¿Cómo adjuntar archivos en los chats de reuniones de Teams y conversaciones de canal?

Aquí hay una breve pregunta de George:

En mi trabajo anterior, usábamos Zoom para reuniones y colaboración en línea. Como estamos implementando Microsoft Teams , me encantaría saber más sobre cómo adjuntar hojas de cálculo, presentaciones de PowerPoint, imágenes y videos a las conversaciones de Teams.

Enviar archivos en la reunión de Teams

Si desea compartir algún archivo en su reunión de Teams, puede hacerlo directamente desde el panel de conversación de la reunión.

Reuniones de canal

• Únase a su reunión de Equipos de canal.
• Desde los controles de la reunión, presione el botón Mostrar conversación .

• Se abrirá el Panel de chat de la reunión.
• Al final del cuadro de diálogo, presione el botón Adjuntar (parece un clip).

• Ahora, seleccione si prefiere cargar archivos ya compartidos en uno de sus canales de Teams, almacenados en OneDrive o elija Cargar un archivo nuevo en Teams.
• Luego, seleccione si desea compartir un enlace al archivo o, alternativamente, cárguelo primero en una de las carpetas de canales de su equipo.
• Presiona el botón Enviar (parece una flecha).
• Tenga en cuenta que los archivos adjuntos compartidos en la reunión del canal se registrarán en la pestaña Publicaciones del canal de Teams como una nueva conversación.

Reuniones regulares de equipos

En las reuniones de Teams, el proceso es casi como se describe anteriormente. La diferencia clave es que puede publicar enlaces a archivos almacenados en OneDrive o, alternativamente, cargar un archivo. Tenga en cuenta que los archivos cargados se almacenarán en el directorio de archivos de chat de OneDrive Microsoft Teams.

Adjuntar archivos en conversaciones de canal

Una vez que el equipo comience a usar Microsoft Teams con más frecuencia, notará que la mayoría de los archivos y carpetas compartidos en Teams se realizan a través de la pestaña Publicaciones de canales. