Vollständiger Leitfaden zu Word 2013 (Teil 2): ​​So erstellen Sie neue und öffnen vorhandene Dokumente

Das Erstellen von Word-Dateien auf einem Computer ist nicht schwierig. Im Folgenden finden Sie detaillierte Anweisungen zum Erstellen neuer Dateien in Word .

Wenn Sie Büroarbeiten erledigen möchten, müssen Sie über Kenntnisse in der Textverarbeitung verfügen oder wissen, wie man mit einer speziellen Software zur Dokumentenbearbeitung umgeht.

Derzeit stehen Ihnen viele kostenlose Optionen wie Google Docs, WPS Writer usw. zur Verfügung, am beliebtesten ist jedoch immer noch Microsofts Word.

Man kann sagen, dass Microsoft Word ein Pionier auf dem Gebiet der Office-Softwareanwendungen ist und sich auf die Verarbeitung und Bearbeitung von Dokumenten bei weltweit führenden Unternehmen spezialisiert hat. Obwohl es zum ersten Mal veröffentlicht wurde, ist es nie „aus der Mode“ gekommen und erfreut sich immer noch großer Beliebtheit. Dies liegt daran, dass Microsoft weiß, wie man Produkte verbessert, um Kunden zu „binden“.

Microsoft Word bietet alle notwendigen Office-Bearbeitungsfunktionen, von der Bearbeitung von Inhalten über die Ausrichtung, die Auswahl des Schriftstils, die Anpassung der Textgröße bis hin zum Einfügen von Links und Bildern ... Die Verwendung von Microsoft Word ist nicht schwierig. Nachfolgend finden Sie detaillierte Anweisungen zum Erstellen von Word-Dateien auf Ihrem Computer und zum Öffnen vorhandener Dateien.

• Word 2013: Anleitung zur Nutzung von Microsoft-Konten und OneDrive
• Vollständiger Leitfaden zu Word 2013 (Teil 1): Grundlegende Aufgaben in Word

Word-Dateien werden Dokumente genannt. Wenn Sie ein neues Projekt in Word starten, müssen Sie ein neues Dokument erstellen. Dabei kann es sich um ein neues Dokument oder ein Vorlagendokument handeln . Darüber hinaus müssen Sie wissen, wie Sie ein vorhandenes Dokument auf einem Desktop- oder Laptop-Computer öffnen.

Im folgenden Video können sich Leser die Schritte zum Erstellen und Öffnen von Dokumenten in Word ansehen:

I. So erstellen Sie ein neues Dokument:

Wenn Sie ein neues Projekt in Word starten, müssen Sie zunächst ein neues, leeres Dokument öffnen:

1. Wählen Sie die Registerkarte Datei . Es erscheint eine Backstage-Ansicht .

2. Wählen Sie „Neu“ und klicken Sie dann auf „Leeres Dokument“ .

3. Ein leeres Dokument wird angezeigt.

II. Öffnen Sie ein vorhandenes Dokument

Zusätzlich zum Erstellen eines neuen Dokuments müssen Sie häufig ein vorhandenes Dokument öffnen, das Sie zuvor gespeichert haben.

1. Navigieren Sie zur Backstage-Ansicht und klicken Sie dann auf Öffnen .

2. Wählen Sie Computer aus und klicken Sie dann auf Durchsuchen . Oder Sie können OneDrive ( früher bekannt als SkyDrive ) auswählen , um auf OneDrive gespeicherte Dateien zu öffnen.

3. Nun erscheint das Dialogfeld „Öffnen“ auf dem Bildschirm . Navigieren Sie zu Ihrem Dokument, wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf „Öffnen“ .

• Wenn Sie die gewünschte Diashow kürzlich geöffnet haben, können Sie „Zuletzt verwendete Dokumente“ durchsuchen , anstatt nach der Datei zu suchen .

Mit Word 2013 können Sie außerdem vorhandene PDF- Dateien als bearbeitbare Dokumente öffnen . Dies ist sehr nützlich, wenn Sie eine PDF-Datei ändern möchten.

III. Ein Dokument anheften

Wenn Sie häufig arbeiten und ein Dokument verwenden, können Sie dieses Dokument für einen schnelleren Zugriff in der Backstage-Ansicht anheften .

