Cada documento de Word que crea en su Mac se crea a partir de una plantilla . El propósito de una plantilla es almacenar estilos para documentos. En el acto de crear un documento, eliges una plantilla y los estilos de la plantilla estarán disponibles para ti cuando trabajes en tu documento.
Para ahorrar tiempo al formatear sus documentos, está invitado a crear plantillas con estilos que conoce y ama. Puede crear una nueva plantilla desde cero, crear una plantilla a partir de un documento o crear una plantilla ensamblando estilos de otras plantillas y documentos. Los estilos de las plantillas, como los estilos de los documentos, se pueden modificar, eliminar y cambiar de nombre.
¿Cómo desea crear una nueva plantilla? Puede crear una nueva plantilla a partir de un documento u otra plantilla, o puede ensamblar estilos a partir de otras plantillas.
Para crear un documento a partir de una plantilla que creó usted mismo, abra la Galería de documentos de Word (haga clic en el botón Nuevo desde plantilla en la barra de herramientas Estándar) y haga clic en Mis plantillas. Sus plantillas hechas por usted mismo aparecen en la galería. Seleccione una plantilla y haga clic en el botón Elegir.
Si un documento tiene todos o la mayoría de los estilos que desea para una plantilla, convierta el documento en una plantilla para que pueda usar los estilos en los documentos que cree en el futuro. Siga estos pasos para crear una plantilla de Word a partir de un documento de Word:
Abra el documento de Word que utilizará para crear una plantilla.
Elija Archivo → Guardar como.
Aparece el cuadro de diálogo Guardar como.
Ingrese un nombre para su plantilla.
Abra el menú Formato y elija Plantilla de Word.
Después de elegir Plantilla de Word, la opción Dónde en el cuadro de diálogo cambia a Mis plantillas. Las plantillas de Word se guardan en la carpeta Mis plantillas. La próxima vez que cree un documento, puede ir a la carpeta Mis plantillas en la Galería de documentos de Word y crear un documento con su nueva plantilla.
Haga clic en el botón Guardar.
Probablemente su nueva plantilla incluye texto que heredó del documento a partir del cual se creó. Elimine el texto (a menos que desee que aparezca en los documentos que cree a partir de su nueva plantilla).
Utilice el Organizador para copiar estilos de un documento a una plantilla o de una plantilla a otra. Después de convertir un estilo en parte de una plantilla, puede invocar el estilo en otros documentos. Puede utilizarlo en cada documento que cree o cree con la plantilla. Siga estos pasos para copiar un estilo entre plantillas y documentos:
Abra el documento o la plantilla con los estilos que desea copiar.
Para copiar estilos de un documento, abra el documento. Para copiar estilos de una plantilla, cree un nuevo documento utilizando la plantilla con los estilos que desea copiar.
Elija Herramientas → Plantillas y complementos.
Aparece el cuadro de diálogo Plantillas y complementos.
Haga clic en el botón Organizador.
Verá el cuadro de diálogo Organizador. Los estilos del documento o la plantilla que abrió en el Paso 1 aparecen en el cuadro de lista En del lado izquierdo.
Haga clic en el botón Cerrar archivo en el lado derecho del cuadro de diálogo.
El botón cambia de nombre y se convierte en el botón Abrir archivo.
Copiar estilos a una plantilla.
Ocurre en las mejores familias. Usted crea o recibe un documento, solo para descubrir que se le adjunta la plantilla incorrecta. Para momentos como esos, Word te da la oportunidad de cambiar de plantilla. Sigue estos pasos:
Elija Herramientas → Plantillas y complementos.
Verá el cuadro de diálogo Plantillas y complementos.
Haga clic en el botón Adjuntar para abrir el cuadro de diálogo Elegir un archivo.
Busque y seleccione la plantilla que desee y haga clic en el botón Abrir.
Regresará al cuadro de diálogo Plantillas y complementos, donde el nombre de la plantilla que eligió aparece en el cuadro Plantilla de documento.
Haga clic en la casilla de verificación Actualizar automáticamente estilos de documento.
Hacerlo le indica a Word que aplique los estilos de la nueva plantilla a su documento.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en el botón Abrir archivo y, en el cuadro de diálogo Abrir, busque y seleccione la plantilla a la que desea copiar estilos; luego, haga clic en el botón Abrir.
Los nombres de los estilos de la plantilla que eligió aparecen en el lado derecho del cuadro de diálogo Organizador.
En el cuadro de diálogo Organizador, Comando + clic para seleccionar los nombres de los estilos en el lado izquierdo del cuadro de diálogo que desea copiar a la plantilla que aparece en el lado derecho del cuadro de diálogo.
Al hacer clic en los nombres, se resaltan.
Haga clic en el botón Copiar.
Los nombres de los estilos que copió aparecen en el lado derecho del cuadro de diálogo Organizador.
Haga clic en el botón Cerrar y haga clic en Guardar cuando Word le pregunte si desea guardar los nuevos estilos en la plantilla.
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