Vollständiger Leitfaden zu Word 2013 (Teil 3): So speichern und teilen Sie Dokumente

• Word 2013: Anleitung zur Nutzung von Microsoft-Konten und OneDrive
• Vollständiger Leitfaden zu Word 2013 (Teil 1): Grundlegende Aufgaben in Word
• Vollständiger Leitfaden zu Word 2013 (Teil 2): ​​So erstellen Sie neue und öffnen vorhandene Dokumente

Wenn Sie ein neues Dokument in Word erstellen, müssen Sie wissen, wie Sie es speichern, damit Sie später darauf zugreifen und es bearbeiten können. Wie bei früheren Word-Versionen können Sie Dateien problemlos auf Ihrem Computer speichern. Wenn Sie möchten, können Sie außerdem Dateien auch mit OneDrive im Cloud-Dienst speichern .

Sie können Dokumente sogar direkt aus Word exportieren und teilen .

Sehen Sie sich weitere Videos an: Anweisungen zum Speichern und Teilen von Word-Dokumenten

OneDrive war früher als SkyDrive bekannt . Es gibt im Grunde keine Unterschiede in der Funktionsweise von OneDrive – es handelt sich lediglich um einen neuen Namen, der einem bestehenden Dienst gegeben wird. In den nächsten Monaten werden Sie SkyDrive möglicherweise noch in einigen Microsoft-Produkten sehen.

A. Speichern und Speichern unter

Word bietet Benutzern zwei Optionen zum Speichern jeder Datei: Speichern und Speichern unter . Insgesamt funktionieren diese beiden Optionen ähnlich, mit nur wenigen wichtigen Unterschieden in den Einstellungen.

• Speichern : Wenn Sie ein Dokument erstellen oder bearbeiten, verwenden Sie den Befehl „Speichern“, um die Änderungen zu speichern. In den meisten Fällen werden Sie diesen Befehl verwenden. Beim Speichern einer Datei besteht der erste Schritt darin, der Datei einen Namen zu geben und den Speicherort für die Datei zu ermitteln. Klicken Sie nach Abschluss des Bearbeitungsvorgangs auf den Befehl „Speichern“ , um die Datei am selben Ort und unter demselben Namen zu speichern.
• Speichern unter : Verwenden Sie diesen Befehl, um eine Kopie des Dokuments zu erstellen und dabei das Original intakt zu lassen. Und wenn Sie den Befehl „Speichern unter“ verwenden, müssen Sie einen anderen Titelnamen eingeben und einen anderen Speicherort für die Kopie finden.

I. Speichern Sie ein Dokument

Wenn Sie ein neues Projekt öffnen oder Änderungen an Ihrem Word-Dokument vornehmen, ist es äußerst wichtig, das Dokument zu speichern. Durch die frühzeitige und regelmäßige Aufbewahrung von Dokumenten müssen Sie sich keine Sorgen mehr über den Verlust von Dokumenten machen. Darüber hinaus müssen Sie auch auf den Speicherort des Dokuments achten, damit Sie das Dokument leichter finden und öffnen können.

1. Navigieren Sie und wählen Sie den Befehl „Speichern“ in der Symbolleiste für den Schnellzugriff .

2. Wenn Sie die Dateien zum ersten Mal speichern, wird das Fenster „Speichern unter“ in der Backstage-Ansicht angezeigt .

3. Im nächsten Schritt müssen Sie einen Speicherort für die Datei auswählen und der Datei einen Namen geben . Klicken Sie auf Durchsuchen , um einen Speicherort für die Datei auf Ihrem Computer auszuwählen, oder klicken Sie auf OneDrive , um die Datei auf OneDrive zu speichern.

4. Nun erscheint das Dialogfeld „Speichern unter“ . Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie das Dokument speichern möchten.

5. Benennen Sie die Datei und klicken Sie dann auf Speichern .

6. Das Dokument wird gespeichert. Sie können erneut auf den Befehl „Speichern“ klicken , um die Änderungen am Dokument zu speichern. Darüber hinaus können Sie den Befehl Speichern auch durch Drücken der Tastenkombination Strg + S aufrufen .

II. Verwenden Sie „Speichern unter“, um eine Kopie zu erstellen

Wenn Sie das Dokument unter Beibehaltung des Originals als weitere Kopie speichern möchten, können Sie eine Kopie erstellen . Wenn Ihre Datei beispielsweise „Verkaufsbericht“ heißt , können Sie eine Kopie als „ Verkaufsbericht 2“ speichern und das Dokument in der neuen Version frei bearbeiten, während das Original erhalten bleibt.

Klicken Sie dazu in der Backstage-Ansicht auf den Befehl „Speichern unter“ . Befolgen Sie die gleichen Schritte wie beim Speichern einer Datei: Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus und benennen Sie die neue Datei.

III. Ändern Sie den Standardspeicherort für Dateien

Wenn Sie OneDrive nicht verwenden möchten , weil OneDrive als Standardspeicherort ausgewählt ist, können Sie den Standardspeicherort in Computer ändern .

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „ Datei “, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen.

2. Klicken Sie auf Optionen .

3. Das Dialogfeld „Word-Optionen“ wird auf dem Bildschirm angezeigt. Wählen Sie im linken Bereich „Speichern“ aus und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben der Option „Standardmäßig auf Computer speichern“. Klicken Sie auf OK und der Standardspeicherort wird geändert.

