Esta es una pregunta de Elena:
Trabajo como gerente de proyectos para una empresa constructora y tengo la tarea de mantener una carpeta de procedimientos compartidos. El reto es cómo hacer que otros, no necesariamente trabajando para nuestra empresa, accedan a sus contenidos. Hasta ahora, no puedo compartir una carpeta de documentos con usuarios externos ni con los miembros de nuestro equipo. La única solución que encontramos fue usar una carpeta de OneDrive. ¿Alguna idea adicional sobre cómo hacer que otros accedan a nuestra carpeta de documentos compartidos y seguir teniendo acceso a ella en Microsoft Teams?
Gracias por tu pregunta. A continuación, ampliaremos los tres métodos que podría usar para facilitar el intercambio de sus archivos con el equipo. La publicación se escribió con Windows 10, pero en su mayoría es totalmente aplicable para Windows 11 y macOS.
Compartir carpetas en Microsoft Teams
Usar bibliotecas de documentos de SharePoint
A partir de hoy, no existe una capacidad simple de Teams que permita compartir una carpeta en la estructura de carpetas de su canal . Una vez que carga un archivo o una carpeta en Teams, sus archivos se almacenan en una biblioteca de SharePoint que le permite compartir fácilmente su carpeta.
Compartir una carpeta usando OneDrive
Otra forma sencilla de compartir archivos y carpetas es mediante OneDrive.
Acceso a la carpeta de Teams a través de DropBox, Google Drive u otra unidad en la nube
Para compartir con socios externos que no usan OneDrive, puede usar la opción Agregar almacenamiento externo en la nube.
Permitir el acceso de invitados a un canal de Teams
El último método que cubriremos es compartir con partes externas directamente desde su canal de Teams. Para esto, primero deberá continuar y agregar usuarios externos como invitados en sus equipos y canales privados relevantes, según sea necesario.
Enviar carpeta a través del chat de Teams
Para completar, también queríamos mencionar la posibilidad de enviar un enlace a una carpeta específica a través del chat de Teams y Outlook.
Compartir carpeta en Outlook
Para enviar nuestra carpeta de Teams a través de Outlook, puede obtener el enlace como se muestra en la sección anterior. A continuación, continúe y pegue el enlace a su carpeta de Teams en un correo electrónico de Outlook y envíelo a sus destinatarios. Tenga en cuenta que tanto los usuarios internos como los externos necesitarán acceso de lectura al canal de Teams para acceder al contenido.
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