¿Cómo adjuntar un documento a una invitación a una reunión de Microsoft Teams?

¿Cómo adjuntar un documento a una invitación a una reunión de Microsoft Teams?

¿Cómo adjuntar un documento a una invitación a una reunión de Microsoft Teams?

Aquí hay una pregunta de Rosa:

A menudo uso el calendario de Microsoft Teams para programar nuestras reuniones periódicas. Por lo general, envío toda la información requerida en el texto del cuerpo de la invitación, pero hoy quería adjuntar un archivo. Para mi sorpresa, no he encontrado ningún botón que me permita adjuntar una hoja de cálculo de Excel y un documento de Microsoft Word a mi invitación a la reunión de Teams, para que los invitados puedan revisar el material de la reunión y estar mejor preparados para la reunión. ¿Alguna idea de cómo proceder?

Archivo adjunto a las citas del calendario de Microsoft Teams

Gracias por tu pregunta. Puedes proceder de tres maneras diferentes:

  1. Almacenar tus archivos en un canal de Microsoft Teams y publicar manualmente un enlace en tus invitaciones a reuniones.
  2. Almacenar tus archivos en OneDrive u otros servicios para compartir archivos como Dropbox, Google Drive, etc., y publicar un enlace.
  3. Usar Microsoft Outlook para enviar tu invitación a la reunión y adjuntar archivos desde tu unidad local o de red según sea necesario.

En el tutorial de hoy nos centraremos en profundidad en la primera opción.

Envío de archivos desde tu canal como archivos adjuntos

Crear enlaces a archivos adjuntos
  1. Abre Microsoft Teams.
  2. Presiona el ícono de Teams en la barra de la aplicación del lado izquierdo.
  3. Utiliza tu filtro para buscar tu equipo relevante y navega a su canal.
  4. Presiona la pestaña Archivos en tu encabezado.
  5. Busca el/los archivo/s que deseas adjuntar.
  6. Presiona el ícono de puntos suspensivos (…) en el lado derecho y presiona Copiar enlace.
  7. Si deseas adjuntar varios archivos, repite los pasos anteriores y simplemente pega el texto del enlace en un archivo de texto para que luego puedas pegar los enlaces en tu invitación de Teams.
Inserte su enlace de archivo adjunto en su reunión de Teams
  1. Una vez hecho esto, desde la barra de la aplicación, abre tu aplicación Calendario.
  2. Navega hasta el día y la hora relevantes para tu reunión.
  3. Haz doble clic para abrir el cuadro de diálogo Reunión.
  4. Agrega los detalles de tu reunión según sea necesario.
  5. En la barra de herramientas del cuerpo de la reunión, presiona el ícono de enlace.

Adjuntar documento en Microsoft Teams

  1. Proporciona un nombre a tu archivo adjunto y pega el enlace del archivo que obtuviste en la sección anterior.

Insertando enlace en Microsoft Teams

  1. Nota: asegúrate de repetir este paso según sea necesario.
  2. Presiona Insertar.
  3. Verás el nuevo archivo adjunto en la sección de texto de la reunión.

Archivo adjunto en la reunión

  1. En la parte superior derecha, presiona Enviar para enviar tu solicitud de reunión.

Adjuntar archivos de Teams a mensajes de correo electrónico

Si deseas adjuntar archivos a los correos electrónicos salientes enviados en Gmail, Outlook u otro cliente de correo electrónico, simplemente debes obtener el enlace al archivo y luego copiarlo en el texto del cuerpo del correo electrónico.

  1. En la sección anterior de este tutorial, aprendimos cómo crear un vínculo a tus archivos en las carpetas de Microsoft Teams. Una vez que tengas el enlace, cópialo en tu portapapeles (Ctrl+C).
  2. Abre Outlook (escritorio/web) u otro cliente de correo electrónico.
  3. Pega el enlace a tu archivo de Teams en el correo electrónico.
  4. Envía tu e-mail.

En caso de preguntas, por favor déjanos un comentario.

Bonificación: Comparte con personas específicas

Elige esta opción si deseas enviar una invitación por correo electrónico a personas o grupos y realizar un seguimiento de a quién invitaste. Esto también te permite eliminar permisos para individuos o grupos específicos más adelante si es necesario.

En tu sitio de SharePoint, ve a la biblioteca donde deseas compartir archivos.

Elige el archivo o carpeta que deseas compartir seleccionando su ícono circular.

Nota: compartir varios elementos al mismo tiempo no está disponible. En su lugar, puedes agregar las cosas que deseas compartir a una carpeta y luego compartirla.

Si estás utilizando la vista de lista, selecciona el círculo en el lado izquierdo del elemento. Si estás usando la vista de mosaicos, selecciona el círculo en la esquina superior derecha del elemento.

Selecciona Compartir Icono de compartir en la parte superior de la página.

Administrar acceso a archivos y carpetas

Notas:
  • Si el archivo o la carpeta seleccionados ya están compartidos con alguien, hay una lista Compartido con en la parte inferior. Cada imagen es la foto de perfil de un individuo o las iniciales de un grupo con el que se compartió el archivo. Si deseas editar el nivel de acceso de un individuo o grupo, selecciona una foto o las iniciales del grupo para abrir Administrar acceso.

