Si bien es cierto que puede obtener un mejor conocimiento de cualquier aplicación si visita sus preferencias y trata de averiguarlas, es casi esencial para Excel para Mac 2011. Elija Excel → Preferencias en la barra de menú para mostrar el cuadro de diálogo Preferencias. Cuando tenga una idea o haya pensado en una configuración que desee cambiar, simplemente escriba en el campo de búsqueda.
A continuación, se muestran algunas configuraciones seleccionadas:
General:
Hojas en N ew W orkbook: El spinner establece el número de hojas de trabajo en blanco un nuevo libro tendrá por defecto.
Estándar F ONT: Elegir una fuente predeterminada. A menos que tenga una razón convincente para cambiar esto, déjelo como "fuente del cuerpo", que es aproximadamente la misma que la fuente predeterminada.
Preferido F ile L sitio donde se encuentra: Establecer la ubicación predeterminada para los archivos de Excel.
Mostrar este número de documentos recientes: establezca el número de libros usados recientemente que se muestran en el menú Archivo de Excel escribiendo una figura aquí. Los elementos usados recientemente en el menú Archivo no desaparecen después de un mes. Esta lista se basa en la cantidad que establezca.
Vista:
Comentarios: ajusta cómo se muestran los comentarios.
Mostrar F ormulas: Fórmulas de pantalla en lugar de los valores de cálculo.
Mostrar Z ero V alores: Muestra un 0 en lugar de una celda vacía cuando se selecciona.
Show S heet T abs: anule la selección para ocultar todas las pestañas de la hoja con la barra de desplazamiento horizontal. Al seleccionar se vuelve a mostrar la barra de desplazamiento.
Editar:
Convertir automáticamente los sistemas de fecha : cuando se selecciona, Excel corrige automáticamente las diferencias entre los sistemas de fecha 1900 (Windows) y 1904 (Mac) durante la función de copiar y pegar. Se adopta el formato del libro de destino.
Autocorrección: puede hacer que Excel corrija sus errores de escritura comunes automáticamente.
Cálculo: cuando no está configurado en Automáticamente , trabajar con hojas de cálculo grandes con muchas fórmulas complicadas puede ser más rápido y fácil.
Si desactiva la capacidad de cálculo automático de Excel, debe volver a activarla o las fórmulas de Excel no calcularán. Esto es especialmente importante si desactiva el cálculo automático mediante una macro. Asegúrese de que su código vuelva a activar la opción Automáticamente en todas las circunstancias.
En el menú de Excel , haga clic en Preferencias .
En Creación , haga clic en General 
.
En el cuadro Al inicio, abrir todos los archivos en , ingrese la ubicación de los archivos que desea que Excel abra automáticamente.
Cuando Excel abre un nuevo libro, el nuevo archivo se crea a partir de una plantilla llamada Libro de trabajo. Para utilizar una plantilla personalizada, debe reemplazar la plantilla predeterminada del Libro de trabajo por la suya propia.
Abra la plantilla que desea utilizar como nueva plantilla predeterminada.
Haga clic en Archivo > Guardar como .
En el cuadro Guardar como , escriba " Libro" y en el cuadro desplegable Formato de archivo , seleccione Plantilla de Excel (.xltx) o Plantilla habilitada para macros de Excel (.xltm) , según corresponda.
Deberá guardar esta plantilla en la carpeta Inicio y el archivo debe llamarse "Book.xltx" (o .xltm).
En el cuadro de diálogo Guardar como , haga clic en la flecha hacia abajo junto a Guardar como .
En el cuadro de búsqueda, escriba " inicio " y presione RETORNO .
En los resultados de la búsqueda, haga doble clic en la carpeta Inicio , haga doble clic en la carpeta Excel y luego haga clic en Guardar .
Este archivo sólo se utilizará como nueva plantilla de libro de trabajo si tiene el nombre "Book.xltx" o "Book.xltm".
Cierre y vuelva a abrir Excel para que la nueva plantilla surta efecto.
La carpeta de plantillas personales es donde puede almacenar plantillas personalizadas que aparecerán en la pestaña "Personal" cuando elija "Nuevo desde plantilla" en Excel.
La carpeta de plantillas personales se puede configurar en Microsoft Word, ya que Word y Excel utilizan la carpeta. Para cambiar la ubicación de las plantillas de personas, inicie Microsoft Word y luego vaya al menú de Word > Preferencias > Ubicaciones de archivos. Seleccione Plantillas de usuario y configúrelo en la carpeta deseada.
En el menú de Excel , haga clic en Preferencias .
En Creación , haga clic en General .
En el cuadro Hojas en el nuevo libro , ingrese la cantidad de hojas que desea en el libro.
Puede cambiar la fuente predeterminada que utiliza Excel cada vez que abre un nuevo libro. De forma predeterminada, el texto de cada libro de Excel tiene una fuente de cuerpo de 12 puntos.
En el menú de Excel , haga clic en Preferencias .
En Creación , haga clic en General .
En la lista de fuentes predeterminadas , haga clic en la fuente que desea utilizar.
En la lista Tamaño de fuente , escriba o haga clic en un tamaño de fuente.
Nota: Debe salir y luego volver a abrir Excel para comenzar a usar la nueva fuente y tamaño de fuente predeterminados. La nueva fuente y tamaño de fuente predeterminados se usan solo en los libros nuevos que crea después de volver a abrir Excel. Los libros de trabajo existentes no se ven afectados.
En el menú de Excel , haga clic en Preferencias .
En Creación , haga clic en General .
Desactive la casilla de verificación Abrir galería de libros al abrir Excel .
La próxima vez que abra Excel, se abrirá un libro en blanco.
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