Mac OS X tiene sus propios atajos de teclado además de los atajos de teclado de Word. Cuando presiona una tecla o una combinación de teclas, Mac OS X busca primero para ver si una tarea está asignada a ese acceso directo en las preferencias del sistema Mac OS X. Si desea utilizar un atajo de teclado en particular en Word, debe verificar que Mac OS X no haya asignado el atajo deseado para hacer otra cosa.
Apple tiene muchos atajos de teclado agradables ya definidos para Mac OS X, y puede obtener fácilmente una lista completa de ellos:
En Finder (el escritorio), elija Ayuda → Ayuda Mac.
En el cuadro de búsqueda Hacer una pregunta, escriba accesos directos y luego presione Retorno o Intro.
Help responde con una lista de temas relevantes.
Del mismo modo, Word también tiene una generosa variedad de atajos de teclado desde el principio. Los atajos en Word están disponibles buscando atajos de teclado en la Ayuda de Word. Puede configurar Word para que muestre automáticamente los métodos abreviados de teclado en los menús y la información en pantalla de la barra de herramientas:
En Word, elija Ver → Barras de herramientas → Personalizar barras de herramientas y menús en la barra de menús.
En la pestaña Barras de herramientas y menús del cuadro de diálogo resultante, seleccione la casilla de verificación Mostrar teclas de acceso directo en sugerencias en pantalla.
Haga clic en Aceptar.
Puede asignar atajos de teclado a los comandos de Word y cambiar los que Microsoft asignó. Word no te obliga a ceñirte a los atajos predeterminados. Puede asignar y reasignar atajos como desee. Para acceder al cuadro de diálogo Personalizar teclado y establecer un atajo de teclado, siga estos pasos:
Elija Herramientas → Personalizar teclado.
En la lista Categorías, seleccione una categoría y, en la lista Comando, elija un comando.
Para asignar (o reasignar) un método abreviado de teclado para el comando seleccionado, escriba una combinación de método abreviado de teclado personalizado para el comando seleccionado y luego haga clic en el botón Asignar.
Haga clic en Aceptar dos veces.
Guarde un documento con uno o más atajos personalizados como plantilla para que cuando abra esa plantilla, los atajos de teclado que personalizó se apliquen solo a los documentos creados a partir de esa plantilla.
Los estilos de Word ahorran tiempo porque cuando aplica un estilo, aplica varios comandos de formato en su iPad a la vez. El estilo Título 1, por ejemplo, aplica formatos que son adecuados para los títulos: una fuente más pesada, un tamaño de fuente más grande. Los estilos te dan la oportunidad de crear títulos y otras partes de un […]
Si bien es cierto que puede obtener un mejor conocimiento de cualquier aplicación si visita sus preferencias y trata de averiguarlas, es casi esencial para Excel para Mac 2011. Elija Excel → Preferencias en la barra de menú para mostrar el cuadro de diálogo Preferencias. Cuando tiene una idea o piensa en una configuración que desea […]
A veces, necesita Outlook 2013 para recordarle fechas importantes o actividades de seguimiento. Puede usar banderas, por ejemplo, para recordarle que debe llamar a alguien la próxima semana. La mejor manera de recordarse es marcar el nombre de esa persona en la lista de contactos. Aparecerá un recordatorio en su calendario. Los contactos no son […]
Una de las herramientas más útiles de la Galería de formas de PowerPoint es la herramienta Forma libre. Está diseñado para crear polígonos en sus diapositivas de PowerPoint, pero con un giro: no todos los lados tienen que ser líneas rectas. La herramienta Forma libre le permite crear una forma con lados mezclados de líneas rectas y forma libre […]
El uso de demasiadas fuentes en una presentación de PowerPoint le quita valor a su mensaje. PowerPoint le permite usar una operación de buscar y reemplazar para reemplazar fuentes extrañas. Tome nota de qué fuentes deben reemplazarse y con qué fuentes las reemplazará. Luego, siga estos pasos para reemplazar una fuente utilizada en una presentación con una fuente diferente:
Puede configurar Word 2007 para que separe automáticamente las palabras al final de una línea. La división de guiones deja menos espacio vacío en cada línea, lo cual es importante cuando se usa una alineación justificada o se trabaja con columnas. Word puede separar palabras con guiones mientras escribe, o puede dividir palabras después de crear el texto. Incluso puede anular la separación automática de palabras […]
La idea pasada de moda de una tabulación básica es que cuando presiona la tecla Tab, el cursor salta a la siguiente tabulación que está configurada en la regla y luego comienza a escribir. En Office 2011 para Mac, este tipo de tabulación es la tabulación izquierda. En estos días, las pestañas hacen mucho […]
Insertar símbolos y caracteres inusuales en su documento es fácil con Office 2011 para Mac. Los símbolos para idiomas extranjeros, matemáticas y ciencias, moneda, etc. son rápidamente accesibles en Office 2011 para Mac. Simplemente coloque el cursor de inserción (la barra vertical parpadeante) donde desea que se inserte el símbolo en su documento y luego use […]
De forma predeterminada, Word utiliza subrayados ondulados rojos para indicar errores ortográficos y subrayados ondulados verdes para indicar errores gramaticales a medida que escribe. Si esos subrayados le molestan, puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática. Para desactivar la revisión ortográfica y gramatical, elija Word → Preferencias y haga clic en el icono Ortografía y gramática. En la gramática […]
Los márgenes que especifique en Word 2008 para Mac pertenecen a todo el documento. Pero, a veces, desea que ciertos párrafos tengan márgenes (sangrías) que sean diferentes del resto del documento. Puede utilizar el cuadro de diálogo Párrafo o las reglas horizontales de Word para establecer sangrías. Especifique sangrías para el texto seleccionado con […]
