Die Benutzeroberfläche von Word 2016 ist recht einfach und leicht zu gewöhnen. Nachfolgend finden Sie Einzelheiten zur Verwendung von Word 2016, dem Menübandabschnitt für Anfänger .
Das Menüband ist ein von Microsoft in Microsoft Office 2007 eingeführtes Benutzeroberflächenelement. Es befindet sich unterhalb der Symbolleiste für den Schnellzugriff und der Titelleiste. Es umfasst 7 Registerkarten: Startseite, Einfügen, Seitenlayout, Referenzen, Mailing, Überprüfung und Ansicht. Jede Registerkarte verfügt über eine bestimmte Gruppe verwandter Befehle. Sie erhalten schnellen Zugriff auf häufig verwendete Befehle, die Sie zum Erledigen von Aufgaben benötigen.
Teil 1: Einführung
Microsoft Word 2016 ist eine Textverarbeitungsanwendung, mit der Sie eine Vielzahl von Dokumenten erstellen können, darunter Briefe, Lebensläufe und viele andere Dokumente. Im folgenden Artikel zeigt Ihnen LuckyTemplates, wie Sie in der Word-Benutzeroberfläche navigieren und einige wichtige Funktionen von Word 2016 wie die Multifunktionsleiste , die Symbolleiste für den Schnellzugriff und die Backstage-Ansicht verwenden .
Darüber hinaus können sich Leser unten ein Übersichtsvideo über neue Funktionen in Word 2016 ansehen:
Wenn Sie das Office 2016-Installationsprogramm nicht haben , können Sie es hier herunterladen und installieren .
1. Machen Sie sich mit Word 2016 vertraut
Word 2016 ähnelt Word 2013 und Word 2010. Wenn Sie eine dieser beiden Versionen von Word verwendet haben, werden Sie bei der Verwendung von Word 2016 das Gefühl haben, dass es ziemlich ähnlich ist. Wenn Sie jedoch ein neuer Benutzer von Word sind oder viel Erfahrung mit alten Word-Versionen haben, wird es einige Zeit dauern, bis Sie sich an die Benutzeroberfläche von Word 2016 gewöhnt haben.
2. Word 2016-Schnittstelle
Wenn Sie Word zum ersten Mal öffnen, wird das Startbildschirmfenster angezeigt und auf dem Bildschirm angezeigt. Hier können Sie ein neues Dokument erstellen, eine Vorlage auswählen und auf kürzlich bearbeitete Dokumente zugreifen. Navigieren Sie auf dem Startbildschirm und wählen Sie „Leeres Dokument“ aus, um auf die Word-Benutzeroberfläche zuzugreifen.
Teil 2: Arbeiten mit der Word-Umgebung
Wie andere Versionen verwendet Word 2016 weiterhin Funktionen wie die Multifunktionsleiste und die Symbolleiste für den Schnellzugriff – wo Sie Befehle zum Ausführen einfacher Aufgaben und Vorgänge in Word sowie die Backstage-Ansicht finden.
I. Band
Word verwendet ein Multifunktionsleistensystem mit Registerkarten und verwendet nicht mehr herkömmliche Menüs wie zuvor. Die Multifunktionsleiste enthält viele Registerkarten. Sie finden diese Registerkarten oben im Fenster der Word-Benutzeroberfläche.
Jede Registerkarte enthält viele Gruppen, die sich auf Befehle beziehen. Beispielsweise enthält die Gruppe „Schriftart“ auf der Registerkarte „Startseite“ Textformatierungsbefehle für Ihre Textdokumente.
Darüber hinaus haben einige andere Gruppen ein kleines Pfeilsymbol in der unteren rechten Ecke. Wenn Sie auf dieses Pfeilsymbol klicken, werden viele verschiedene Optionen angezeigt.
1. Blenden Sie die Multifunktionsleiste ein und aus
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Multifunktionsleiste zu viel Platz auf dem Bildschirm einnimmt, können Sie einige Schritte unternehmen, um die Multifunktionsleiste auszublenden. Klicken Sie dazu auf das Pfeilsymbol für die Anzeigeoptionen der Multifunktionsleiste in der oberen rechten Ecke der Multifunktionsleiste und wählen Sie dann eine beschreibende Option aus dem Dropdown-Menü aus:
- Multifunktionsleiste automatisch ausblenden : Zeigt Ihr Dokument automatisch im Vollbildmodus an und blendet die Multifunktionsleiste vollständig aus. Um die Multifunktionsleiste anzuzeigen, klicken Sie auf den Befehl „ Multifunktionsleiste erweitern“ in der oberen Ecke des Bildschirms.
