Taste auf der Tastatur.

5. Der Titel oder die Fußzeile werden über dem Text angezeigt.

Informationen zum Einfügen einer Kopf- oder Fußzeile finden Sie hier

Word 2013 verfügt über zahlreiche integrierte Kopf- und Fußzeilen, mit denen Sie den Text Ihres Dokuments schöner gestalten können. Nachfolgend fügen wir den vorhandenen Seitentitel zum Text hinzu.

1. Wählen Sie die Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf den Befehl „Kopfzeile“ oder „Fußzeile“ . In diesem Beispiel klicken wir auf den Befehl „Kopfzeile“ .

2. Wählen Sie im angezeigten Menü eine verfügbare Kopf- oder Fußzeile aus. Für das folgende Beispiel wählen wir einen Seitentitel.

3. Anschließend erscheint die Kopf- bzw. Fußzeile. Verfügbare Kopf- und Fußzeilen enthalten Texteingabefelder, die als Inhaltssteuerelemente bezeichnet werden . Diese Felder sind nützlich, um Informationen wie Texttitel, Autorenname, Datum und Seitenzahl hinzuzufügen.

4. Um Inhalte im Feld „Inhaltskontrolle“ zu bearbeiten , klicken Sie darauf und geben Sie die gewünschten Informationen ein.

5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Kopf- und Fußzeile schließen oder drücken Sie die Esc- Taste .

• Wenn Sie die Inhaltskontrolle löschen möchten , klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie in der angezeigten Liste die Option Inhaltskontrolle entfernen aus .

So bearbeiten Sie Kopf- und Fußzeilen

Nach dem Schließen der Kopf- oder Fußzeile ist diese weiterhin sichtbar, aber gesperrt. Doppelklicken Sie einfach auf die Kopf- oder Fußzeile der Seite, um sie zu entsperren und die Bearbeitung zu ermöglichen.

Optionen auf der Registerkarte „Design“.

Wenn die Seitenkopf- und -fußzeilen eines Dokuments entsperrt sind, wird auf der rechten Seite der Multifunktionsleiste die Registerkarte „Design“ angezeigt, die Ihnen verschiedene Bearbeitungsoptionen bietet:

• Den Titel oder die Fußzeile der ersten Seite ausblenden : Bei einigen Dokumenten möchten Sie möglicherweise den Titel und die Fußzeile nicht auf der ersten Seite haben, beispielsweise wenn Sie ab der zweiten Seite eine Nummerierung wünschen oder diese als Deckblatt verwenden möchten. Zum Beispiel. Um die Kopf- oder Fußzeile auf der ersten Seite auszublenden, klicken Sie auf das Feld „Andere erste Seite“ .

• Titel löschen : Wenn Sie alle im Seitentitel enthaltenen Informationen löschen möchten, klicken Sie auf den Befehl „Kopfzeile “ und wählen Sie in der angezeigten Liste „ Kopfzeile entfernen“ aus.

• Fußzeile entfernen : Wenn Sie alle in der Fußzeile enthaltenen Informationen entfernen möchten, klicken Sie auf den Befehl „Fußzeile “ und wählen Sie „Fußzeile entfernen“ aus dem Dropdown-Menü.

• Zusätzliche Optionen : Mit dem Befehl „Seitenzahl“ und den in der Gruppe „Einfügen“ verfügbaren Befehlen können Sie Seitenzahlen, Datumsangaben, Bilder und mehr zur Kopf- oder Fußzeile hinzufügen.

So fügen Sie Datum und Uhrzeit in die Kopf- oder Fußzeile ein

Manchmal ist es auch sinnvoll, dem Kopf- oder Fußzeilentext eine Anzeigezeit hinzuzufügen. Sie möchten beispielsweise das Datum anzeigen, an dem das Dokument erstellt wurde.

Andererseits möchten Sie möglicherweise gedruckte Daten anzeigen, was Sie erreichen können, indem Sie sie so einstellen, dass das Datum automatisch aktualisiert wird. Dies ist nützlich, wenn Sie ein Dokument regelmäßig aktualisieren und ausdrucken, damit Sie leicht erkennen können, welcher Text aktuell ist.

1. Doppelklicken Sie zum Entsperren auf die Kopf- oder Fußzeile. Platzieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der Sie Datum und Uhrzeit platzieren möchten. Im folgenden Beispiel platzieren wir die Einfügemarke in der Zeile unter dem Namen des Autors.

