Leser können sich hier auf den Artikel „ Vollständiger Leitfaden zu Word 2016 (Teil 1): Machen Sie sich mit der Ribbon-Oberfläche vertraut“ beziehen .
Teil 1: Machen Sie sich mit OneDrive vertraut
Viele neue Funktionen in Office zielen auf das Online-Speichern und Teilen von Dateien ab. OneDrive ist der Online-Speicherplatz von Microsoft, den Sie zum Speichern, Bearbeiten und Freigeben Ihrer Dokumente und anderer Dateien verwenden können.
Darüber hinaus können Sie auf Geräten wie Computern, Mobiltelefonen oder anderen von Ihnen verwendeten Geräten auf OneDrive zugreifen.
Um OneDrive nutzen zu können, müssen Sie lediglich ein kostenloses Microsoft-Konto einrichten (falls Sie noch keins haben).
Wenn Sie kein Microsoft-Konto haben, können Sie hier die Schritte zum Erstellen eines Microsoft-Kontos nachlesen .
Sobald Sie über ein Microsoft-Konto verfügen, müssen Sie sich als Nächstes bei Office anmelden. Klicken Sie einfach oben im Windows-Fenster auf „Anmelden“ .
1. Vorteile der Verwendung von OneDrive
Sobald Sie bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sind, können Sie mit OneDrive einige dieser Dinge tun:
- Überall auf Dateien zugreifen: Wenn Sie Dateien auf OneDrive speichern, können Sie auf jedem angeschlossenen Computer, Tablet oder Smartphone darauf zugreifen. Internet. Sie können auch ein neues Textdokument auf OneDrive erstellen.
- Dateien sichern: Beim Speichern von Dateien auf OneDrive erhalten Sie außerdem eine zusätzliche Schutzebene für Daten und Dateien. Wenn auf Ihrem Computer etwas schief geht, speichert OneDrive Ihre Dateien sicher und Sie können darauf zugreifen.
- Dateien teilen : Sie können Dateien auf OneDrive ganz einfach mit Freunden, Verwandten und Kollegen teilen. Sie können auch wählen, ob Sie die Dateien bearbeiten oder nur lesen möchten oder nicht.
2. Dateien speichern und öffnen
Nachdem Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet haben, wird OneDrive als Option angezeigt, wenn Sie eine Datei öffnen oder archivieren.
Darüber hinaus haben Sie weiterhin die Möglichkeit, Dateien auf Ihrem Computer zu speichern. Durch das Speichern von Dateien auf OneDrive können Sie jedoch auf jedem anderen Gerät als Ihrem Computer darauf zugreifen und diese Dateien mit Freunden, Verwandten und Kollegen teilen.
Wenn Sie beispielsweise auf „Speichern unter“ klicken , können Sie Speicherorte wie „ OneDrive“ oder „Dieser PC“ auswählen.
Teil 2: Dokumente erstellen und öffnen
1. Einleitung
Word-Dateien werden auch als Dokumente bezeichnet. Immer wenn Sie ein neues Projekt in Word öffnen, müssen Sie ein neues leeres Dokument oder eine Vorlage erstellen.
Im folgenden Video können sich Leser die Schritte zum Erstellen und Öffnen von Dokumenten in Word ansehen:
2. Erstellen Sie ein leeres Dokument
Beim Starten eines neuen Projekts in Word besteht der erste Schritt darin, ein leeres Dokument zu öffnen.
A. Wählen Sie die Registerkarte „Datei“, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen .
B. Wählen Sie „Neu“ und klicken Sie dann auf „Leeres Dokument“ .
C. Nun erscheint ein leeres Dokument auf dem Bildschirm.
3. Erstellen Sie ein neues Dokument aus der Vorlage
Vorlagen werden vor Dokumenten entworfen und existieren. Benutzer können Vorlagen verwenden, um schnell ein neues Dokument zu erstellen. Vorlagen enthalten häufig benutzerdefinierte Formate und Designs, wodurch Sie beim Öffnen eines neuen Projekts Zeit und Mühe sparen können.
A. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ , um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen , und wählen Sie dann „Neu“ aus .
B. Unterhalb der Option „Leeres Dokument“ wird nun eine Reihe von Vorlagen angezeigt. Sie können die Suchleiste verwenden, um bestimmte Vorlagen zu finden. Im folgenden Beispiel suchen wir nach einer Vorlage namens Flyer .
