¿Cómo grabar reuniones de Microsoft Teams?

Aquí hay una pregunta de un lector:

La gerencia me pidió que grabara una serie de reuniones del equipo, para que luego se puedan compartir con otros miembros que no pueden asistir. En las primeras reuniones, encendí manualmente la grabación. Al comenzar la tercera reunión, simplemente olvidé grabar la reunión de Teams. Supongo que mi pregunta es la siguiente: dado que todos han dado permiso para grabar y transcribir la reunión, ¿hay alguna manera de grabar automáticamente la reunión para luego distribuirla a las partes relevantes?

Grabar automáticamente las reuniones de Teams

No hace mucho tiempo, Microsoft introdujo una función muy necesaria que permite a los anfitriones de reuniones activar la grabación automáticamente. Aquí hay un breve resumen de la configuración requerida para la grabación automática.

Suponiendo que está utilizando Microsoft Outlook :

1. Navegue a su escritorio de Outlook o calendario web.
2. Programe una nueva reunión de Teams. Aquí hay un tutorial útil para eso . Alternativamente, abra una reunión ya programada.
3. Desde la cinta superior de Outlook, presione el botón Configuración y luego seleccione Opciones de reunión .
4. Alternativamente, presione las opciones de reunión desde el área de texto de la reunión.
5. En el cuadro de diálogo Opciones de reunión, habilite la grabación automática como se muestra a continuación. La grabación comenzará tan pronto como el primer participante se una a la reunión:

1. Presiona Guardar .

Si está utilizando el calendario de Teams :

En caso de que esté utilizando el Calendario de Teams , proceda de la siguiente manera:

1. En Microsoft Teams, abra la aplicación Calendario .
2. Programe una nueva reunión o busque una serie de reuniones o una ocurrencia existente.
3. Vuelva a la vista de calendario, haga clic con el botón derecho en la reunión y presione Editar.
4. Pulse Opciones de reunión.
5. Proceda como se describe en las secciones 5-6 anteriores.

¿Dónde se guardan las grabaciones de Teams?

Normalmente, Microsoft Teams almacena las grabaciones en OneDrive y SharePoint. Las reuniones del canal se almacenan en SharePoint y se puede acceder a ellas fácilmente desde la pestaña Archivos del canal.

Las grabaciones de reuniones individuales se pueden recuperar desde la pestaña Chat de la reunión en la aplicación Microsoft Teams. Puede encontrar información detallada en nuestro tutorial sobre las ubicaciones de grabación de Teams .

Permisos de grabación

Tenga en cuenta que solo el anfitrión de la reunión puede configurar la grabación automática .