¿Cómo adjuntar un documento a una invitación a una reunión de Microsoft Teams?

Bonificación: comparte con personas específicas

Elija esta opción si desea enviar una invitación por correo electrónico a personas o grupos y realizar un seguimiento de a quién invitó. Esto también le permite eliminar permisos para individuos o grupos específicos más adelante si es necesario.

En su sitio de SharePoint, vaya a la biblioteca donde desea compartir archivos.

Elige el archivo o carpeta que deseas compartir seleccionando su ícono circular.

Nota: Compartir varios elementos al mismo tiempo no está disponible. En su lugar, puedes agregar las cosas que deseas compartir a una carpeta y luego compartirla.

Si está utilizando la vista de lista, seleccione el círculo en el lado izquierdo del elemento.

Si estás usando la vista de mosaicos, selecciona el círculo en la esquina superior derecha del elemento.

Selecciona Compartir   en la parte superior de la página.

Notas: 

• Si el archivo o la carpeta seleccionados ya están compartidos con alguien, hay una lista Compartido con en la parte inferior. Cada imagen es la foto de perfil de un individuo o las iniciales de un grupo con el que se compartió el archivo. Si desea editar el nivel de acceso de un individuo o grupo, seleccione una foto o las iniciales del grupo para abrir Administrar acceso.

• Si el archivo o la carpeta seleccionados no están compartidos actualmente con nadie, no habrá una lista Compartido con . 

En Enviar enlace, selecciona Cualquier persona que tenga el enlace puede editar  para abrir la configuración del enlace. 

Nota: Dependiendo de la configuración establecida por su administrador, es posible que tenga diferentes configuraciones predeterminadas. Por ejemplo, este botón podría decir Personas de <Su organización> puede editar.

Seleccione una opción para quién desea darle acceso con el enlace: 

Nota: Si una opción para compartir está desactivada, es posible que los administradores de su organización la hayan restringido. Por ejemplo, pueden optar por eliminar la opción Cualquier persona para evitar el acceso anónimo de personas ajenas a su organización.

Cualquiera da acceso a cualquier persona que reciba este enlace, ya sea que lo reciba directamente de usted o que lo reenvíe otra persona. Esto puede incluir personas ajenas a su organización.

Personas de <Su organización> con el enlace da a cualquier persona de su organización que tenga el enlace acceso al archivo, ya sea que lo reciba directamente de usted o lo reenvíe de otra persona.

Las personas con acceso existente pueden ser utilizadas por personas que ya tienen acceso al documento o carpeta. No cambia ningún permiso y no comparte el enlace. Utilízalo si sólo quieres enviar un enlace a alguien que ya tiene acceso. 

Personas específicas da acceso solo a las personas que usted especifica, aunque es posible que otras personas ya tengan acceso. Esto puede incluir personas ajenas a su organización. Si las personas reenvían la invitación para compartir, solo las personas que ya tengan acceso al elemento podrán utilizar el enlace. 

En Otras configuraciones, puede configurar cualquiera de las siguientes opciones:

• Permitir edición permite a las personas que han iniciado sesión con una cuenta de Microsoft editar los archivos o carpetas a los que tienen acceso. Si compartes una carpeta, las personas con permisos de edición pueden copiar, mover, editar, cambiar el nombre, compartir y eliminar cualquier cosa en la carpeta a la que tienen acceso. Desmarcar esta casilla significa que las personas pueden ver, copiar o descargar sus elementos sin iniciar sesión. También pueden reenviar el enlace a otras personas. Sin embargo, no pueden realizar cambios en la versión de su SharePoint. Algunos enlaces tienen opciones limitadas y solo se encuentran en enlaces anónimos.

  Notas: 

  • Permitir edición está activado de forma predeterminada.

  • También puede configurar permisos de edición en la pantalla anterior. En Enviar enlace, junto al campo Nombre, grupo o correo electrónico , seleccione el ícono de lápiz para cambiar los permisos de edición para las personas o grupos que ha ingresado. 

• Bloquear descarga impide que las personas descarguen el archivo o las carpetas a los que tienen acceso. Desmarcar esta casilla significa que las personas pueden descargar los archivos en sus dispositivos. 

  Nota: Es posible que esta opción no esté disponible para el tipo de archivo que seleccione. Esta opción solo está disponible si no permites la edición.

• Establecer fecha de vencimiento le permite establecer una fecha para que caduque el enlace. Después de la fecha que establezcas, el enlace no funcionará y tendrás que crear un nuevo enlace para los usuarios que requieran acceso a tu archivo o carpeta. 

  Nota: Establecer fecha de vencimiento solo está disponible si se trata de un enlace cualquiera.

• Establecer contraseña le permite establecer una contraseña para acceder al archivo. Cuando un usuario abre el enlace, se le pedirá que ingrese una contraseña antes de poder acceder al archivo. Deberá proporcionar esta contraseña por separado a cualquier persona con quien desee compartir el archivo. 

  Nota: Establecer contraseña solo está disponible si se trata de un enlace cualquier persona.

• Abrir solo en modo de revisión limita a las personas a dejar comentarios y hacer sugerencias sobre el archivo. 

  Notas: 

  • Sólo los documentos de Word tienen esta opción de permiso.

  • Si alguien ya tiene permisos de edición para el documento, seleccionar Abrir solo en modo de revisión no le impedirá realizar modificaciones. Para ellos, el documento se abrirá en modo de edición.

Una vez que haya establecido todas las configuraciones y permisos de enlace, seleccione Aplicar. 

En el campo Nombre, grupo o correo electrónico , comienza a escribir las direcciones de correo electrónico o los nombres de contacto de las personas con las que deseas compartir. Cuando comience a ingresar información en el cuadro, también podrá elegir un contacto de la lista que aparece.

Consejo: Para compartir rápidamente con personas específicas, puedes escribir su nombre o correo electrónico y luego usar el ícono de lápiz a la derecha de Campo Nombre, grupo o correo electrónico para seleccionar Puede editar o Puede ver  para permitir que alguien agregue comentarios y sugerencias, pero evitar que realice modificaciones.Puedo revisar

Incluye un mensaje debajo del Nombre, grupo o correo electrónico campo, si lo deseas.

Nota: Si desea redactar su mensaje en Outlook, seleccione el botón Outlook y el El enlace se insertará en un borrador de correo electrónico y todas las personas con las que haya ingresado para compartir estarán en la lista Para/Destinatario.

Seleccione Enviar. 

Nota: Respete los derechos de autor y tenga cuidado con lo que comparte en línea. Copiar o compartir materiales no autorizados viola el Acuerdo de Servicios de Microsoft.