Aprender a crear botones de opción en Excel 2011 para Mac es esencial, similar a saber cómo hacer casillas de verificación. Los botones de opción (también conocidos como botones de selección) permiten elegir una sola opción entre varias propuestas. Es importante colocar un cuadro de grupo alrededor de cada conjunto de botones, para que Excel identifique correctamente a qué pregunta responde cada uno.
Cada grupo de botones de opción comparte un enlace de celda único. Aunque puedes incluir tantos botones como desees dentro de un grupo, necesitas al menos dos para que funcione de manera efectiva. Primero, debes crear los botones y después organizarlos en grupos, finalizando con los enlaces de las celdas.
1. Hacer un botón de opción en Excel 2011 para Mac
A continuación, se presentan los pasos para crear un botón de opción:
- Mientras tu formulario no esté protegido, haz clic en el control del botón de opción en la pestaña Desarrollador de la cinta.
- Arrastra diagonalmente y luego suelta el mouse.
- Aparecerá un botón de opción en tu hoja de trabajo. Repite los pasos 1 y 2 para cada botón de opción que necesites. Si inicialmente no creas el número adecuado de controles, puedes añadir o eliminar botones más tarde.
- Para cambiar el texto dentro del botón, haz clic en el texto. Selecciona el texto arrastrando sobre él y empieza a escribir el texto que desees.
2. Agrupar botones de opción en hojas de cálculo de Excel
Una vez que tengas tus botones de opción organizados, es hora de agruparlos:
- Mientras tu formulario no esté protegido, haz clic en el control Cuadro de grupo en la pestaña Desarrollador de la cinta.
- Arrastra diagonalmente y suelta el mouse.
- Aparecerá un cuadro de grupo en tu hoja de trabajo. Repite este proceso para cada cuadro de grupo que necesites, asegurándote de que cada conjunto de botones de opción esté dentro de su propio grupo.
- Ajusta el tamaño de los cuadros de grupo y los botones de opción para que ellos quepan completamente en los cuadros.
- Si un botón no está completamente contenido en su cuadro de grupo, no será considerado parte de ese grupo.
- Para cambiar el texto de la etiqueta del cuadro de grupo, haz clic en el mismo, selecciona el texto y empieza a escribir el texto que desees o elimínalo para tener una línea continua.
Conclusión
La creación de botones de opción en Excel 2011 para Mac es un proceso sencillo que mejora la funcionalidad de tus formularios y hojas de cálculo. Asegúrate de seguir estos pasos para organizar adecuadamente tus opciones y proporcionar una experiencia de usuario mejorada.