Cómo diseñar un documento de Word en el iPad

Cómo diseñar un documento de Word en el iPad

Word para iPad ofrece la pestaña Diseño para diseñar páginas. Vaya a la pestaña Diseño cuando desee cambiar el tamaño, los márgenes y la orientación de las páginas de un documento. La pestaña Diseño también ofrece comandos para numerar páginas y crear encabezados y pies de página.

Determinando los márgenes de la página

Los márgenes de la página son los espacios vacíos a lo largo de la parte superior, inferior, derecha e izquierda de la página. Los márgenes sirven para enmarcar el texto de la página. Como todo estudiante universitario sabe, puede alargar un trabajo final ampliando los márgenes. Los márgenes amplios dejan menos espacio para el texto y empujan el texto a las páginas siguientes, haciendo que el trabajo final sea más largo y haciendo que el estudiante parezca un poco más inteligente de lo que realmente es.

Siga estos pasos para cambiar los márgenes de la página:

Vaya a la pestaña Diseño.

Toque el botón Márgenes.

Elija una opción en el menú desplegable.

La opción Reflejado es para documentos que estarán encuadernados y en los que se imprimirá texto en ambos lados de la página. Los márgenes de la página en el lado de encuadernación de la página se hacen más anchos para adaptarse a la encuadernación.

Saltos de sección para cambios de diseño

Para distribuir las páginas de diferentes formas en un documento, divida el documento en secciones. Por ejemplo, para ampliar los márgenes de las páginas en las primeras cuatro páginas de un documento, cree una sección para las primeras cuatro páginas y aplique los comandos de margen a la primera sección únicamente. Los comandos de diseño en Word para iPad se aplican a todo el documento o, si el documento está dividido en secciones, a la sección donde está el cursor cuando le da un comando de diseño.

Cree una sección insertando un salto de sección donde desea que comience la nueva sección. Los saltos de sección se producen en la parte superior de las páginas. Siga estos pasos para insertar un salto de sección y crear una nueva sección:

Coloque el cursor donde desea que comience la nueva sección.

Vaya a la pestaña Diseño.

Toque el botón Descansos.

Elija Página siguiente en el menú desplegable.

Numerando las paginas

Casi no hace falta decirlo, pero un documento de más de unas pocas páginas necesita números de página. A menos que numere las páginas, ¿cómo puede volver a armar su documento si lo deja caer en la acera y el viento esparce las páginas de aquí para allá?

Siga estos pasos para numerar las páginas de un documento:

Vaya a la pestaña Insertar.

Toque el botón Números de página.

Aparece el menú desplegable Números de página.

Active Numeración.

Cómo diseñar un documento de Word en el iPad

Elegir cómo numerar las páginas.

Elija opciones para determinar cómo se numeran las páginas y qué aspecto tienen los números de página:

Sus opciones son las siguientes:

  • Mostrar número en la primera página: por lo general, la página de título de un informe no está numerada. Desactive esta opción para evitar que aparezca un número de página en la primera página.

  • Posición: en el submenú, elija si desea colocar los números de página en la parte superior o inferior de la página.

  • Alineación: en el submenú, elija en qué parte del encabezado o pie de página desea que aparezca el número de página. Las opciones Interior y Exterior son para documentos encuadernados a dos caras en los que el texto se imprime en ambas caras de la página. La opción Interior coloca los números de página junto a la encuadernación; la opción Exterior coloca los números de página lejos de la encuadernación.

  • Formato: en el submenú, elija un formato para numerar páginas.

Para eliminar números de página, regrese al menú Números de página y desactive la opción Numeración.

Crear encabezados y pies de página

Un encabezado es un texto descriptivo en la parte superior de la página; un pie de página es un texto descriptivo en la parte inferior. Los encabezados y pies de página identifican el tema de un documento, su autor, qué página es cuál y otras cosas esenciales. (Para incluir números de página en un encabezado o pie de página, use el comando Números de página).

Siga estos pasos para ingresar (o editar) un encabezado o pie de página en un documento:

En la pestaña Insertar, toque el botón Encabezado y pie de página.

Aparece el menú desplegable Encabezado y pie de página.

Elija Editar encabezado o Editar pie de página en el menú desplegable.

Se abre el panel Encabezado o Pie de página. Una forma rápida de abrir cualquiera de los paneles es presionar dos veces el encabezado o el pie de página.

Ingrese (o edite) su encabezado o pie de página.

Puede llamar a los comandos de formato en la pestaña Inicio a medida que ingresa el texto. Por ejemplo, puede poner el texto en cursiva o en negrita.

Active la opción Primera página diferente si no desea que su encabezado o pie de página aparezca en la primera página de su documento o sección.

Por lo general, los encabezados y pies de página no aparecen en la página de título de los informes y documentos técnicos.

Toque el botón Cerrar.

Cómo diseñar un documento de Word en el iPad

Ingresando un encabezado en el panel Encabezado.

Para eliminar un encabezado o pie de página, abra el menú Encabezado y pie de página y elija Eliminar encabezado o Eliminar pie de página.

