Formula Builder de Excel en Office 2011 para Mac es una herramienta en Toolbox diseñada para ayudarlo a crear fórmulas de celda. Comienzas en la parte superior del Generador de fórmulas y avanzas hacia abajo para colocar una fórmula de celda terminada en una celda vacía. El siguiente ejemplo crea una fórmula para contar el número de veces que la palabra manzana está en una lista. Para continuar, escriba datos en las celdas como se muestra en A1: D5 (o ingrese su propia lista donde una palabra aparece más de una vez). Luego sigue estos pasos:
Haga clic en una celda vacía.
Elija la celda que mostrará el resultado de su fórmula.
Para activar Formula Builder, elija una de las siguientes opciones:
Haga clic en el botón Generador de fórmulas en la barra de fórmulas.
Haga clic en el botón Caja de herramientas en la barra de herramientas Estándar.
Haga clic en la pestaña Fórmulas de la cinta de opciones y, en el grupo Función, haga clic en Generador de fórmulas.
Se abre el Generador de fórmulas. En este punto, puede usar la barra de desplazamiento para explorar todas las funciones de Excel. Arrastre el divisor hacia abajo para exponer más fórmulas a la vez.
En Formula Builder, ingrese un término de búsqueda en el campo de búsqueda para filtrar la lista de funciones.
Haga doble clic en CONTAR.SI en la lista de resultados de búsqueda para elegirlo para su fórmula.
La función se agrega a su hoja de trabajo con el cursor de inserción listo para su entrada desde Formula Builder. El Generador de fórmulas muestra campos vacíos para argumentos específicos de la función que seleccionó.
Haga clic en el campo de argumento superior del Generador de fórmulas.
Realice una de las siguientes acciones para satisfacer un argumento:
Escriba texto o valores para satisfacer el argumento.
Haga clic en una celda para satisfacer el argumento.
Arrastre un rango de celdas para satisfacer el argumento.
Al realizar cualquiera de estas acciones, se muestra el valor o la fórmula de su argumento en el Generador de fórmulas y en la barra de fórmulas. Es posible que necesite más de un argumento para su cálculo.
Después de satisfacer los argumentos, presione Retorno o Intro o haga clic en el botón verde Intro en la barra de fórmulas.
La fórmula terminada aparece en la barra de fórmulas. La celda que seleccionó en el Paso 1 muestra el valor resultante de la fórmula. Puede hacer doble clic en la celda para realizar la edición manual en la celda si es necesario, o puede refinar su fórmula en la barra de fórmulas.
En el ejemplo, cuando haya terminado, el valor de A6 depende del valor de D2. Escriba una fruta diferente de la lista en D2 y luego haga clic en otro lugar. Observe cómo el recuento en A6 se actualiza instantáneamente.
Puede utilizar Formula Builder para aprender nuevas funciones. Suponga que alguien le da un libro de trabajo que usa una función con la que no está familiarizado y desea comprender cómo funciona. Encienda el Generador de fórmulas y luego haga clic en la fórmula misteriosa. El generador de fórmulas le muestra cómo se construyeron la fórmula y sus argumentos.
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