Puede sincronizar su OneDrive con su iPad o Mac. En terminología informática, sincronizar (el término proviene de sincronizar ) significa asegurarse de que los datos en dos lugares diferentes sean los mismos. Por ejemplo, sincronizaría datos en un teléfono celular y una computadora para asegurarse de que los mismos números de teléfono estén almacenados en ambos dispositivos.
La sincronización es importante para trabajar con archivos en OneDrive porque, a menos que sus archivos de OneDrive y los archivos de su iPad o Mac estén sincronizados, puede terminar con muchas versiones diferentes del mismo archivo y no estar seguro de qué versión está actualizada. fecha.
Le alegrará saber que los archivos de Office en el iPad y los archivos de Office guardados en OneDrive se sincronizan automáticamente. En caso de que pierda la conexión a Internet cuando esté trabajando en un archivo almacenado en OneDrive, el iPad mantiene una copia local de los archivos de Office en los que está trabajando. Si pierde su conexión a Internet, trabaja en la copia local. Esta copia local se carga automáticamente en OneDrive cuando se restaura la conexión a Internet.
Puede saber cuándo está trabajando en una copia local de un archivo de OneDrive abriendo el menú Archivo. Si ves las palabras "Carga pendiente" en AutoGuardar, significa que las ediciones que realizaste en tu archivo aún no se han guardado en OneDrive. Las ediciones se guardarán en OneDrive cuando se restablezca la conexión a Internet.
Para sincronizar archivos entre Office 2011 para Mac y OneDrive, necesita una aplicación llamada OneDrive. Esta aplicación está disponible de forma gratuita en la App Store.
Después de descargar e instalar la aplicación OneDrive en su Mac, puede decirle a la aplicación qué carpetas de OneDrive desea sincronizar en su Mac. La aplicación OneDrive hace copias de carpetas en OneDrive y coloca estas copias en su máquina. Luego, trabajando en segundo plano, la aplicación OneDrive copia archivos entre su Mac y OneDrive según sea necesario para asegurarse de que las últimas versiones de todos los archivos estén en ambos lugares y sincronizados entre sí.
Abra el Launchpad y haga clic en OneDrive para abrir la aplicación OneDrive. Una vez que se abre, aparece el icono de OneDrive en la barra de herramientas de Mac. Al hacer clic en el icono de OneDrive, se abre un menú desplegable con información sobre cuánto espacio de almacenamiento tiene en OneDrive y cuándo se sincronizaron los archivos. En lo que respecta a la sincronización, estas son las opciones que vale la pena conocer en el menú:
Abrir carpeta de OneDrive: abre la carpeta de OneDrive para que pueda ver qué carpetas están sincronizadas. Puede abrir archivos de Office desde esta carpeta. Haga clic en una carpeta para abrirla y luego haga clic en el nombre del archivo que desea abrir.
Preferencias: abre el cuadro de diálogo Preferencias para que pueda decirle a la aplicación OneDrive cómo desea que funcione:
General : coloque el icono de OneDrive en el Dock y abra la aplicación al inicio.
Elija carpetas: indique a la aplicación qué carpetas de OneDrive desea replicar y sincronizar en su máquina.
Acerca de: Desincroniza carpetas en tu máquina desde OneDrive.
Use la aplicación OneDrive para sincronizar archivos.
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