Cuando agregas muchas diapositivas a una presentación, puede resultar difícil mantenerlas organizadas. Afortunadamente, PowerPoint proporciona herramientas que le ayudarán a organizar y preparar su presentación de diapositivas de forma cómoda.
Administrar diapositivas en PowerPoint 2016
PowerPoint incluye varias vistas de diapositivas diferentes, todas útiles para diferentes tareas. Los comandos de vista de diapositivas se encuentran en la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint. Hay 4 vistas de diapositivas principales:
La vista de esquema muestra el texto de la diapositiva en forma de esquema. Esto le permite editar rápidamente texto en diapositivas y ver el contenido de varias diapositivas a la vez. Puede utilizar este diseño para revisar cómo está organizada su presentación de diapositivas y prepararse para realizar su presentación.
1. Desde la pestaña Ver, haga clic en el comando Vista de esquema.
2. El contorno del texto de la diapositiva aparecerá en el panel de navegación de diapositivas.
3. Puede escribir directamente en el esquema para realizar cambios en el texto de la diapositiva.
Puede agregar notas a sus diapositivas desde el panel Notas . A menudo llamadas notas del presentador, pueden ayudarle a realizar o prepararse mejor para su presentación.
1. Haga clic en el comando Notas en la parte inferior de la pantalla para abrir el panel de Notas .
2. Haga clic y arrastre el borde del panel para cambiar su tamaño si lo desea.
3. Haga clic en el panel Notas y comience a escribir para agregar notas.
También puede acceder a la vista Página de notas para editar y revisar sus notas. Simplemente haga clic en el comando Página de notas de la pestaña Ver. Desde allí, puede ingresar notas en el cuadro de texto debajo de cada diapositiva.
Si tiene muchas diapositivas, puede organizarlas en secciones para que la presentación sea más fácil de navegar. Las secciones se pueden contraer o expandir en el panel de navegación de diapositivas y tienen nombres para facilitar su consulta.
En el ejemplo de este artículo, agregaremos dos secciones: una para perros disponibles para adopción y otra para gatos y otras mascotas.
1. Seleccione la diapositiva en la que desea comenzar a crear una sección.
2. Desde la pestaña Inicio, haga clic en el comando Sección y luego seleccione Agregar sección en el menú desplegable.
3. Aparecerá una sección llamada Sección sin título en el panel de navegación de diapositivas.
4. Para cambiar el nombre de la sección, haga clic en el comando Sección y luego seleccione Cambiar nombre de sección en el menú desplegable.
5. Ingrese un nuevo nombre de sección en el cuadro de diálogo y luego haga clic en Cambiar nombre.
6. Repita los pasos para agregar tantas secciones como desee.
7. En el panel Navegación de diapositivas , haga clic en la flecha junto al nombre de la sección para contraerla o expandirla.
Para eliminar una sección, haga clic en el comando Sección y luego haga clic en Eliminar sección. También puede hacer clic en Eliminar todas las secciones para eliminar todas las secciones de su diapositiva.
1. Abra la presentación de muestra .
2. Seleccione la primera diapositiva y cree una sección.
3. Cambie el nombre de la sección Introducción.
4. Seleccione la diapositiva titulada El mejor amigo del hombre y cree una sección llamada Perros.
5. Seleccione la diapositiva titulada Las pequeñas cosas de la vida y cree una sección llamada Gatos y otros .
6. Mueva la diapositiva titulada Pogo para que esté en la sección Perros.
7. Cambie a la vista Esquema .
8. Cree una nota en la diapositiva 4 con el contenido " Mover antes de la diapositiva 3 o eliminar " (Mover antes de la diapositiva 3 o eliminarla).
9. Vuelva a la vista Normal .
10. Cuando haya terminado, su presentación se verá así:
Ver más:
SmartArt en PowerPoint 2016 permite a los presentadores transmitir información gráficamente en lugar de simplemente usar texto sin formato. Hay muchas formas de utilizar SmartArt para ilustrar diferentes ideas.
Un gráfico es una herramienta que los usuarios pueden utilizar para representar datos gráficamente. El uso de un gráfico en una presentación ayuda a la audiencia a comprender mejor el significado detrás de los números.
PowerPoint 2016 permite a los usuarios agregar sonido a las presentaciones. Por ejemplo, los usuarios pueden agregar música de fondo a una diapositiva y efectos de sonido a otra diapositiva, e incluso grabar su propia narración o comentario.
¿Qué es el panel de animación en PowerPoint? ¿Cómo crear efectos en PowerPoint 2016? ¡Aprendamos con LuckyTemplates.com cómo crear efectos para texto y objetos en PowerPoint!
Los usuarios pueden organizar los objetos en la diapositiva como deseen alineándolos, ordenándolos, agrupándolos y rotándolos de muchas maneras diferentes.
Las formas son una excelente manera de hacer que las presentaciones sean más interesantes. PowerPoint ofrece a los usuarios una amplia variedad de formas para elegir y se pueden personalizar para satisfacer las necesidades únicas de cada persona.
Para crear presentaciones de PowerPoint efectivas, es importante que las diapositivas sean realmente fáciles de leer. Una de las formas más comunes de hacer esto es formatear el texto como una lista numerada o con viñetas.
La sangría y el interlineado son dos funciones importantes que puede utilizar para cambiar la forma en que aparece el texto en una diapositiva.
En lugar de presentar una presentación de diapositivas normalmente, puede optar por presentarla como un vídeo o incluso presentarla en línea para que otros puedan verla de forma remota.
PowerPoint ofrece una serie de herramientas que pueden ayudarle a practicar la presentación de presentaciones de diapositivas.
