Aquí hay una pregunta de Rosa:
A menudo uso el calendario de Microsoft Teams para programar nuestras reuniones periódicas. Por lo general, envío toda la información requerida en el texto del cuerpo de la invitación, pero hoy quería adjuntar un archivo. Para mi sorpresa, no he encontrado ningún botón que me permita adjuntar una hoja de cálculo de Excel y un documento de Microsoft Word a mi invitación a la reunión de Teams, para que los invitados puedan revisar el material de la reunión y estar mejor preparados para la reunión. ¿Alguna idea de cómo proceder?
Gracias por tu pregunta. Puedes proceder de tres maneras diferentes:
En el tutorial de hoy nos centraremos en profundidad en la primera opción.
Si deseas adjuntar archivos a los correos electrónicos salientes enviados en Gmail, Outlook u otro cliente de correo electrónico, simplemente debes obtener el enlace al archivo y luego copiarlo en el texto del cuerpo del correo electrónico.
En caso de preguntas, por favor déjanos un comentario.
Elige esta opción si deseas enviar una invitación por correo electrónico a personas o grupos y realizar un seguimiento de a quién invitaste. Esto también te permite eliminar permisos para individuos o grupos específicos más adelante si es necesario.
En tu sitio de SharePoint, ve a la biblioteca donde deseas compartir archivos.
Elige el archivo o carpeta que deseas compartir seleccionando su ícono circular.
Nota: compartir varios elementos al mismo tiempo no está disponible. En su lugar, puedes agregar las cosas que deseas compartir a una carpeta y luego compartirla.
Si estás utilizando la vista de lista, selecciona el círculo en el lado izquierdo del elemento. Si estás usando la vista de mosaicos, selecciona el círculo en la esquina superior derecha del elemento.
Selecciona Compartir 
en la parte superior de la página.
Si el archivo o la carpeta seleccionados ya están compartidos con alguien, hay una lista Compartido con en la parte inferior. Cada imagen es la foto de perfil de un individuo o las iniciales de un grupo con el que se compartió el archivo. Si deseas editar el nivel de acceso de un individuo o grupo, selecciona una foto o las iniciales del grupo para abrir Administrar acceso.
Si el archivo o la carpeta seleccionados no están compartidos actualmente con nadie, no habrá una lista Compartido con.
En Enviar enlace, selecciona Cualquier persona que tenga el enlace puede editar para abrir la configuración del enlace.
Nota: dependiendo de la configuración establecida por tu administrador, es posible que tengas diferentes configuraciones predeterminadas.
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Permitir edición | Permite a las personas que han iniciado sesión editar los archivos o carpetas. |
| Bloquear descarga | Impide que las personas descarguen el archivo o las carpetas. |
| Establecer fecha de vencimiento | Permite establecer una fecha para que caduque el enlace. |
| Establecer contraseña | Permite establecer una contraseña para acceder al archivo. |
| Abrir solo en modo de revisión | Limita a las personas a dejar comentarios sobre el archivo. |
Una vez que hayas establecido todas las configuraciones y permisos de enlace, selecciona Aplicar.
En el campo Nombre, grupo o correo electrónico, comienza a escribir las direcciones de correo electrónico o los nombres de contacto de las personas con las que deseas compartir. Cuando comiences a ingresar información, podrás elegir un contacto de la lista que aparece.
Consejo: para compartir rápidamente con personas específicas, puedes escribir su nombre o correo electrónico y luego usar el ícono de lápiz para seleccionar Puede editar o Puede ver.
Incluye un mensaje debajo del campo si lo deseas.
Nota: Si deseas redactar tu mensaje en Outlook, selecciona el botón Outlook para insertar el enlace en un borrador de correo electrónico.
Selecciona Enviar.
Nota: respeta los derechos de autor y ten cuidado con lo que compartes en línea. Copiar o compartir materiales no autorizados viola el Acuerdo de Servicios de Microsoft.
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