Ahora tiene Office en su iPad. ¡Genial! Aquí hay algunos consejos. Los archivos tienen diferentes nombres en Office. Un archivo de Word se llama documento ; un archivo de Excel se llama libro de trabajo ; y un archivo de PowerPoint se llama presentación. Sea cual sea el nombre, le alegrará saber que las técnicas para crear, abrir, guardar y nombrar archivos son las mismas.
Office para iPad funciona bajo el supuesto de que su iPad siempre está conectado a Internet y desea almacenar sus archivos en OneDrive, la instalación de almacenamiento de archivos en línea de Microsoft. Sin embargo, puede almacenar archivos en el propio iPad. Además, puede mover archivos de un lado a otro entre el iPad y OneDrive.
En Word, Excel y PowerPoint para iPad, todas las operaciones con archivos se realizan mediante la ventana de Office y el menú Archivo. Para manejar archivos, mire a la esquina superior izquierda de la pantalla y toque el botón de Office o el botón Archivo. Al tocar Office se abre la ventana de Office; al tocar Archivo se abre el menú Archivo:
Ventana de Office: ofrece comandos para iniciar y cerrar sesión en OneDrive, crear archivos y abrir archivos.
Menú Archivo: ofrece comandos para nombrar, duplicar, restaurar e imprimir archivos, así como ver las propiedades de un archivo.
Cuando inicia Word, Excel o PowerPoint para iPad, también abre el archivo que estaba abierto la última vez que ejecutó la aplicación. ¿Es este el archivo en el que desea trabajar? Si no es así, siga estos pasos para abrir un archivo:
Toque el botón de Office.
Se abre la ventana de Office.
Toque Abrir.
Vaya a donde está almacenado el archivo que desea abrir.
Puede almacenarse en OneDrive, en su iPad o en otra ubicación.
OneDrive: toca One Drive. Es posible que vea algunos nombres de carpetas. Si el archivo está en una carpeta, toque el nombre de la carpeta para abrirla.
Para abrir un archivo en OneDrive, debe haber iniciado sesión en su cuenta de Office 365. Para iniciar sesión, toque el botón de Office, toque su nombre dos veces e ingrese su nombre de usuario y contraseña.
iPad: toca iPad para abrir un archivo almacenado localmente en tu dispositivo iPad.
Otra ubicación: si agregó una ubicación para guardar archivos, aparecerá en la ventana de Office. Busque y abra su archivo allí.
Toque el nombre del archivo que desea abrir.
Toque Reciente en la ventana de Office para ver una lista de los archivos que abrió recientemente. Si el archivo que desea abrir está en la lista, toque su nombre para abrirlo. Puede mover un archivo de forma permanente a la parte superior de la lista tocando el icono de chincheta junto al nombre de un archivo. Fije un archivo en la parte superior de la lista si lo abre con frecuencia.
En una aplicación de Office para iPad, solo se puede abrir un archivo a la vez. Por ejemplo, no puede abrir dos libros de Excel y alternar para comparar los dos. Office para iPad es obstinado en no permitirle abrir más de un archivo. El programa es tan terco, de hecho, que guarda y cierra el archivo que está abierto cuando toca el botón de Office para abrir un archivo diferente.
Abrir un documento en Word para iPad.
No existe ningún botón Guardar en las aplicaciones de Office para iPad. Esto se debe a que a medida que se realizan cambios en los archivos, los cambios se guardan automáticamente, siempre que AutoGuardar esté activado, es decir. Para ver si Autoguardado está activado:
Toque el botón Archivo y observe en el menú desplegable si está activado.
Observe en el botón Archivo si aparecen dos pequeñas flechas. Si aparecen, AutoGuardar está activado.
Cuando AutoGuardar está desactivado, guarde los archivos tocando el botón Archivo y eligiendo Guardar en el menú desplegable.
La única forma de cerrar un archivo es abrir un archivo diferente o cerrar la aplicación. Office para iPad es peculiar en eso. No ofrece un comando Cerrar para cerrar archivos. Debido a que no puede abrir dos archivos al mismo tiempo y debido a que al menos un archivo debe estar siempre abierto, la única forma de cerrar un archivo es abrir otro o cerrar todo.
Cuando crea un archivo, se le pide que elija una plantilla para establecer cómo se verá su archivo. Una plantilla es un archivo con formato previo. Algunas de las plantillas son terriblemente elegantes; otros son sencillos en caso de que desee realizar el formateo usted mismo.
Elija una plantilla cuando cree un archivo.
Siga estos pasos para crear un archivo:
Toque el botón de Office.
Se abre la ventana de Office.
Toque Nuevo.
Verá plantillas para crear archivos. Los nombres de las plantillas le dicen algo sobre cómo se verá su archivo después de crearlo.
Toca el nombre de una plantilla.
Su nuevo archivo aparece en pantalla.
Toque el botón Archivo y elija Nombre en el menú desplegable.
Aparecen la ventana Guardar como y el teclado para que pueda nombrar su archivo y seleccionar un lugar para almacenarlo. De forma predeterminada, los archivos se almacenan en OneDrive en la carpeta Documentos. Si esta carpeta es donde desea guardar el archivo, ingrese un nombre y toque Guardar; de lo contrario, continúe con el paso 5.
Elija dónde almacenar el archivo.
Seleccione una carpeta de OneDrive, seleccione iPad para almacenar el archivo en su dispositivo iPad o seleccione otra ubicación si ha designado una.
Toque el cuadro de texto Nombre, ingrese un nombre descriptivo para su archivo en el teclado y toque la tecla Retorno.
