Cómo alinear y sangrar párrafos en Word 2019

En Word 2019, puede formatear párrafos completos para reducir la monotonía de sus tareas de formato. Los párrafos son los componentes básicos de los documentos de Word. Cada vez que presiona Entrar, crea un nuevo párrafo en un documento de Word.

Puede ver los marcadores de párrafo (que no se imprimen) haciendo clic en el botón Mostrar / Ocultar en la pestaña Inicio de Word 2019 (en el grupo Párrafo). Este botón activa o desactiva la visualización de caracteres ocultos como espacios, saltos de párrafo, saltos de línea y tabulaciones. La siguiente imagen muestra un documento con la pantalla encendida.

A algunas personas les distrae mucho ver a estos personajes. Sin embargo, mostrarlos puede ser muy útil cuando intenta asegurarse de tener solo un espacio entre palabras, o cuando accidentalmente presiona la tecla Tab y hace que el texto salte de esta manera, y luego lo corrija.

Cada párrafo de Word tiene una alineación horizontal , que determina cómo se alinea cada línea entre los márgenes derecho e izquierdo. El valor predeterminado es la alineación a la izquierda , donde cada línea comienza en el margen izquierdo. La alineación a la izquierda es apropiada para la mayoría de situaciones; el texto de la mayoría de los libros está alineado a la izquierda. Las alternativas son

• Alineación a la derecha: cada línea termina en el margen derecho. Puede usar esto para alinear a la derecha la fecha en algunos estilos de cartas comerciales.
• Alineación central: cada línea se centra uniformemente entre los márgenes. Es posible que desee centrar su nombre y dirección en la papelería que cree.
• Justificado: Cada línea tiene espacio adicional agregado según sea necesario para que comience en el margen izquierdo y termine en el margen derecho. Con alineación justificada, todas las líneas del párrafo excepto la última están espaciadas de esa manera; la última línea del párrafo está alineada a la izquierda. Si el párrafo consta de una sola línea, está alineado a la izquierda. El texto del boletín suele estar justificado, lo que hace que la página tenga un aspecto más ordenado.

La siguiente imagen muestra algunos ejemplos de los cuatro tipos de alineación de un documento de Word.

Para cambiar la alineación de un párrafo, mueva el punto de inserción en él o seleccione cualquier texto (o todo) dentro de él. Luego haga clic en el botón de alineación de párrafo que desee.

Para aplicar una alineación diferente a varios párrafos a la vez, seleccione varios párrafos (o cualquier parte de ellos). Luego haga clic en el botón de alineación de párrafo que desee.

De forma predeterminada, cada párrafo comienza en relación con los márgenes derecho e izquierdo, según la alineación que elija para sus documentos de Word. Por ejemplo, un párrafo alineado a la izquierda comienza en la misma posición que el margen izquierdo, como este texto. A veces, es posible que desee sangrar uno o más párrafos, es decir, cambiar su posición en relación con los márgenes izquierdo y / o derecho. Por ejemplo, en algunos estilos de correspondencia, se acostumbra sangrar la primera línea de cada párrafo por media pulgada (o cinco espacios). O, al citar una cita, es común sangrar un párrafo media pulgada tanto a la derecha como a la izquierda.

La sangría casi siempre implica desplazar el borde de un párrafo hacia adentro, hacia el centro de la página, pero es posible tener sangrías negativas mediante el uso de números negativos para especificar la cantidad de sangría. Algunas personas los llaman "abolladuras", pero eso es solo una palabra inventada.

Estos son los posibles tipos de sangrías en Word.

• Sangría de la primera línea : solo se sangra la primera línea del párrafo.
• Sangría francesa: todas las líneas del párrafo, excepto la primera, tienen sangría.
• Sangría izquierda: todas las líneas del párrafo tienen sangría en relación con el margen izquierdo.
• Sangría derecha: todas las líneas del párrafo tienen sangría en relación con el margen derecho.

Para una sangría izquierda simple, use los botones de la pestaña Inicio (grupo Párrafo): Aumentar sangría y Disminuir sangría. Cada vez que hace clic en uno de esos botones, cambia la sangría izquierda de los párrafos seleccionados en 0,5 ".

Si desea especificar la cantidad de sangría o si desea aplicar una sangría al lado derecho, use los controles de Sangría en la pestaña Diseño de Word 2019. (Consulte aquí para ver más de la cinta de Word 2019 ). Puede incrementar la cantidad de sangría hacia arriba o hacia abajo en los cuadros de texto izquierdo y derecho.

Si desea una sangría especial (colgante o primera línea), use el cuadro de diálogo Párrafo. Para hacerlo, siga estos pasos:

Seleccione los párrafos a los que se aplicará la configuración.

En la pestaña Inicio o Diseño, haga clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha del grupo Párrafo.

En el cuadro de diálogo Párrafo que se abre, ingrese valores en los cuadros de texto Izquierda y / o Derecha como desee para crear sangrías generales para los párrafos.

(Opcional) Si desea un tipo especial de sangría (como colgante o primera línea), abra la lista desplegable Especial y haga su selección. Luego ingrese la cantidad de la sangría especial en el cuadro de texto a la derecha.

En la imagen de arriba, por ejemplo, se ha establecido una sangría francesa de 0,9 ”. Eso significa que todas las líneas, excepto la primera, tendrán una sangría de 0,9 ”a la izquierda.

Haga clic en Aceptar.

Se aplica la configuración de sangría.