C. Sie können eine Vorlage zur Vorschau auswählen.
D. Und auf dem Bildschirm erscheint eine Vorschau der Vorlage. Klicken Sie auf Erstellen, um die ausgewählte Vorlage zu verwenden.
e. Es erscheint ein neues Dokument mit der von Ihnen ausgewählten Vorlage.
4. Öffnen Sie ein vorhandenes Dokument
Zusätzlich zum Erstellen eines neuen Dokuments müssen Sie häufig ein vorhandenes Dokument öffnen, das Sie zuvor gespeichert haben.
A. Navigieren Sie zur Backstage-Ansicht und klicken Sie dann auf Öffnen .
B. Wählen Sie „Dieser PC“ aus und klicken Sie dann auf „Durchsuchen“ . Alternativ können Sie OneDrive auswählen , um auf OneDrive gespeicherte Dateien zu öffnen.
C. Nun erscheint das Dialogfeld „Öffnen“ auf dem Bildschirm. Navigieren Sie zu Ihrem Dokument, wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf „ Öffnen“ .
D. Das von Ihnen ausgewählte Dokument erscheint auf dem Bildschirm.
5. Wie pinne ich ein Dokument?
Wenn Sie häufig arbeiten und ein Dokument verwenden, können Sie dieses Dokument für einen schnelleren Zugriff in der Backstage-Ansicht anheften .
A. Navigieren Sie zur Backstage-Ansicht , klicken Sie auf „Öffnen “ und anschließend auf „Zuletzt verwendet“ .
B. Eine Liste der zuletzt bearbeiteten Dokumente wird angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument, das Sie anheften möchten, und klicken Sie dann auf das Anheftungssymbol.
C. Dieses Dokument wird an die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente angeheftet, bis Sie es entfernen. Um ein Dokument zu lösen, klicken Sie erneut auf das Pin-Symbol.
Teil 3: Kompatibilitätsmodus
In manchen Fällen müssen Sie mit Dokumenten arbeiten, die mit früheren Versionen von Microsoft Word erstellt wurden, beispielsweise Word 2010 oder Word 2007. Beim Öffnen dieser Dokumente werden sie im Kompatibilitätsmodus angezeigt.
Der Kompatibilitätsmodus deaktiviert einige spezifische Funktionen, sodass Sie nur auf den Befehl zugreifen können, um das Programm zu finden, mit dem das Dokument erstellt wurde. Wenn Sie beispielsweise ein in Word 2007 erstelltes Dokument öffnen, können Sie nur die in Word 2007 enthaltenen Registerkarten und Befehle verwenden.
Im Bild unten können Sie sehen, wie sich der Kompatibilitätsmodus auf die verfügbaren Befehle auswirken kann. Und da das Dokument im linken Bereich im Kompatibilitätsmodus geöffnet wird, werden nur die in Word 2007 verfügbaren Befehle angezeigt.
Um den Kompatibilitätsmodus zu verlassen, müssen Sie das Dokument in die aktuelle Version konvertieren. Wenn Sie jedoch mit Personen zusammenarbeiten, die nur Zugriff auf frühere Versionen von Word haben, belassen Sie das Dokument am besten im Kompatibilitätsmodus, da sich die Formatierung nicht ändert.
1. Konvertieren Sie ein Dokument
Wenn Sie auf alle Funktionen von Word 2016 zugreifen möchten, können Sie das Dokument in das 2016-Dateiformat konvertieren.
A. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ , um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen. Navigieren Sie dann und wählen Sie den Befehl „Konvertieren“ aus .
B. Zu diesem Zeitpunkt wird ein Dialogfeld auf dem Bildschirm angezeigt. Klicken Sie hier auf OK , um die Dateiaktualisierung zu bestätigen.
C. Das Dokument wird in das neueste Dateiformat konvertiert.
Notiz:
Das Konvertieren einer Datei kann einige Änderungen am ursprünglichen Layout des Dokuments zur Folge haben.
