Los estilos de Word ahorran tiempo porque cuando aplica un estilo, aplica varios comandos de formato en su iPad a la vez. El estilo Título 1, por ejemplo, aplica formatos que son adecuados para los títulos: una fuente más pesada, un tamaño de fuente más grande. Los estilos le brindan la oportunidad de hacer que los encabezados y otras partes de un documento sean coherentes entre sí. Todos los títulos de primer nivel tienen el mismo aspecto cuando aplica el estilo Título 1 a todos los títulos de primer nivel.
Cada documento viene con estilos integrados heredados de la plantilla con la que fue creado. Estos estilos están disponibles en el menú Estilos de la pestaña Inicio.
En Word 2011 (la versión de escritorio de Word), puede saber de inmediato si un estilo es un estilo de párrafo o de carácter porque los símbolos en el menú Estilos lo dicen. Sin embargo, Word para iPad no es tan sofisticado. Su menú Estilo no le dice qué estilos son estilos de párrafo o de carácter.
Todo lo que puede hacer es tomar una pista del nombre del estilo (tal vez) para comprender con qué tipo de estilo está tratando. Por ejemplo, es probable que un estilo llamado Énfasis sea un estilo de carácter que ponga palabras en cursiva, mientras que el Título 3 es casi con certeza un estilo que se aplica a párrafos completos.
Aplique estilos con el menú Estilos en la pestaña Inicio.
Siga estos pasos para aplicar un estilo:
Toque o seleccione la parte de su documento a la que desea aplicar el estilo.
Lo que seleccione depende del tipo de estilo que desee aplicar.
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Una palabra o frase (estilo de carácter) : seleccione la palabra o frase. El estilo que elija se aplicará solo a la palabra o frase que seleccionó.
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Un párrafo (estilo de párrafo) : toca en el párrafo. Los estilos de párrafo se aplican a todo el párrafo en el que se encuentra el cursor. Todo lo que tiene que hacer es tocar en un párrafo para aplicar un párrafo o estilo vinculado en todo.
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Más de un párrafo (estilo de párrafo) : seleccione todos o parte de los párrafos. Debido a que los estilos de párrafo se aplican a todo un párrafo, puede seleccionar parte de un párrafo. No tiene que seleccionarlo todo.
En la pestaña Inicio, toque el botón Estilos y elija un estilo en el menú desplegable.
¿No te gusta el estilo que seleccionaste? Toque el botón Deshacer y comience de nuevo.
No puede crear ni cambiar estilos en Word para iPad. Si desea hacer eso, abra su documento en Word 2011 para Mac u otra edición de Word.
Consejos y trucos para editar documentos de Word en iPad
Editar documentos de Word en un iPad puede ser una tarea desalentadora si no estás familiarizado con el dispositivo o la aplicación. Sin embargo, ¡no tiene por qué ser difícil! Siga estos consejos y trucos para editar sus documentos como un profesional en su iPad.
1. Consigue un teclado: A menos que tengas una destreza sobrehumana con los dedos, escribir en el teclado virtual de un iPad puede volverse rápidamente frustrante e ineficiente. Un teclado Bluetooth o una funda para teclado harán que escribir sea mucho más fácil y rápido, haciendo que el proceso de edición sea mucho más fluido.
2. Utilice la vista dividida: la vista dividida permite a los usuarios tener dos aplicaciones abiertas y activas a la vez, una al lado de la otra. Esta característica es increíblemente útil para realizar múltiples tareas mientras edita documentos largos, lo que le permite cambiar fácilmente entre diferentes secciones de su trabajo sin tener que cerrar y volver a abrir pantallas constantemente.
3. Herramientas de marcado: la herramienta de marcado es perfecta para anotar documentos en tiempo real mientras los edita en su iPad. También es importante saber cómo utilizar la función Seguimiento de cambios de Microsoft Word (que funciona dentro de la aplicación) si colabora con otra persona en un documento, para que cada cambio realizado quede documentado claramente.
4. Personalice su barra de herramientas: Puede personalizar su barra de herramientas en Microsoft Word para iOS colocando las opciones de formato que usa con frecuencia, como fuentes en negrita, cursiva o cambio de colores del texto, al alcance de su mano.
5. Guardar automáticamente: perder tu progreso debido a la pérdida de dispositivos ocurre con más frecuencia de lo que nos gustaría; por eso es fundamental utilizar herramientas de copia de seguridad y guardado disponibles en Microsoft Office (OneDrive en particular). Al utilizar esta función, nunca perderá todas esas horas duras que pasó soportando incansablemente los problemas de escritura.
6. Arrastrar y soltar contenido: ¿Sabías que la función arrastrar y soltar funciona entre diferentes aplicaciones? Este divertido truco significa que el texto, las imágenes y los archivos guardados desde, por ejemplo, Safari se pueden conectar directamente a tu documento de Word sin tener que copiarlo y pegarlo tediosamente. ¡todo!
7.Finalmente, existen opciones alternativas de procesamiento de textos para elegir, como Google Docs, Evernote, iA Writer, que ofrecen interfaces optimizadas para un funcionamiento optimizado de la creación y edición de documentos.