Una macro es un pequeño programa que puede escribir en Word 2010 que automatiza cosas, como pulsaciones de teclas o tareas repetitivas. Empiezas a hacer una macro grabándola.
1 En la pestaña Ver, elija Macros → Grabar macro.
Aparece el cuadro de diálogo Grabar macro.
2 Dé un nombre a la macro en el cuadro de diálogo Grabar macro.
Haga clic en el botón Teclado para asignar un atajo de teclado a la macro. Este enfoque es más fácil que elegir la opción Botón, que es más trabajo.
3 Escriba una combinación de método abreviado de teclado.
Word ya utiliza la mayoría de las buenas combinaciones, aunque muchas de las combinaciones Ctrl + Alt + letras no lo son. Haga clic en el botón Asignar.
4 Haga clic en el botón Cerrar.
Ahora está grabando una macro en Word. Todo lo que haces se graba, desde escribir texto hasta elegir comandos y configurar opciones.
5Para detener la grabación, elija Macros → Detener grabación.
La macro se guarda.
6Para reproducir la macro, presione el método abreviado de teclado que asignó.
Word repite todas las acciones realizadas mientras se grababa la macro y las reproduce como si acabara de emitir los comandos o de haber escrito el texto usted mismo.