Administrar tareas de Outlook 2019

Outlook 2019 lo ayuda a administrar sus tareas. Todo el mundo está ocupado. Sin embargo, la gran diferencia entre las personas ocupadas y eficientes y las personas abrumadas es que las personas ocupadas simplemente saben cómo administrar sus tareas para hacerlas. Aquí es donde entra en juego Outlook.

Para ayudarlo a administrar sus tareas, Outlook le permite almacenar sus tareas más importantes y asignar fechas de vencimiento y prioridades. Ahora, de un vistazo, Outlook le permite ver qué es lo más importante en lo que debe concentrarse. Al dedicar más tiempo a tareas importantes y menos tiempo a asuntos triviales, se volverá más eficiente (siempre que realmente haga el trabajo que se supone que debe hacer).

Consulte aquí para descubrir las novedades de Outlook 2019 .

Almacenar una tarea de Outlook

Una meta es simplemente un sueño con una fecha límite. Al almacenar tareas en Outlook, debe definir qué es lo que desea hacer y establecer una fecha para cuando desee completarlo.

Para almacenar una tarea en Outlook, siga estos pasos:

Haga clic en el icono de Tareas en la esquina inferior izquierda de la ventana de Outlook.

Outlook muestra la vista Tareas.

Escriba una nueva tarea en esta ventana.

Si solo necesita almacenar una tarea rápida, haga clic en el cuadro de texto Escriba una nueva tarea en el panel central, escriba una breve descripción de su tarea y presione Entrar.

Haga clic en la pestaña Inicio. En el grupo Nuevo, haga clic en el icono Tareas nuevas.

Outlook muestra la ventana Tarea.

La ventana Tarea le permite anotar información sobre sus tareas importantes.

Haga clic en el cuadro de texto Asunto y escriba una breve descripción de su tarea, como Vender productos a mi vecino o Reunirse con el informante .

(Opcional) Haga clic en el cuadro de lista Fecha de inicio y haga clic en una fecha para comenzar su tarea. Luego, haga clic en el cuadro de lista Fecha de vencimiento y haga clic en una fecha en la que desee completar esa tarea.

No es necesario que agregue una fecha de inicio y finalización, pero es una buena idea hacerlo para ayudarlo a medir su progreso (o falta de progreso).

(Opcional) Haga clic en el cuadro de lista Estado y elija una opción, como En curso o Esperando a otra persona.

(Opcional) Haga clic en el cuadro de lista Prioridad y elija una opción, como Baja o Alta.

(Opcional) Para definir el porcentaje o la tarea que ha completado, haga clic en el cuadro% completado y haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo.

Haga clic en el cuadro de texto grande y describa más detalles sobre su tarea.

Haga clic en el icono Guardar y cerrar.

Outlook muestra su tarea.

Outlook muestra una lista de tareas.

Si hace doble clic en una tarea, puede abrir la ventana Tareas para poder editar o agregar información a la tarea elegida.

Búsqueda de tareas de Outlook

Si tiene muchas tareas, es posible que desee encontrar una en particular. Para encontrar una tarea de Outlook, puede buscarla. Si sabe que desea encontrar una tarea que involucre, digamos, productos químicos, puede simplemente buscar productos químicos y Outlook mostrará esa tarea de inmediato.

Para buscar una tarea de Outlook, siga estos pasos:

Haga clic en el icono de Tareas en la esquina inferior izquierda de la ventana de Outlook.

Outlook muestra la vista Tareas. Puede navegar a través de esta lista de tareas para encontrar la que desea. Sin embargo, si tiene muchas tareas, es posible que desee dejar que Outlook las busque en su lugar.

Haga clic en la pestaña Inicio y luego en el cuadro de texto Buscar lista de tareas pendientes (o presione Ctrl + E).

El cursor aparece en el cuadro de texto Buscar tareas pendientes.

Escriba todos los datos que pueda sobre la tarea que desea buscar.

Outlook muestra todas las tareas que coinciden con los criterios de búsqueda que escribió en el Paso 3.

Haga clic en el icono Cerrar en el campo de texto Buscar.

Outlook muestra todas sus tareas una vez más.

Ver tareas de Outlook

A medida que almacena tareas en Outlook, tendrá tareas en varios niveles de finalización, tareas que involucran a diferentes personas, tareas que vencen antes que otras y tareas asociadas con ciertas personas. Para ayudarlo a ver solo ciertos tipos de tareas, como las tareas que vencen en los próximos siete días, Outlook puede mostrar diferentes vistas de su lista de tareas.

Para cambiar las vistas de su lista de tareas de Outlook, siga estos pasos:

Haga clic en Tareas en la esquina inferior izquierda de la ventana de Outlook.

Outlook muestra la vista Tareas.

Haga clic en la pestaña Inicio.

En el grupo Vista actual, haga clic en el icono Más.

Outlook muestra una lista de diferentes formas de ver sus tareas.

Haga clic en un icono de vista como Próximos 7 días o Vencido.

Outlook muestra todas sus tareas que cumplen con los criterios elegidos.

Para obtener información más detallada sobre el uso de Outlook, obtenga una copia de Microsoft Outlook 2019 para LuckyTemplates .