2. Die Registerkarte „Design“ wird angezeigt. Klicken Sie auf den Befehl Datum und Uhrzeit.

3. Das Dialogfeld „Datum und Uhrzeit“ wird angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Datums- oder Uhrzeitformat aus.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „ Automatisch aktualisieren“ , wenn Sie das Datum bei jedem Öffnen des Dokuments ändern möchten . Wenn Sie keine Änderung wünschen, deaktivieren Sie diese Option.

5. Klicken Sie auf OK .

6. Das Datum erscheint im Seitentitel.

Paginieren

Seitenzahlen sind eine Funktion, die die Seitennummerierung von Word-Dokumenten mit vielen Zahlenformatoptionen und Benutzeranpassungen ermöglicht. Seitenzahlen werden normalerweise in der Kopfzeile, Fußzeile oder am Seitenrand der Seite platziert. Wenn Sie einige Seiten anders nummerieren müssen, können Sie in Word die Seiten auch von Anfang an neu nummerieren.

So fügen Sie Seitenzahlen zu Dokumenten hinzu

Word kann Seiten automatisch nummerieren und in Kopfzeilen, Fußzeilen oder Seitenrändern platzieren. Wenn Sie bereits einen Seitentitel oder eine Fußzeile erstellt haben, werden diese entfernt und durch die neu erstellte Seitenzahl ersetzt.

Im folgenden Beispiel fügen wir Seitenzahlen zur Fußzeile des Dokuments hinzu.

1. Doppelklicken Sie zum Entsperren auf eine beliebige Stelle in der Kopf- oder Fußzeile. Wenn Sie noch keine Kopf- oder Fußzeile haben, können Sie oben oder unten auf der Seite doppelklicken. Die Registerkarte „Design“ wird auf der rechten Seite der Multifunktionsleiste angezeigt.

2. Klicken Sie auf den Befehl „ Seitenzahl“ . Bewegen Sie im angezeigten Menü den Mauszeiger über „ Aktuelle Position“ und wählen Sie den gewünschten Seitennummerierungsstil aus.

3. Die Seitenzahl wird im Dokument angezeigt.

4. Um Schriftart, Schriftgröße und Anordnung der Seitenzahlen zu bearbeiten, wählen Sie eine Seitenzahl aus und klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“ . Die Textformatierungsoptionen von Word werden angezeigt.

5. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Esc- Taste . Die Seitenzahlen werden formatiert.

• Darüber hinaus können Sie der Kopf- oder Fußzeile Seitenzahlen hinzufügen, indem Sie auf den Befehl „Seitenzahl“ klicken und dann „Oben auf der Seite“ ( oben im Text ) oder „Unten auf der Seite“ ( unten im Text ) auswählen . Wenn bereits eine Kopf- oder Fußzeile vorhanden ist, wird diese entfernt und durch die Seitenzahl ersetzt.

Neunummerierung von Textseiten

Mit Word können Benutzer Seiten von jeder Seite im Dokument aus neu nummerieren, indem sie einen Abschnittsumbruch erstellen und die Seiten ab einer bestimmten Nummer neu nummerieren. Im folgenden Beispiel werden wir die Seitennummerierung für den Abschnitt „Zitierte Werke“ des Dokuments neu starten.

1. Platzieren Sie die Einfügemarke oben auf der Seite an der Stelle, an der Sie die Seitenzahlen neu beginnen möchten. Wenn sich auf der Seite Text befindet, platzieren Sie die Einfügemarke am Anfang des Absatzes.

2. Wählen Sie die Registerkarte „Seitenlayout“ und klicken Sie dann auf den Befehl „Umbrüche“ . Wählen Sie im Dropdown-Menü Nächste Seite aus.

3. Dem Dokument wird ein Absatzumbruch hinzugefügt.

4. Doppelklicken Sie auf die Kopf- oder Fußzeile, die die Seitenzahl enthält, die Sie ändern möchten.

5. Klicken Sie auf den Befehl „Seitenzahl“ . Wählen Sie im angezeigten Menü die Option Seitenzahlen formatieren aus .

6. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Option „Starten um“ aus . Dies ist die erste Zahl, mit der Sie die Reihenfolge für die Seite eingeben. Der Standardwert ist 1. Wenn Sie möchten, können Sie sie ändern, z. B. die Reihenfolge eingeben.

7. Klicken Sie auf OK.

8. Die Seitennummerierung wird neu gestartet.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Abschnittsumbrüchen zu Dokumenten finden Sie in unserem Artikel Word 2013 Complete Guide (Teil 12): So brechen Sie Seiten und Absätze um .

Spaß haben!