1. Navigieren Sie zur Backstage-Ansicht und klicken Sie dann auf Öffnen .

2. Eine Liste der zuletzt bearbeiteten Dokumente wird angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument, das Sie anheften möchten, und klicken Sie dann auf die Anheftung neben dem Dokument. Klicken Sie auf das Reißzwecken- Symbol .

3. Dieses Dokument wird an die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente ( Zuletzt verwendete Dokumente ) angeheftet, bis Sie es entfernen. Um ein Dokument zu lösen , klicken Sie erneut auf das Pin-Symbol.

• Darüber hinaus können Sie Ordner für den schnellen Zugriff auch in der Backstage-Ansicht anheften . Klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf „Öffnen“ , navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie anheften möchten, und klicken Sie dann auf das Anheftsymbol.

IV. Verwenden Sie Vorlagen

Vorlagen werden vor Dokumenten entworfen und existieren. Benutzer können Vorlagen verwenden, um schnell ein neues Dokument zu erstellen. Vorlagen enthalten häufig benutzerdefinierte Formate und Designs , wodurch Sie beim Öffnen eines neuen Projekts Zeit und Mühe sparen können.

Erstellen Sie ein neues Dokument aus der Vorlage

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „ Datei “ , um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen .

2. Wählen Sie dann Neu aus . Zu diesem Zeitpunkt wird unter der Option „Leeres Dokument“ eine Reihe von Vorlagen angezeigt .

3. Sie können eine beliebige Vorlage zur Vorschau auswählen .

4. Auf dem Bildschirm erscheint eine Vorschau der Vorlage sowie zusätzliche Informationen zur Verwendung der Vorlage.

5. Klicken Sie auf Erstellen , um die ausgewählte Vorlage zu verwenden.

6. Ein neues Dokument mit der von Ihnen ausgewählten Vorlage wird angezeigt .

• Darüber hinaus können Sie Vorlagen auch nach Kategorien durchsuchen oder die Suchleiste verwenden, um etwas Spezifischeres zu finden.

Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle Vorlagen von Microsoft erstellt werden . Viele Vorlagen werden von Drittanbietern und sogar einzelnen Benutzern erstellt, sodass einige Vorlagen möglicherweise eine bessere Leistung erbringen als andere.

V. Kompatibilitätsmodus

In manchen Fällen müssen Sie mit Dokumenten arbeiten, die mit früheren Versionen von Microsoft Word erstellt wurden, beispielsweise Word 2010 oder Word 2007. Beim Öffnen dieser Dokumente werden sie im Kompatibilitätsmodus angezeigt .

Der Kompatibilitätsmodus deaktiviert einige spezifische Funktionen, sodass Sie nur auf den Befehl zugreifen können, um das Programm zu finden, mit dem das Dokument erstellt wurde. Wenn Sie beispielsweise ein in Word 2007 erstelltes Dokument öffnen, können Sie nur die in Word 2007 enthaltenen Registerkarten und Befehle verwenden.

Im Bild unten können Sie sehen, wie sich der Kompatibilitätsmodus auf die verfügbaren Befehle auswirken kann. Da das Dokument im linken Bereich im Kompatibilitätsmodus geöffnet wird, werden nur in Word 2007 verfügbare Befehle angezeigt.

Um den Kompatibilitätsmodus zu verlassen, müssen Sie das Dokument in die aktuelle Version konvertieren. Wenn Sie jedoch mit Personen zusammenarbeiten, die nur Zugriff auf frühere Versionen von Word haben, ist es am besten, das Dokument im Kompatibilitätsmodus zu belassen, damit sich die Formatierung nicht ändert.

WEIL. Konvertieren Sie ein Dokument

Wenn Sie auf alle Funktionen von Word 2013 zugreifen möchten, können Sie das Dokument in das 2013-Dateiformat konvertieren.

• Hinweis : Die Dateikonvertierung kann zu einigen Änderungen am ursprünglichen Dokumentlayout führen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „ Datei “ , um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen .

2. Navigieren Sie und wählen Sie den Befehl „Konvertieren“ aus .

3. Nun erscheint ein Dialogfenster auf dem Bildschirm. Klicken Sie auf OK , um die Dateiaktualisierung zu bestätigen.

4. Das Dokument wird in das neueste Dateiformat konvertiert.

Weitere Informationen: Trick zum Ein- und Ausblenden der Multifunktionsleisten-Symbolleiste in Word 2013

Spaß haben!