Acceda o configure su carpeta de descarga predeterminada de Microsoft Teams

El otro día, recibí una pregunta de un lector que mencionó que después de descargar varios archivos en Microsoft Teams, no pudo encontrar esos archivos usando el Explorador de archivos en su computadora con Windows.

¿Dónde almacena los archivos MS Teams?

Los archivos de Microsoft Teams se almacenan en la nube, de forma predeterminada en sitios de SharePoint dedicados (para archivos compartidos en un equipo o canal), Office 365 (conversaciones, cuadernos, etc.) y en OneDrive (para archivos compartidos en chats). También puede almacenar sus archivos en otros servicios de almacenamiento de archivos como Dropbox, Google Drive y Box.

Obviamente, hay casos en los que es posible que desee descargar uno, varios o todos los archivos de un equipo para hacer una copia de seguridad o compartirlos con otras personas que no tienen acceso a su equipo.

En la publicación de hoy, intentaremos responder algunas preguntas comunes relacionadas con las descargas de archivos en Teams, comencemos:

Ubicación de descargas predeterminada de Microsoft Teams

A partir de hoy, Teams descarga uno o varios archivos en la carpeta Descargas predeterminada del sistema operativo Windows, que puede encontrar fácilmente en el Explorador de archivos. Por lo general, esa es la carpeta Descargas , que está anclada de forma predeterminada en el acceso rápido del Explorador de archivos.

Desde Microsoft Teams, es bastante fácil abrir la carpeta de descargas:

• Vaya a la barra de aplicaciones del lado izquierdo .
• Presiona el ícono de archivos .
• Desde el lado izquierdo, presione la vista Descargas
• Presione el botón destacado Abrir carpeta de descargas como se muestra a continuación.

• Eso abrirá la carpeta Descargas.

¿Puedo cambiar mi carpeta de descarga en Teams?

La ubicación de descarga predeterminada no se puede cambiar actualmente en Microsoft Teams. Sin embargo, puede cambiar la ubicación de la carpeta de descargas desde el Explorador de archivos. Esto se aplicará a todas sus aplicaciones de Windows, no solo a Teams.

• Presiona la lupa en la barra de tareas de Windows.
• Escribe Explorador de archivos .
• En la sección Acceso rápido , haga clic derecho en su entrada de Descargas .
• Presiona Propiedades .
• Luego presione Ubicación y cambie a otra carpeta en su computadora.
• Presiona Mover…
• y luego Aceptar .

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LEA: 40 consejos y trucos útiles de Microsoft Teams que debe tener en cuenta.

Descarga de varios archivos en Teams

Cuando descarga varios archivos, se comprimen de forma predeterminada en un archivo comprimido denominado OneDrive+. Esto puede ser un poco confuso de encontrar, pero creo que el grupo de desarrollo de Teams lo mejorará en el futuro.

Ubicaciones de descarga de chat

Los archivos e imágenes compartidos en hilos de conversación uno a uno se almacenan en el OneDrive de la persona que comparte los archivos. Los archivos compartidos en los chats de grupo se almacenan en la carpeta del canal en el sitio Sharepoint del equipo. Puede acceder fácilmente a esos archivos en Teams.

Buscar un archivo en Teams para descargar

A menudo, los colegas comparten con nosotros archivos en Teams para que luego podamos descargarlos para usarlos sin conexión, pero a veces es muy difícil encontrar esos archivos.

Entonces, la pregunta es cómo encontrar fácilmente archivos en Teams:

• En primer lugar, puede usar la práctica barra de búsqueda de Teams , simplemente escriba parte del nombre de su archivo y presione Entrar.
• Otra alternativa es escribir el comando /archivos en la barra de búsqueda para ver sus archivos recientes.
• Una tercera alternativa es presionar el botón Archivos de la barra de aplicaciones del lado izquierdo de su equipo. Desde allí, puede navegar fácilmente a través de sus archivos recientes o buscar rápidamente archivos almacenados en su OneDrive u otra ubicación de Microsoft Teams, u otra unidad de almacenamiento en la nube conectada.