Detección y corrección de errores en fórmulas de Excel 2019

Sucede. Todos cometen un error de vez en cuando al ingresar fórmulas de Excel en las celdas. Especialmente en una hoja de trabajo de Excel 2019 en la que los resultados de la fórmula se calculan en otras fórmulas, un solo error en una fórmula puede propagarse como un virus y causar errores de cálculo en toda la hoja de trabajo. Para evitar esa calamidad, Excel ofrece varias formas de corregir errores en las fórmulas. Puede corregirlos uno por uno, ejecutar el verificador de errores y rastrear las referencias de celda, como se explica en las siguientes páginas.

Por cierto, si desea ver fórmulas en celdas en lugar de resultados de fórmulas, vaya a la pestaña Fórmulas y haga clic en el botón Mostrar fórmulas o presione Ctrl + '(apóstrofo). A veces, ver fórmulas de esta manera ayuda a detectar errores de fórmula.

Corregir los errores de Excel uno a la vez

Cuando Excel 2019 detecta lo que cree que es una fórmula que se ingresó incorrectamente, aparece un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda donde ingresó la fórmula. Y si el error es especialmente atroz , aparece en la celda un mensaje de error, una pantalla críptica de tres o cuatro letras precedida por un signo de almohadilla (#).

Mensajes comunes de error de fórmulas de Excel

Para obtener más información sobre un error de fórmula y quizás corregirlo, seleccione la celda con el triángulo verde y haga clic en el botón Error. Este pequeño botón aparece junto a una celda con un error de fórmula después de hacer clic en la celda. La lista desplegable del botón Error ofrece oportunidades para corregir errores de fórmulas y obtener más información sobre ellos.

Formas de detectar y corregir errores en Excel.

Ejecutando el verificador de errores de Excel

Otra forma de abordar los errores de la fórmula de Excel es ejecutar el verificador de errores. Cuando el verificador encuentra lo que cree que es un error, el cuadro de diálogo Comprobación de errores le indica cuál es el error.

Para ejecutar el verificador de errores, vaya a la pestaña Fórmulas y haga clic en el botón Comprobación de errores (es posible que primero deba hacer clic en el botón Auditoría de fórmulas, según el tamaño de su pantalla).

Si ve claramente cuál es el error, haga clic en el botón Editar en la barra de fórmulas, repare el error en la barra de fórmulas y haga clic en el botón Reanudar en el cuadro de diálogo (encontrará este botón en la parte superior del cuadro de diálogo). Si el error no es uno que realmente necesita ser corregido, haga clic en el botón Ignorar error o haga clic en el botón Siguiente para enviar el verificador de errores en busca del siguiente error en su hoja de trabajo.

Rastrear las referencias de celda de Excel

En una hoja de trabajo compleja en la que las fórmulas de Excel se apilan unas sobre otras y los resultados de algunas fórmulas se calculan en otras fórmulas, es útil poder rastrear las referencias de celda. Al rastrear las referencias de celda, puede ver cómo los datos de una celda forman una fórmula en otra celda; o, si la celda de Excel contiene una fórmula, puede ver de qué celdas la fórmula recopila datos para realizar su cálculo. Puede tener una mejor idea de cómo está construida su hoja de trabajo y, al hacerlo, encontrar errores estructurales más fácilmente.

La siguiente imagen muestra cómo los trazadores de células describen las relaciones entre las células. Un trazador de celda es una flecha azul que muestra las relaciones entre las celdas utilizadas en las fórmulas. Puede rastrear dos tipos de relaciones:

• Rastrear precedentes: seleccione una celda con una fórmula y rastree los precedentes de la fórmula para averiguar qué celdas se calculan para producir los resultados de la fórmula. Rastree precedentes cuando desee averiguar de dónde obtiene una fórmula sus datos de cálculo. Las flechas del marcador de celda apuntan desde las celdas a las que se hace referencia a la celda con los resultados de la fórmula.

Para rastrear precedentes, vaya a la pestaña Fórmulas y haga clic en el botón Rastrear precedentes. (Es posible que primero deba hacer clic en el botón Auditoría de fórmulas, según el tamaño de la pantalla).

• Rastreo de dependientes: seleccione una celda y rastree sus dependientes para averiguar qué celdas contienen fórmulas que usan datos de la celda que seleccionó. Las flechas del marcador de celda apuntan desde la celda que seleccionó a las celdas con resultados de fórmula en ellas. Realice un seguimiento de los dependientes cuando desee averiguar cómo los datos de una celda contribuyen a las fórmulas en otras partes de la hoja de trabajo. La celda que seleccione puede contener un valor constante o una fórmula por derecho propio (y contribuir con sus resultados a otra fórmula).

Para rastrear dependientes, vaya a la pestaña Fórmulas y haga clic en el botón Rastrear dependientes (es posible que primero deba hacer clic en el botón Auditoría de fórmulas, según el tamaño de su pantalla).

Seguimiento de las relaciones entre celdas de Excel.

Para eliminar las flechas del marcador de celda de una hoja de trabajo, vaya a la pestaña Fórmulas y haga clic en el botón Eliminar flechas. Puede abrir la lista desplegable en este botón y elegir Quitar flechas precedentes o Quitar flechas dependientes para quitar solo las flechas trazadoras de celda precedente o dependiente de celda.