Cuando desee más de una impresión con el valor predeterminado de cada configuración de impresora de Word 2011 para Mac, puede encontrar más opciones eligiendo Archivo → Imprimir o presionando Comando-P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir. Incluso puede encontrar una opción aquí para exponer todos los controles de impresora posibles.
El menú emergente Impresora le permite elegir entre tres opciones:
Lista de impresoras: se muestran todas las impresoras disponibles y puede elegir cuál usar.
Agregar impresora: abre el cuadro de diálogo de opciones de impresora de Mac OS X y le permite agregar una impresora.
Preferencias de impresión y fax: abre el cuadro de diálogo de preferencias del sistema de impresión y fax de Mac OS X.
El menú emergente Ajustes preestablecidos le permite elegir entre varios ajustes preestablecidos de impresión diferentes:
Estándar: la mayoría de las veces, este es el mejor para usar.
Última configuración utilizada: podría ser la adecuada para usted si tiene algunos ajustes preestablecidos personalizados especiales.
Lista de ajustes preestablecidos personalizados: si ha creado ajustes preestablecidos personalizados en las opciones de impresión avanzadas, puede elegir uno de ellos.
Una de las cosas realmente interesantes de tener una Mac es que todas las aplicaciones que pueden imprimir imprimen en PDF (formato de documento portátil). Word no es una excepción, excepto que en Word, puede elegir Archivo → Guardar como y en el menú emergente Formato, elija PDF.
A menos que necesite una de las otras opciones de PDF en la siguiente lista, no tiene que pasar por el cuadro de diálogo Imprimir para crear un PDF. Aquí hay un resumen de las opciones de impresión de PDF:
Guardar como PDF: abre el cuadro de diálogo Guardar para guardar su documento como PDF.
Guardar como PostScript: abre el cuadro de diálogo Guardar para guardar su documento como un archivo PostScript .ps. Se necesita una impresora PostScript para imprimir el archivo.
PDF de fax: abre el cuadro de diálogo Imprimir en una portada de fax de Mac OS X. Si su Mac tiene un módem de acceso telefónico, puede usar esta opción para enviar su archivo por fax.
PDF de correo: abre un mensaje de correo electrónico en Apple Mail, no en Microsoft Outlook, y agrega el PDF como archivo adjunto.
Guardar como PDF-X: esta opción aplana la transparencia y cambia los colores a CYMK.
Guardar PDF en iPhoto: crea un PDF y envía el PDF a iPhoto.
Guardar PDF en la carpeta de recibos web: crea un PDF y lo coloca en la carpeta de recibos web.
Menú Editar: le permite agregar flujos de trabajo PDF personalizados. Haga clic en el botón Ayuda en el cuadro de diálogo Imprimir para obtener más detalles.
El cuadro de diálogo Imprimir es estándar para todas las aplicaciones que pueden imprimir. Mac OS X ofrece una vista previa de su documento cuando hace clic en el botón Vista previa. La ruta del comando Archivo → Vista previa de impresión ya no está disponible.
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