B. AutoRecover

Word 2013 speichert das Dokument automatisch in einem temporären Ordner, während Sie das Word-Dokument verwenden. Wenn Sie versehentlich vergessen haben, Änderungen am Dokument zu speichern, oder wenn Word abstürzt, können Sie die Datei mit AutoWiederherstellen wiederherstellen .

Verwenden von AutoRecover:

1. Öffnen Sie Word 2013. Wenn eine automatisch gespeicherte Version der Datei gefunden wird, wird im linken Bereich das Bedienfeld „Dokumentwiederherstellung“ angezeigt .

2. Klicken Sie auf Öffnen , um die verfügbaren Dateien zu öffnen. Und Ihre Dokumente werden wiederhergestellt.

Standardmäßig speichert Word alle 10 Minuten automatisch . Wenn Sie ein Dokument weniger als 10 Minuten lang bearbeiten, erstellt Word möglicherweise keine automatisch gespeicherte Version.

• Wenn Sie die benötigte Datei nicht finden, können Sie in der Backstage-Ansicht alle automatisch gespeicherten Dateien durchsuchen . Wählen Sie die Registerkarte „Datei“ aus , klicken Sie dann auf „ Versionen verwalten“ und dann auf „Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen“ .

C. Dokumente exportieren

Standardmäßig werden Word-Dokumente im .docx- Dateiformat gespeichert . In einigen Fällen müssen Sie jedoch möglicherweise andere Dateiformate verwenden, z. B. PDF- oder Word 97-2003 -Dokumente . Der einfachste Weg besteht darin, Ihr Dokument aus Word in andere verfügbare Dateiformate zu exportieren.

I. Dokumente als PDF-Dateien exportieren

Der Export Ihres Dokuments als Adobe Acrobat- Dokument, auch PDF-Datei genannt , ist besonders nützlich, wenn Sie eine Datei mit einem Benutzer teilen möchten, der Word nicht verwendet. Eine PDF-Datei ermöglicht es dem Empfänger, den Inhalt des Dokuments anzuzeigen, aber nicht zu bearbeiten.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „ Datei “, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen.

2. Wählen Sie „Exportieren“ und dann „PDF/XPS erstellen“ aus .

3. Nun erscheint das Dialogfeld „Speichern unter“ auf dem Bildschirm . Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie das exportierte Dokument speichern möchten, geben Sie ihm einen beliebigen Namen und klicken Sie dann auf „Veröffentlichen“ .

Standardmäßig exportiert Word alle Seiten im Dokument. Wenn Sie nur die aktuelle Seite exportieren möchten, klicken Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ auf „Optionen“ . Das Dialogfeld „Optionen“ wird angezeigt. Wählen Sie Aktuelle Seite ( aktuelle Seite ) und klicken Sie dann auf OK , um den Vorgang abzuschließen.

Wenn Sie eine PDF-Datei bearbeiten möchten, können Sie mit Word eine PDF-Datei in ein bearbeitbares Dokument konvertieren . Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel So konvertieren Sie PDF-Dateien einfach und ohne Schriftfehler in Word .

II. Exportieren Sie Dokumente in andere Dateiformate

Darüber hinaus können Sie Dokumente auch in andere Dateiformate exportieren, z. B. in Word 97-2003-Dokumente, falls Sie sie mit anderen Benutzern teilen möchten, die ältere Versionen von Word verwenden, oder in eine TXT- wenn Ihr Dokument nur aus Text besteht .

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „ Datei “, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen.

2. Wählen Sie „Exportieren“ und dann „Dateityp ändern“ aus .

3. Wählen Sie ein Dateiformat und klicken Sie dann auf Speichern unter .

4. Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird auf dem Bildschirm angezeigt . Wählen Sie einen beliebigen Speicherort für das exportierte Dokument, geben Sie ihm einen Namen und klicken Sie dann auf Speichern .

Darüber hinaus können Sie auch das Dropdown-Menü „Dateityp:“ im Dialogfeld „Speichern unter“ verwenden, um Dokumente in verschiedenen Dateiformaten zu speichern.

D. Dokumentenfreigabe

Mit Word 2013 können Benutzer Dokumente mithilfe von OneDrive problemlos teilen und gemeinsam daran arbeiten. Wenn Sie bisher eine Datei mit einem anderen Benutzer teilen wollten, mussten Sie diese Dokumentdatei an eine E-Mail anhängen. Dieses System ist zwar praktisch, erstellt jedoch auch mehrere Versionen derselben Datei, was schwierig zu organisieren ist.

Wenn Sie ein Dokument aus Word 2013 freigeben, gestatten Sie anderen tatsächlich den Zugriff auf genau dieselbe Datei. Dadurch können Sie und die Personen, mit denen Sie etwas teilen, dasselbe Dokument bearbeiten, ohne den Überblick über mehrere Versionen behalten zu müssen.

Um ein Dokument freizugeben, müssen Sie es zunächst auf OneDrive speichern .

Dokumente teilen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ , um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen, und klicken Sie dann auf „Teilen“ .

2. Auf dem Bildschirm erscheint ein Freigabefenster . Klicken Sie auf eine beliebige Freigabeoption, um Ihr Dokument zu teilen.

Weitere Informationen: So installieren Sie Vietnamesisch für die Microsoft Office 2013-Suite

Spaß haben!