¿Cómo eliminar u ocultar el historial de chat reciente en Microsoft Teams?

¿Cómo eliminar u ocultar el historial de chat reciente en Microsoft Teams?

Aquí hay una nota que recibimos de un lector:

¡Hola! El departamento de tecnología de la información de mi empleador comenzó a implementar la aplicación Teams para mejorar la comunicación durante los últimos meses en los que comenzamos a trabajar desde casa. Para resumir, comencé a usarlo y es genial, pero creo que tengo dos preguntas: Primera pregunta: me parece que no puedo eliminar mensajes en Teams, ¿es posible eliminar mensajes de forma permanente en la sección de chats? Y la segunda es: ¿cómo puedo anular el envío o recuperar los mensajes que envié a otras personas en un chat grupal?

Hola, gracias por sus preguntas, también estamos trabajando bastante con Teams, y es genial que podamos responder algunas preguntas aquí.

En nuestra respuesta, asumiría que usa la versión de escritorio en Windows, aunque el proceso no es muy diferente para Teams en macOS, Android o iOS.

Empecemos con tu primera consulta.

Eliminar mensajes de chat y conversaciones

Puede eliminar los mensajes que ha enviado a otras personas como parte de una conversación de Microsoft Teams.

Así es como se hace:

  1. Continúe y abra Microsoft Teams.
  2. En la barra de aplicaciones del lado izquierdo, presione Chats.
  3. Ahora continúe y navegue a la conversación relevante. Tenga en cuenta que puede usar la barra de comandos en la parte superior de su página para encontrar fácilmente su conversación de chat.
  4. Busca el mensaje que quieras eliminar.
  5. Cuando coloca el mouse y se desplaza sobre el mensaje, notará el botón …. Adelante, golpéalo.
  6. Luego seleccione Eliminar.

¿Cómo eliminar u ocultar el historial de chat reciente en Microsoft Teams?

  1. Teams mostrará el siguiente mensaje: Este mensaje ha sido eliminado .
  2. Junto a eso, notará el enlace Deshacer, que puede usar para recuperar fácilmente la eliminación de su mensaje (que creo que responde a su segunda consulta).

Eliminar un mensaje de un canal

Es posible que haya casos en los que haya publicado un mensaje en un chat grupal y desee simplemente eliminarlo de la pestaña Publicaciones del canal.

Aquí está cómo hacerlo:

  1. En la barra de aplicaciones del lado izquierdo, navegue hasta la pestaña Equipos.
  2. Seleccione su equipo y proceda al canal.
  3. Ir a la pestaña Publicaciones
  4. Coloca el cursor sobre tu mensaje.
  5. Presiona el botón Más opciones ... (3 puntos).
  6. Seleccione Eliminar.
  7. Eso es.

Nota: Para cada mensaje eliminado en la pestaña Publicaciones de su canal, Microsoft Teams mostrará un mensaje Este mensaje ha sido eliminado. Por lo tanto, otras personas no verán su mensaje original, pero sabrán que eliminó un hilo en la conversación.

Eliminar un historial de chat completo de forma permanente

Esta es una pregunta frecuente. En este punto, no hay ninguna opción de eliminación disponible para los chats, por lo que no puede eliminar un hilo completo de la pestaña de chats, sino solo mensajes individuales dentro de una conversación. Actualizaremos esta publicación tan pronto como esta característica aparentemente muy necesaria se incorpore al producto (septiembre de 2020: según un hilo en UserVoice, el equipo de desarrollo de Microsoft confirmó que esto está en su hoja de ruta). Sin embargo, puede ocultar un hilo de conversación, siga leyendo para obtener más detalles.

¿Quiere convertirse en un usuario avanzado de Microsoft Teams?

LEA: 40 consejos y trucos útiles de Microsoft Teams que debe tener en cuenta.

Ocultar una conversación de Teams

En la sección anterior aprendimos que no es posible deshacerse de los mensajes de forma permanente. Dicho esto, puede ocultar un hilo de chat privado de su lista de conversaciones. Eso también es bastante sencillo:

  1. Abre tu sección de Chats .
  2. Navega a la conversación relevante que quizás quieras ocultar.
  3. No presione el botón de puntos suspensivos de 3 puntos Más opciones (...).
  4. Ahora continúe y elija la opción Ocultar .

¿Cómo eliminar u ocultar el historial de chat reciente en Microsoft Teams?

  1. Tu conversación desaparecerá de la lista de chats visibles.

Nota: revertir el proceso que acabamos de cubrir también es bastante simple, solo proceda como se explicó anteriormente en esta sección y seleccione el comando Mostrar en su lugar.

Disfruta de los equipos.

Deshabilitar el historial de chat de Teams en Teams for Business con GUI

Inicie sesión en el Centro de cumplimiento de Microsoft 365. Vaya a Políticas Retención. Seleccione Nueva política de retención.

Nombre la política como Chat de Teams: sin retención y seleccione Siguiente.

El tipo de política de retención será de forma predeterminada Estática. Déjalo así y selecciona Siguiente.

Cambie el Estado para todas Ubicaciones a . Si desea detener la retención de mensajes del canal de Teams o también de los mensajes del canal privado de Teams, actívelos también.Siguiente. Selecciona Excluidos: ningunoIncluidos: todos los usuarios de la política. Los valores predeterminados son Excluido Incluido . Aquí también puede establecer quién está Activado. Asegúrate de que esté activado chats de Teams, excepto Desactivado

Para establecer la retención en cero, seleccione Eliminar elementos solo cuando alcancen una determinada edad. Observe que dice: "Los elementos no se conservarán...". Eso es lo que quieres y elimina los mensajes de chat inmediatamente. En Eliminar elementos anteriores a, selecciona Personalizado.< a i=7>En eliminar elementos anteriores a, establezca años, < /span> .Siguiente y, a continuación, seleccione 0 días meses

Microsoft 365 le brinda la oportunidad de revisar la configuración de la política de retención. Si está satisfecho, seleccione Enviar. Tenga en cuenta que la política puede tardar hasta un día en entrar en vigor. Las eliminaciones son permanentes.Una vez que diga Su política fue creada seleccione Listo< /span>

Deshabilitar el historial de chat en Teams for Business con PowerShell

PowerShell es un lenguaje de secuencias de comandos para Windows y Microsoft 365. Para utilizar esta secuencia de comandos, debe ser el administrador global de su organización o tener los permisos que le asignó el administrador global.

Dado que Exchange Online administra las políticas de retención de chat de Microsoft Teams, debe instalar ExchangePowershellModule para usar estos cmdlets.

Cree la política de retención: New-RetentionCompliancePolicy -Nombre “Teams Chat – Sin retención” -TeamsChatLocation Todos -TeamsChatLocationException Ninguno -Enabled $true

Establezca la regla en la política para eliminar conversaciones de Teams. Debido a que la duración de la retención está establecida en 0 días, el historial de chat puede existir por hasta 24 horas: New-RetentionComplianceRule -Nombre "Regla de eliminación de chat" -Política "Chat de equipos - Sin retención" -RetenciónComplianceAction Eliminar -Duración de retención 0


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