Office para iPad ofrece el comando Duplicar para cambiar el nombre y mover archivos. Este comando se encuentra en el menú Archivo. Se llama "Duplicar" porque duplicar un archivo, en otras palabras, hacer una copia, es la única forma de cambiar el nombre y mover archivos:
Para cambiar el nombre de un archivo, cree una copia con un nombre diferente con el comando Duplicar. Luego borre el archivo original.
Para mover un archivo, cree una copia en una ubicación diferente. Luego borre el original.
Siga estos pasos para cambiar el nombre o mover un archivo:
Abra el archivo que desea cambiar de nombre o mover.
Toque el botón Archivo y elija Duplicar en el menú desplegable.
Se abre la ventana Elegir nombre y ubicación.
Mueva el archivo a una ubicación diferente, ingrese un nuevo nombre o haga ambas cosas.
Así es cómo:
Elija una ubicación: mueva el archivo a una carpeta de OneDrive o al iPad.
Ingrese un nombre: Ingrese un nombre en el cuadro Nombre y toque la tecla Retorno.
Toque Guardar.
Elimina la copia original del archivo.
La forma más fácil de eliminar un archivo almacenado en OneDrive es abrir el sitio web de OneDrive en un navegador y eliminar el archivo dentro del sitio web de OneDrive. Siga estos pasos para eliminar un archivo en una aplicación de Office para iPad:
Toque el botón de Office.
Busque el archivo que desea eliminar.
Para ubicar el archivo, toque Reciente o Abrir y navegue hasta el archivo.
Presiona el ícono Archivo a la derecha del nombre del archivo.
Aparece el menú desplegable Archivo.
Elija Eliminar.
Elija Eliminar en el cuadro de mensaje de confirmación.
Eso es todo al respecto.
Muchas computadoras tienen una función de Papelera (Mac) o una Papelera de reciclaje (Windows) donde se guardan los archivos eliminados en caso de que desee recuperarlos. El iPad no tiene tal cosa. Los archivos que elimine se eliminan de forma permanente e irrevocable. Por esa razón, piénselo dos veces antes de eliminar un archivo.
Toque el icono Archivo y elija Eliminar para eliminar un archivo.
Los estilos de Word ahorran tiempo porque cuando aplica un estilo, aplica varios comandos de formato en su iPad a la vez. El estilo Título 1, por ejemplo, aplica formatos que son adecuados para los títulos: una fuente más pesada, un tamaño de fuente más grande. Los estilos te dan la oportunidad de crear títulos y otras partes de un […]
Si bien es cierto que puede obtener un mejor conocimiento de cualquier aplicación si visita sus preferencias y trata de averiguarlas, es casi esencial para Excel para Mac 2011. Elija Excel → Preferencias en la barra de menú para mostrar el cuadro de diálogo Preferencias. Cuando tiene una idea o piensa en una configuración que desea […]
A veces, necesita Outlook 2013 para recordarle fechas importantes o actividades de seguimiento. Puede usar banderas, por ejemplo, para recordarle que debe llamar a alguien la próxima semana. La mejor manera de recordarse es marcar el nombre de esa persona en la lista de contactos. Aparecerá un recordatorio en su calendario. Los contactos no son […]
Una de las herramientas más útiles de la Galería de formas de PowerPoint es la herramienta Forma libre. Está diseñado para crear polígonos en sus diapositivas de PowerPoint, pero con un giro: no todos los lados tienen que ser líneas rectas. La herramienta Forma libre le permite crear una forma con lados mezclados de líneas rectas y forma libre […]
El uso de demasiadas fuentes en una presentación de PowerPoint le quita valor a su mensaje. PowerPoint le permite usar una operación de buscar y reemplazar para reemplazar fuentes extrañas. Tome nota de qué fuentes deben reemplazarse y con qué fuentes las reemplazará. Luego, siga estos pasos para reemplazar una fuente utilizada en una presentación con una fuente diferente:
Puede configurar Word 2007 para que separe automáticamente las palabras al final de una línea. La división de guiones deja menos espacio vacío en cada línea, lo cual es importante cuando se usa una alineación justificada o se trabaja con columnas. Word puede separar palabras con guiones mientras escribe, o puede dividir palabras después de crear el texto. Incluso puede anular la separación automática de palabras […]
La idea pasada de moda de una tabulación básica es que cuando presiona la tecla Tab, el cursor salta a la siguiente tabulación que está configurada en la regla y luego comienza a escribir. En Office 2011 para Mac, este tipo de tabulación es la tabulación izquierda. En estos días, las pestañas hacen mucho […]
Insertar símbolos y caracteres inusuales en su documento es fácil con Office 2011 para Mac. Los símbolos para idiomas extranjeros, matemáticas y ciencias, moneda, etc. son rápidamente accesibles en Office 2011 para Mac. Simplemente coloque el cursor de inserción (la barra vertical parpadeante) donde desea que se inserte el símbolo en su documento y luego use […]
De forma predeterminada, Word utiliza subrayados ondulados rojos para indicar errores ortográficos y subrayados ondulados verdes para indicar errores gramaticales a medida que escribe. Si esos subrayados le molestan, puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática. Para desactivar la revisión ortográfica y gramatical, elija Word → Preferencias y haga clic en el icono Ortografía y gramática. En la gramática […]
Los márgenes que especifique en Word 2008 para Mac pertenecen a todo el documento. Pero, a veces, desea que ciertos párrafos tengan márgenes (sangrías) que sean diferentes del resto del documento. Puede utilizar el cuadro de diálogo Párrafo o las reglas horizontales de Word para establecer sangrías. Especifique sangrías para el texto seleccionado con […]
