Vollständiger Leitfaden zu Word 2016 (Teil 12): So brechen Sie Seiten um und unterteilen Abschnitte

Was ist ein Spaltenumbruch in Word ? Wie unterteile ich Abschnitte in Word 2016 ? Erfahren Sie mit LuckyTemplates.com mehr über Seitenumbrüche in Word 2016!

Einführung in die Pausen

Wenn Sie an einem Dokument mit vielen Seiten arbeiten, möchten Sie manchmal den Textfluss genauer steuern. Pausen können Ihnen in diesem Fall helfen. In „Umbrüche“ können Sie viele Arten von Textunterteilungsoptionen auswählen, z. B. Seitenumbrüche , Abschnittsumbrüche und Spaltenumbrüche .

Sehen Sie sich das Video unten an, um mehr über das Teilen von Text zu erfahren.

Seitenumbruch einfügen

Angenommen, die Überschriften befinden sich auf der dritten Seite („ Monatlicher Umsatz“ und „Nach Kunde“ ), die Tabellen befinden sich jedoch auf der Seite darunter. Zum Ausrichten können wir also die Eingabetaste drücken , bis der Titel auf die vierte Seite verschoben wird. Der Text kann jedoch leicht falsch ausgerichtet werden, während wir andere Teile des Dokuments bearbeiten. Anstatt die obige Methode anzuwenden, verwenden wir daher den Seitenumbruch.

1. Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der Sie den Seitenumbruch erstellen möchten. In diesem Beispiel platzieren wir die Einfügemarke vor den Überschriften.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ auf den Befehl „Seitenumbruch“ oder drücken Sie Strg + Eingabetaste .

3. Der Seitenumbruch wird in das Dokument eingefügt und die Überschriften werden auf die nächste Seite verschoben.

Standardmäßig sind Pausen normalerweise ausgeblendet. Wenn Sie also Umbrüche im Dokument sehen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Einblenden/Ausblenden“ .

Abschnittsumbrüche

Abschnittsumbrüche erzeugen Linien zwischen verschiedenen Teilen des Dokuments und ermöglichen so die Formatierung aus separaten Abschnitten. Sie möchten beispielsweise, dass ein Abschnitt in zwei Spalten unterteilt wird, ohne dem Dokument zusätzliche Spalten hinzuzufügen. Word bietet verschiedene Arten von Abschnittsumbrüchen.

• Nächste Seite: Diese Option fügt einen Abschnittswechsel ein und beginnt einen neuen Abschnitt auf der nächsten Seite des Textes.
• Fortlaufend: Fügt einen Abschnittsumbruch ein und ermöglicht die Fortsetzung eines neuen Abschnitts auf derselben Seite.
• Gerade Seite und ungerade Seite: Diese Optionen fügen einen Abschnittsumbruch hinzu und verschieben den Text auf die nächste ungerade oder gerade Seite. Diese Optionen können nützlich sein, wenn Sie einen neuen Abschnitt auf einer geraden oder ungeraden Seite beginnen müssen.

Abschnittswechsel einfügen

In diesem Beispiel fügen wir einen Abschnittswechsel hinzu, um einen Absatz von der Spaltenliste zu trennen.

1. Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der Sie die Teilung hinzufügen möchten. Wir platzieren es vor dem Absatz, den wir teilen möchten.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Seitenlayout“ auf den Befehl „ Umbrüche“ und wählen Sie dann den gewünschten Abschnittsumbruch aus dem Dropdown-Menü aus. In diesem Beispiel wählen wir „Kontinuierlich“ , damit unser Absatz auf derselben Seite wie die Spalten bleibt.

3. Der Text wurde getrennt.

4. Text vor und nach Abschnittsumbruch kann separat formatiert werden. In diesem Fall wende ich eine einspaltige Formatierung auf den Absatz an.

5. Dieses Format wird auf den aktuellen Abschnittsumbruch des Dokuments angewendet. Während in diesem Beispiel auf den Text über dem Abschnittsumbruch eine zweispaltige Formatierung angewendet wurde, wurde auf den Absatz eine einspaltige Formatierung angewendet.

