Ein Diagramm ist ein Werkzeug, mit dem Sie Informationen in grafischer Form vermitteln können. Durch die Verwendung von Diagrammen in Ihren Dokumenten können Sie numerische Daten wie Vergleiche oder Trends veranschaulichen, um sie für den Leser leichter verständlich zu machen.
Es stehen viele Arten von Diagrammen zur Auswahl, z. B. Liniendiagramme, Kreisdiagramme, Säulendiagramme usw. Sie können sie je nach Zweck und Inhalt verwenden.
So fügen Sie ein Word 2016-Diagramm ein
Word 2016 verwendet ein separates Tabellenfenster zum Eingeben und Bearbeiten von Diagrammdaten, ähnlich wie Excel. Auch der Datenimportvorgang ist recht einfach.
Schritt 1: Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der das Diagramm erscheinen soll.
Schritt 2: Navigieren Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie dann im Abschnitt „Abbildungen“ auf „Diagramm“.
Schritt 3: Ein Dialogfeld wird angezeigt. Um die Optionen anzuzeigen, klicken Sie im linken Bereich auf den Diagrammtyp und navigieren Sie dann zu den Diagrammen auf der rechten Seite des Fensters.
Schritt 4: Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus und klicken Sie dann auf OK.
Schritt 5: An dieser Stelle werden das Diagramm und die Tabelle angezeigt. Der Text in der Tabelle ist nur ein Beispiel und Sie müssen ihn durch Ihre Quelldaten ersetzen.
Schritt 6: Geben Sie Quelldaten in die Tabelle ein.
Schritt 7: Standardmäßig werden im Diagramm nur die Daten angezeigt, die dem blauen Feld beigefügt sind. Wenn Sie daher den angezeigten Datenbereich vergrößern oder verkleinern möchten, klicken Sie auf die untere rechte Ecke des blauen Felds und ziehen Sie sie.
Schritt 8: Wenn Sie mit der Dateneingabe fertig sind, klicken Sie auf das X, um das Tabellenfenster zu schließen.
Die Diagrammergebnisse werden erhalten.
Hinweis: Um das Diagramm zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf das Diagramm und dann auf der Registerkarte „Design“ auf „Daten bearbeiten“. Das Tabellenkalkulationsfenster wird angezeigt, in dem Sie Änderungen vornehmen können.
Erstellen Sie Diagramme mit verfügbaren Excel-Daten
Wenn Sie die Daten bereits in einer Excel-Datei haben, können Sie sie kopieren und in Word einfügen, anstatt sie erneut manuell eingeben zu müssen. Öffnen Sie einfach die Tabelle in Excel, kopieren Sie sie und fügen Sie sie als normale Quelldaten in Word ein.
Bearbeiten Sie Word 2016-Diagramme mit speziellen Tools
Konvertieren Sie Zeilen- und Spaltendaten
Manchmal möchten Sie das Diagramm nach Datengruppen ändern. Beispiel: Im Diagramm unten sind die Daten nach Kategorien gruppiert und jede Spalte entspricht einem Monat. Wenn wir Zeilen und Spalten konvertieren, werden die Daten nach Monat gruppiert. In beiden Fällen sind die Daten gleich, nur unterschiedlich in der Darstellung.
Schritt 1: Wählen Sie das Diagramm aus, das Sie bearbeiten möchten. Die Registerkarte „Design“ wird auf der rechten Seite der Multifunktionsleiste angezeigt
Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Design“ im Abschnitt „Daten“ auf „Daten bearbeiten“.
Schritt 3: Klicken Sie, um das Diagramm erneut auszuwählen, machen Sie dann dasselbe wie in Schritt 2 und wählen Sie Zeile/Spalte wechseln.
Schritt 4: Die Zeilen und Spalten werden ineinander konvertiert. In unserem Beispiel wurden die Daten nach Monaten gruppiert und jede Spalte stellt Kategorien dar.
Ändern Sie den Diagrammtyp
Schritt 1: Wählen Sie das Diagramm aus, das Sie ändern möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte „Design“ auf Diagrammtyp ändern.
Schritt 2: Ein Dialogfeld wird angezeigt. Hier können Sie den entsprechenden Diagrammtyp auswählen und auf OK klicken.
Schritt 3: Ergebnisse nach Änderung des Diagrammtyps. In unserem Beispiel würde ein Liniendiagramm den Lesern das Verständnis erleichtern.
Diagrammlayout ändern
Schritt 1: Wählen Sie das Diagramm aus, das Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte „Design“ auf „Schnelllayout“ und wählen Sie dann ein Diagrammlayout aus dem Dropdown-Menü aus.
Schritt 2: Das Diagramm wird aktualisiert und zeigt das neue Layout an.
Hinweis: Wenn Sie feststellen, dass das Diagramm nicht den gewünschten Inhalt anzeigt, können Sie auf der Registerkarte „Design“ die Option „Diagrammelement hinzufügen“ auswählen, um die erforderlichen Kriterien hinzuzufügen.
Ändern Sie den Diagrammstil
Schritt 1: Wählen Sie das Diagramm aus, das Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte „Design“ auf den Dropdown-Pfeil im Abschnitt „Diagrammstile“ und wählen Sie den gewünschten Diagrammstil aus.
Das Ergebnis wird wie unten dargestellt aussehen.
Für eine schnellere Anpassung können Sie die Formatierungsverknüpfungen auf der rechten Seite des Diagramms verwenden.
Viel Glück!
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