  • Si el archivo o la carpeta seleccionados no están compartidos actualmente con nadie, no habrá una lista Compartido con.

Seleccionar compartir

Establecer configuraciones de enlace

En Enviar enlace, selecciona Cualquier persona que tenga el enlace puede editar para abrir la configuración del enlace.

Nota: dependiendo de la configuración establecida por tu administrador, es posible que tengas diferentes configuraciones predeterminadas.

Opciones de acceso
  • Cualquiera da acceso a cualquier persona que reciba este enlace, ya sea que lo reciba directamente de ti o que lo reenvíe otra persona.
  • Personas de <Su organización> con el enlace da a cualquier persona de tu organización que tenga el enlace acceso al archivo.
  • Las personas con acceso existente son personas que ya tienen acceso al documento o carpeta.
  • Personas específicas da acceso solo a las personas que tú especifiques.
Otras configuraciones
Opción Descripción
Permitir edición Permite a las personas que han iniciado sesión editar los archivos o carpetas.
Bloquear descarga Impide que las personas descarguen el archivo o las carpetas.
Establecer fecha de vencimiento Permite establecer una fecha para que caduque el enlace.
Establecer contraseña Permite establecer una contraseña para acceder al archivo.
Abrir solo en modo de revisión Limita a las personas a dejar comentarios sobre el archivo.

Una vez que hayas establecido todas las configuraciones y permisos de enlace, selecciona Aplicar.

En el campo Nombre, grupo o correo electrónico, comienza a escribir las direcciones de correo electrónico o los nombres de contacto de las personas con las que deseas compartir. Cuando comiences a ingresar información, podrás elegir un contacto de la lista que aparece.

Consejo: para compartir rápidamente con personas específicas, puedes escribir su nombre o correo electrónico y luego usar el ícono de lápiz para seleccionar Puede editar o Puede ver.

Incluye un mensaje debajo del campo si lo deseas.

Nota: Si deseas redactar tu mensaje en Outlook, selecciona el botón Outlook para insertar el enlace en un borrador de correo electrónico.

Selecciona Enviar.

Nota: respeta los derechos de autor y ten cuidado con lo que compartes en línea. Copiar o compartir materiales no autorizados viola el Acuerdo de Servicios de Microsoft.


¿Cómo mantener el estado de Teams activo/verde/en línea/disponible?

¿Cómo mantener el estado de Teams activo/verde/en línea/disponible?

Aprenda cómo mantener su estado de Microsoft Teams disponible/activo/verde incluso cuando su sistema está inactivo; en lugar de estar sincronizado con Skype.

¿Cómo detener las notificaciones emergentes de chat de Zoom?

¿Cómo detener las notificaciones emergentes de chat de Zoom?

Aprenda cómo detener los mensajes de escritorio de Zoom en Windows y macOS rápidamente.

¿Cómo eliminar u ocultar el historial de chat reciente en Microsoft Teams?

¿Cómo eliminar u ocultar el historial de chat reciente en Microsoft Teams?

Descubre cómo eliminar y ocultar el historial de conversaciones en Microsoft Teams de manera efectiva.

¿Cómo acceder a las carpetas de Microsoft Teams en el Explorador de archivos de Windows?

¿Cómo acceder a las carpetas de Microsoft Teams en el Explorador de archivos de Windows?

Aprenda cómo puede insertar fácilmente un acceso directo a su carpeta de Microsoft Teams desde el explorador de Windows.

¿Cómo cambiar la fecha y la zona horaria en Microsoft Teams?

¿Cómo cambiar la fecha y la zona horaria en Microsoft Teams?

Aprenda a configurar la zona horaria en Microsoft Teams para que esté sincronizada correctamente en todas sus aplicaciones.

¿Cómo adjuntar un documento a una invitación a una reunión de Microsoft Teams?

¿Cómo adjuntar un documento a una invitación a una reunión de Microsoft Teams?

Aprenda a adjuntar fácilmente archivos de Microsoft Office en las invitaciones a reuniones de su calendario de Teams.

Bloque 1.5

Bloque 1.5

Blooket combina preguntas y respuestas estilo cuestionario con divertidos juegos de habilidad que los estudiantes pueden jugar para responder las preguntas.

VioEdu

VioEdu

VioEdu brinda a los estudiantes un entorno de aprendizaje científico, siguiendo de cerca el contenido aprendido en la escuela para que los estudiantes puedan consolidar y captar firmemente los conocimientos básicos.

Vista de cuadrícula de Google Meet

Vista de cuadrícula de Google Meet

Una extensión gratuita de Chrome llamada Google Meet Grid View te permite ver a todos los participantes de la reunión, sin importar cuántos sean.

Reunión de Google

Reunión de Google

Google Meet es un servicio de reuniones en línea de Google. Inicialmente solo estaba disponible para clientes comerciales, pero ahora todos pueden usar Google Meet de forma gratuita.