Andere Arten von Pausen

Wenn Sie die Anzeige einer Spalte formatieren oder Text um ein Bild herum definieren möchten, bietet Word einige weitere Umbruchoptionen:

• Spalte: Um mehrere Spalten zu erstellen, können Sie einen Spaltenumbruch anwenden, um die Spaltenanzeige auszugleichen. Nach Verwendung des Spaltenumbruchs beginnt der Text in der nächsten Spalte.
• Textumbruch: Wenn Sie ein Bild oder Symbol in ein Dokument einfügen, können Sie die Textumbruchunterbrechung verwenden, um mit der Texteingabe unterhalb des Bildes zu beginnen.

Textunterteilung entfernen

Standardmäßig werden Pausen ausgeblendet. Wenn Sie einen Umbruch entfernen möchten, müssen Sie den Umbruch im Text anzeigen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Einblenden/Ausblenden“.

2. Identifizieren Sie die Unterbrechung, die Sie entfernen möchten, und platzieren Sie dann die Einfügemarke vor dieser Unterbrechung.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. Die Segmentierung wird verschwinden.

Eine weitere Möglichkeit, Abschnittsumbrüche in Word zu entfernen, ist die Funktion „Suchen und Ersetzen“.

1. Drücken Sie Strg + H , um Suchen und Ersetzen zu öffnen .
2. Wählen Sie die Registerkarte Ersetzen aus . Klicken Sie auf das Textfeld „Suchen nach“ > klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ , um alle anderen Optionen zu öffnen.
3. Klicken Sie anschließend auf „Spezial“ und wählen Sie in diesem Menü die Option „Manueller Seitenumbruch“ .
4. Lassen Sie abschließend das Dialogfeld „Ersetzen“ leer und klicken Sie auf „ Alle ersetzen“ . Dadurch werden alle Seitenumbrüche im Dokument entfernt.

Darüber hinaus können Sie Seitenumbrüche nicht manuell entfernen, wenn „Änderungen verfolgen“ aktiviert ist . So deaktivieren Sie diese Funktion:

1. Gehen Sie im Menüband zur Registerkarte „Überprüfen“ .
2. Klicken Sie in der Gruppe „Verfolgung“ auf „Änderungen verfolgen“ > „Änderungen verfolgen“ .
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „ Änderungen verfolgen“ aus, um die Nachverfolgung zu deaktivieren.
4. Alternativ können Sie Strg + Umschalt + E drücken, um „Änderungen verfolgen“ zu deaktivieren .

Die Bedeutung von Seitenumbrüchen für ordentliche Dokumente

Wenn Sie bei Gelegenheit keine Seitenumbrüche verwenden, können Sie die Eingabetaste drücken, um den Inhalt nach unten zu verschieben, oder die Leertaste, um den Inhalt nach oben zu verschieben und das Layout zu optimieren. Dies löst möglicherweise das Problem, schafft jedoch ein weiteres Problem, da Sie mehr Inhalte hinzufügen oder entfernen müssen, da die neuen Zeilen dazu führen, dass alles wieder an seinen Platz verschoben wird. Und man muss alles noch einmal neu justieren.

Verwenden Sie stattdessen die Option „Seitenumbruch“. Die in diesem Artikel vorgestellten Seitenumbrüche und Optionen helfen Ihnen bei der Pflege von Absatzblöcken. Beispielsweise können eine Kopfzeile und eine Tabelle zusammenarbeiten, statt dass sie seitenübergreifend getrennt sind.

Seitenumbrüche sind nicht die einzigen Regeln, die Sie für ein gut gestaltetes Word-Dokument befolgen sollten. Sie können Spaltenumbrüche, Absatzumbrüche und das Reduzieren von Inhalten verwenden, um das gewünschte Dokumentlayout zu erhalten. Diese Optionen befinden sich normalerweise unter „Layouts“ > „Umbrüche“ im Menüband.

Insgesamt sind Seitenumbrüche und Abschnittseinfügungen in Word eine tolle Funktion, die Sie beim Formatieren von Dokumenten nicht außer Acht lassen sollten. Ich hoffe, dieser Artikel hilft Ihnen dabei, die Seitenumbruchfunktion effektiv zu nutzen.

Darüber hinaus finden Sie unten die Anweisungen zur Verwendung anderer Tools in Word:

• Vollständiger Leitfaden zu Word 2016 (Teil 8): Erstellen Sie eine Liste
• Vollständiger Leitfaden zu Word 2016 (Teil 9): Verwenden von Hyperlinks
• Vollständiger Leitfaden zu Word 2016 (Teil 10): Seitenlayout
• Vollständiger Leitfaden zu Word 2016 (Teil 11): Text drucken