- Registerkarten anzeigen : Diese Option verbirgt alle Befehle in der Gruppe, wenn der Benutzer sie nicht verwendet, die Registerkarten werden jedoch weiterhin angezeigt. Um die Multifunktionsleiste anzuzeigen, klicken Sie einfach auf eine Registerkarte.
- Registerkarten und Befehle anzeigen : Diese Option maximiert die Multifunktionsleiste. Alle Registerkarten und Befehle sind weiterhin sichtbar. Standardmäßig wird diese Option jedoch ausgeblendet, wenn Sie Word zum ersten Mal öffnen.
2. Nutzen Sie die Tell-Me-Funktion
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Befehle zu finden, die Sie verwenden möchten, kann Ihnen die Tell-Me-Funktion dabei helfen. Diese Funktion funktioniert ähnlich wie eine normale Suchleiste: Geben Sie die Option ein, nach der Sie suchen möchten, und eine Liste mit Optionen wird auf dem Bildschirm angezeigt. Sie können Befehle direkt aus dem Menü verwenden, ohne auf die Multifunktionsleiste zu schauen.
3. Fügen Sie die Registerkarte „Entwickler“ zum Menüband in Microsoft Word hinzu
Die Registerkarte „Entwickler“ in Microsoft Word und Excel bietet Zugriff auf eine Reihe erweiterter Funktionen wie Formularsteuerelemente, Makros und Add-Ins. Standardmäßig blendet Microsoft diese Registerkarte aus, Sie können sie jedoch wie folgt anzeigen:
Was können Sie mit der Registerkarte „Entwickler“ in Microsoft Office-Anwendungen tun?
Sie können die Registerkarte „Entwickler“ in Microsoft Office verwenden, um beispielsweise ausfüllbare Formulare in Word zu erstellen, Makros zu erstellen und aufzuzeichnen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, und Dokumente vor der Bearbeitung zu schützen.
Erstellen Sie ausfüllbare Formulare mithilfe der Registerkarte „Entwickler“ in Microsoft Word
Mit Microsoft Word können Sie Formulare erstellen, die Benutzer am Computer ausfüllen können, ohne sie auf Papier ausdrucken zu müssen. Vielleicht möchten Sie Feedback zu einem Meeting bei der Arbeit erhalten oder herausfinden, welches Essen den Leuten bei einer Veranstaltung, die Sie veranstalten, geschmeckt hat. Gehen Sie einfach zum Abschnitt „Steuerelemente“ auf der Registerkarte „Entwickler“ in Word, um Dropdown-Listen, Kontrollkästchen usw. hinzuzufügen Kästchen. Text, sogar Bausteine.
Erstellen und zeichnen Sie Makros über die Registerkarte „Entwickler“ in Word und Excel auf
Makros in Word und Excel bieten eine einfache Möglichkeit, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und so Zeit zu sparen. Verwenden Sie den Abschnitt „Code“ auf der Registerkarte „Entwickler“, um Makros in Word oder Excel aufzuzeichnen oder benutzerdefinierte Makros mit VBA zu schreiben.
Mithilfe von Makros können Sie beispielsweise E-Mails aus Excel versenden oder Excel-Daten in ein Word-Dokument integrieren.
II. Schnellzugriffsleiste
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet sich direkt auf der Multifunktionsleiste und ermöglicht Ihnen auch den Zugriff auf häufig verwendete Befehle, ohne eine Registerkarte auswählen zu müssen. Standardmäßig zeigt die Symbolleiste für den Schnellzugriff Befehle wie „ Speichern“ , „ Rückgängig “ und „Wiederholen“ an . Sie können jedoch bei Bedarf weitere Befehle hinzufügen.
1. Fügen Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff Befehle hinzu
Um Befehle zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Klicken Sie auf das Dropdown-Pfeilsymbol in der rechten Ecke der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
2. Wählen Sie den Befehl aus, den Sie dem Menü hinzufügen möchten.
3. Der Befehl wird zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt.
III. Herrscher
Das Lineal befindet sich direkt in der oberen linken Ecke Ihres Dokuments. Diese Funktion erleichtert die Anpassung der Dokumentgenauigkeit. Wenn Sie möchten, können Sie das Lineal ausblenden, um den Bildschirmbereich offener zu gestalten.
