Con Office 2011 para Mac, su guía para la combinación de correo en Word es Mail Merge Manager. Puede invocar el Administrador de combinación de correspondencia seleccionando Herramientas → Administrador de combinación de correspondencia en la barra de menú. Está diseñado para usarse comenzando desde la parte superior en el Paso 1, y usted avanza hasta el Paso 6.
Los pasos en el Administrador de combinación de correspondencia son los siguientes:
Seleccione un tipo de documento.
Elija entre cuatro tipos de combinación de correspondencia:
* Formularios de cartas: personalice una carta con información o datos personales.
* Etiquetas: haga etiquetas de correo, tarjetas para tiendas, etiquetas para libros y etiquetas para DVD.
* Sobres: imprima sobres de cualquier tamaño.
* Catálogo: elija esta opción para crear catálogos, folletos y hojas de precios personalizados y personalizados. Por ejemplo, puede extraer imágenes de una base de datos para crear catálogos personalizados individualizados según las compras de los clientes, la categoría o algún otro criterio.
Seleccione Lista de destinatarios.
Elija una fuente de datos para la combinación de correspondencia.
Insertar marcadores de posición.
Elija los nombres de campo (por ejemplo, nombres de columna, encabezados y encabezados de columna) y colóquelos en su documento.
Filtrar destinatarios.
Establezca reglas sobre qué registros se recuperarán de la fuente de datos.
Vista previa de resultados.
Vea exactamente cómo se ve su documento con los datos antes de ejecutar la combinación de correspondencia.
Fusión completa.
Ejecute la combinación. Puede combinarlos en una impresora, un solo documento de Word, documentos de Word personalizados o mensajes de correo electrónico.
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