La última opción del menú Encabezado y pie de página es para documentos de dos caras. Elija esta opción para tener un encabezado o pie de página diferente en el lado izquierdo y derecho de la extensión de la página, las dos páginas que ven los lectores cuando colocan un documento encuadernado sobre la mesa.


Cómo aplicar estilos en Word en el iPad

Cómo aplicar estilos en Word en el iPad

Los estilos de Word ahorran tiempo porque cuando aplica un estilo, aplica varios comandos de formato en su iPad a la vez. El estilo Título 1, por ejemplo, aplica formatos que son adecuados para los títulos: una fuente más pesada, un tamaño de fuente más grande. Los estilos te dan la oportunidad de crear títulos y otras partes de un […]

Configuración de las preferencias de Excel en Office 2011 para Mac

Configuración de las preferencias de Excel en Office 2011 para Mac

Si bien es cierto que puede obtener un mejor conocimiento de cualquier aplicación si visita sus preferencias y trata de averiguarlas, es casi esencial para Excel para Mac 2011. Elija Excel → Preferencias en la barra de menú para mostrar el cuadro de diálogo Preferencias. Cuando tiene una idea o piensa en una configuración que desea […]

Cómo marcar un contacto en Outlook 2013

Cómo marcar un contacto en Outlook 2013

A veces, necesita Outlook 2013 para recordarle fechas importantes o actividades de seguimiento. Puede usar banderas, por ejemplo, para recordarle que debe llamar a alguien la próxima semana. La mejor manera de recordarse es marcar el nombre de esa persona en la lista de contactos. Aparecerá un recordatorio en su calendario. Los contactos no son […]

Cómo dibujar formas poligonales o de forma libre en sus diapositivas de PowerPoint 2007

Cómo dibujar formas poligonales o de forma libre en sus diapositivas de PowerPoint 2007

Una de las herramientas más útiles de la Galería de formas de PowerPoint es la herramienta Forma libre. Está diseñado para crear polígonos en sus diapositivas de PowerPoint, pero con un giro: no todos los lados tienen que ser líneas rectas. La herramienta Forma libre le permite crear una forma con lados mezclados de líneas rectas y forma libre […]

Cómo buscar y reemplazar fuentes en una presentación de PowerPoint 2007

Cómo buscar y reemplazar fuentes en una presentación de PowerPoint 2007

El uso de demasiadas fuentes en una presentación de PowerPoint le quita valor a su mensaje. PowerPoint le permite usar una operación de buscar y reemplazar para reemplazar fuentes extrañas. Tome nota de qué fuentes deben reemplazarse y con qué fuentes las reemplazará. Luego, siga estos pasos para reemplazar una fuente utilizada en una presentación con una fuente diferente:

Cómo utilizar la separación de sílabas automática en Word 2007

Cómo utilizar la separación de sílabas automática en Word 2007

Puede configurar Word 2007 para que separe automáticamente las palabras al final de una línea. La división de guiones deja menos espacio vacío en cada línea, lo cual es importante cuando se usa una alineación justificada o se trabaja con columnas. Word puede separar palabras con guiones mientras escribe, o puede dividir palabras después de crear el texto. Incluso puede anular la separación automática de palabras […]

Configuración de tabulaciones en Word 2011 para Mac

Configuración de tabulaciones en Word 2011 para Mac

La idea pasada de moda de una tabulación básica es que cuando presiona la tecla Tab, el cursor salta a la siguiente tabulación que está configurada en la regla y luego comienza a escribir. En Office 2011 para Mac, este tipo de tabulación es la tabulación izquierda. En estos días, las pestañas hacen mucho […]

Insertar símbolos y caracteres especiales en Office 2011 para Mac

Insertar símbolos y caracteres especiales en Office 2011 para Mac

Insertar símbolos y caracteres inusuales en su documento es fácil con Office 2011 para Mac. Los símbolos para idiomas extranjeros, matemáticas y ciencias, moneda, etc. son rápidamente accesibles en Office 2011 para Mac. Simplemente coloque el cursor de inserción (la barra vertical parpadeante) donde desea que se inserte el símbolo en su documento y luego use […]

Desactivar la revisión ortográfica y gramatical en Word para Mac

Desactivar la revisión ortográfica y gramatical en Word para Mac

De forma predeterminada, Word utiliza subrayados ondulados rojos para indicar errores ortográficos y subrayados ondulados verdes para indicar errores gramaticales a medida que escribe. Si esos subrayados le molestan, puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática. Para desactivar la revisión ortográfica y gramatical, elija Word → Preferencias y haga clic en el icono Ortografía y gramática. En la gramática […]

Cómo establecer sangrías en Word 2008 para Mac

Cómo establecer sangrías en Word 2008 para Mac

Los márgenes que especifique en Word 2008 para Mac pertenecen a todo el documento. Pero, a veces, desea que ciertos párrafos tengan márgenes (sangrías) que sean diferentes del resto del documento. Puede utilizar el cuadro de diálogo Párrafo o las reglas horizontales de Word para establecer sangrías. Especifique sangrías para el texto seleccionado con […]