Teil IV: Dokumente speichern und teilen
1. Einleitung
Wenn Sie ein neues Dokument in Word erstellen, müssen Sie wissen, wie Sie das Dokument speichern, um darauf zugreifen und es bearbeiten zu können. In früheren Versionen von Microsoft Word konnten Sie Dateien problemlos auf Ihrem Computer speichern. Wenn Sie möchten, können Sie außerdem Dateien mit OneDrive auch im Cloud-Dienst speichern.
Sie können Dokumente sogar direkt aus Word exportieren und teilen.
Sehen Sie sich unten weitere Videoanweisungen zum Speichern und Teilen von Word-Dokumenten an:
2. Speichern und Speichern unter
Word bietet Benutzern zwei Optionen zum Speichern beliebiger Dateien: Speichern und Speichern unter . Im Allgemeinen funktionieren diese beiden Optionen ähnlich, nur mit einigen wichtigen Einstellungen.
- Speichern : Wenn Sie ein Dokument erstellen oder bearbeiten, verwenden Sie den Befehl „Speichern“, um die Änderungen zu speichern. In den meisten Fällen werden Sie diesen Befehl verwenden. Beim Speichern einer Datei besteht der erste Schritt darin, der Datei einen Namen zu geben und den Speicherort für die Datei zu ermitteln. Klicken Sie nach Abschluss des Bearbeitungsvorgangs auf den Befehl „Speichern“ , um die Datei am selben Ort und unter demselben Namen zu speichern.
- Speichern unter : Verwenden Sie diesen Befehl, um eine Kopie des Dokuments zu erstellen und dabei das Original beizubehalten. Und wenn Sie den Befehl „Speichern unter“ verwenden , müssen Sie ihm einen anderen Namen geben und einen anderen Speicherort für die Kopie finden.
3. Speichern Sie ein Dokument
Wenn Sie ein neues Projekt öffnen oder Änderungen an Ihrem Word-Dokument vornehmen, ist es äußerst wichtig, das Dokument zu speichern. Durch das frühzeitige Speichern von Dokumenten müssen Sie sich oft keine Sorgen mehr über den Verlust von Dokumenten machen. Darüber hinaus müssen Sie auch auf den Speicherort des Dokuments achten, damit Sie das Dokument leichter finden und öffnen können.
A. Navigieren Sie und wählen Sie den Befehl „Speichern“ in der Symbolleiste für den Schnellzugriff .
B. Wenn Sie die Dateien zum ersten Mal speichern, wird das Fenster „Speichern unter“ in der Backstage-Ansicht angezeigt.
C. Im nächsten Schritt müssen Sie einen Speicherort für die Datei auswählen und der Datei einen Namen geben. Klicken Sie auf Durchsuchen , um einen Speicherort für die Datei auf Ihrem Computer auszuwählen. Alternativ können Sie auch auf OneDrive klicken , um die Datei auf OneDrive zu speichern.
D. Nun erscheint das Dialogfeld „Speichern unter“ . Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie das Dokument speichern möchten.
e. Benennen Sie die Datei und klicken Sie dann auf Speichern .
F. Das Dokument wird gespeichert. Sie können erneut auf den Befehl „Speichern“ klicken , um die Änderungen am Dokument zu speichern.
Sie können den Befehl Speichern auch durch Drücken der Tastenkombination Strg + S aufrufen .
4. Erstellen Sie mit „Speichern unter“ eine Kopie
Wenn Sie das Dokument unter Beibehaltung des Originals als weitere Kopie speichern möchten, können Sie eine Kopie erstellen. Wenn Ihre Datei beispielsweise „Sales Report“ heißt , können Sie eine Kopie als „Sales Report 2“ speichern und das Dokument in der neuen Version frei bearbeiten, während das Original erhalten bleibt.
Klicken Sie dazu in der Backstage-Ansicht auf den Befehl „Speichern unter“ . Machen Sie dasselbe wie beim Speichern einer Datei: Wählen Sie einen Speicherort für die Datei und benennen Sie die neue Datei.
5. Ändern Sie den Standardspeicherort für Dateien
Wenn Sie OneDrive nicht verwenden möchten, weil OneDrive als Standardspeicherort ausgewählt ist, können Sie den Standardspeicherort in „Dieser PC“ ändern.
A. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ , um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen.
B. Klicken Sie auf Optionen .
C. Das Dialogfeld „Word-Optionen“ wird auf dem Bildschirm angezeigt. Wählen Sie im linken Bereich „ Speichern“ aus, aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben der Option „Standardmäßig auf Computer speichern“ und klicken Sie dann auf „OK“ . Und der Standardspeicherort wird geändert.