1. Lineal ein- oder ausblenden
1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“ .
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Lineal“ , um das Lineal anzuzeigen oder auszublenden.
IV. Blick hinter die Kulissen
Die Backstage-Ansicht bietet Ihnen Optionen zum Speichern, Öffnen einer Datei, Drucken und Teilen von Dokumenten. Um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Datei“ .
V. Vergrößern und verkleinern Sie die Bearbeitungsseite von Word 2016
Word verfügt über eine Reihe von Optionen zur Dokumentanzeige, mit denen Sie den Anzeigestil des Dokuments ändern können. Sie können wählen, ob Sie das Dokument im Lesemodus , im Drucklayout oder im Weblayoutmodus anzeigen möchten .
Die Anzeigeoptionen sind in manchen Fällen durchaus nützlich, insbesondere wenn Sie Ihre Dokumente ausdrucken möchten. Darüber hinaus können Sie auch hinein- oder herauszoomen, um das Lesen des Dokuments zu erleichtern.
1. Dokumentansichten wechseln
Der Wechsel zwischen verschiedenen Dokumentansichten ist ganz einfach. Navigieren Sie einfach und wählen Sie den Befehl „Dokumentansicht“ in der unteren rechten Ecke des Word-Fensters aus, und schon sind Sie fertig.
- Lesemodus: Diese Option öffnet das Dokument im Vollbildmodus. In manchen Fällen ist die Verwendung dieser Option sehr nützlich, insbesondere wenn Sie eine große Anzahl von Dokumenten lesen oder einfach eine Vorschau Ihres Dokuments anzeigen, um es auf Rechtschreibfehler zu überprüfen.
- Drucklayout: Dies ist die Standardanzeigeoption in Word. Mit dieser Option wird das Dokument so angezeigt, wie Sie es auf der von Ihnen gedruckten Dokumentseite sehen.
- Web-Layout: Mit dieser Option wird das Dokument als Webseite (Webseite) angezeigt. Diese Option ist nützlich, wenn Sie Word zum Veröffentlichen von Online-Inhalten verwenden.
2. Vergrößern und verkleinern
Um das Dokument zu vergrößern oder zu verkleinern, klicken Sie auf den Anpassungsschieberegler in der unteren rechten Ecke des Word-Fensters und ziehen Sie ihn. Alternativ können Sie auch das Symbol (+) oder (-) auswählen , um das Dokument schrittweise zu vergröern oder zu verkleinern.
Die neben dem Schieberegler angezeigte Zahl wird als Prozentsatz angezeigt und diese Zahl wird als Zoomstufe bezeichnet.
WEIL. Einige andere Optionen
1. Öffnen Sie Word 2016 und erstellen Sie ein leeres Dokument.
2. Ändern Sie die Anzeigeoptionen der Multifunktionsleiste in „ Registerkarten anzeigen“ .
3. Verwenden Sie die angepasste Symbolleiste für den Schnellzugriff und fügen Sie „ Neu“, „Schnelldruck “ und „Rechtschreibung und Grammatik“ hinzu .
4. Geben Sie in der Tell-Me- Leiste „Shape“ ein und drücken Sie die Eingabetaste .
5. Wählen Sie ein beliebiges Bild aus dem Menü aus und doppelklicken Sie dann auf eine beliebige Stelle in Ihrem Dokument.
6. Zeigen Sie das Lineal an , wenn das Lineal nicht bereits angezeigt wird.
7. Zoomen Sie das Dokument auf 120 %.
8. Ändern Sie die Dokumentansicht auf Web-Layout .
9. Sobald Ihr Dokument fertig ist, sieht es wie im Bild unten aus:
10. Ändern Sie die Anzeigeoption der Multifunktionsleiste wieder auf „ Registerkarten und Befehle anzeigen“ und ändern Sie dann die Dokumentansicht in „Drucklayout“ .
Bitte folgen und lesen Sie den Artikel: Vollständiger Leitfaden zu Word 2016 (Teil 2): Kennenlernen von OneDrive im nächsten Teil.
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Viel Glück!
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