Teil V: AutoRecover
Word speichert das Dokument automatisch in einem temporären Ordner, während Sie das Word-Dokument verwenden. Wenn Sie versehentlich vergessen haben, Änderungen am Dokument zu speichern, oder wenn Word abstürzt, können Sie die Datei mit AutoWiederherstellen wiederherstellen.
Verwenden von AutoRecover:
A. Öffnen Sie Word. Wenn eine automatisch gespeicherte Version einer Datei erkannt wird, wird im linken Bereich das Fenster „Dokumentwiederherstellung“ angezeigt.
B. Klicken Sie hier, um verfügbare Dateien zu öffnen. Und Ihre Dokumente werden wiederhergestellt.
Standardmäßig speichert Word automatisch alle 10 Minuten. Wenn Sie ein Dokument weniger als 10 Minuten lang bearbeiten, erstellt Word möglicherweise keine automatisch gespeicherte Version.
Wenn Sie die benötigte Datei nicht sehen, können Sie in der Backstage-Ansicht alle automatisch gespeicherten Dateien durchsuchen . Wählen Sie die Registerkarte „Datei“ aus , klicken Sie dann auf „ Versionen verwalten “ und dann auf „Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen“ .
Teil VI: Dokumente exportieren
Standardmäßig werden Word-Dokumente im .docx-Dateiformat gespeichert. In einigen Fällen müssen Sie jedoch möglicherweise andere Dateiformate verwenden, z. B. PDF- oder Word 97-2003-Dokumente. Der einfachste Weg besteht darin, Ihr Dokument aus Word in andere verfügbare Dateiformate zu exportieren.
1. Dokumente als PDF-Dateien exportieren
Das Exportieren Ihres Dokuments als Adobe Acrobat-Dokument, auch PDF-Datei genannt, ist besonders nützlich, wenn Sie eine Datei für einen Benutzer freigeben, der Word nicht verwendet.
A. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ , um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen , wählen Sie dann „ Exportieren “ und dann „PDF/XPS erstellen“ aus .
B. Zu diesem Zeitpunkt wird das Dialogfeld „Speichern unter“ auf dem Bildschirm angezeigt . Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie das exportierte Dokument speichern möchten, geben Sie ihm einen beliebigen Namen und klicken Sie dann auf „Veröffentlichen“ .
Wenn Sie eine PDF-Datei bearbeiten möchten, können Sie mit Word eine PDF-Datei in ein bearbeitbares Dokument konvertieren.
2. Exportieren Sie das Dokument in ein anderes Dateiformat
Darüber hinaus können Sie Dokumente auch in andere Dateiformate exportieren, z. B. Word 97-2003-Dokumente, falls Sie sie mit anderen Benutzern teilen möchten, die ältere Versionen von Word verwenden, oder in eine TXT- wenn Ihr Dokument nur aus Text besteht .
A. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ , um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen, wählen Sie „ Exportieren “ und dann „ Dateityp ändern“ aus .
B. Wählen Sie ein Dateiformat und klicken Sie dann auf Speichern unter .
C. Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird auf dem Bildschirm angezeigt . Wählen Sie einen beliebigen Speicherort für das exportierte Dokument, geben Sie ihm einen Namen und klicken Sie dann auf Speichern .
Sie können auch das Dropdown-Menü „Speichern unter“ im Dialogfeld „ Speichern unter “ verwenden , um Dokumente in verschiedenen Dateiformaten zu speichern.
Teil VII: Dokumentenfreigabe
Mit Word können Benutzer mithilfe von OneDrive ganz einfach Dokumente teilen und gemeinsam daran arbeiten. Wenn Sie bisher eine Datei mit einem anderen Benutzer teilen wollten, mussten Sie diese Dokumentdatei an die E-Mail anhängen.
Um ein Dokument freizugeben, müssen Sie es zunächst auf OneDrive speichern.
Dokumente teilen:
A. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ , um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen , und klicken Sie dann auf „Teilen“ .
B. Auf dem Bildschirm erscheint ein Freigabefenster.
Klicken Sie auf eine beliebige Freigabeoption, um Ihr Dokument zu teilen.
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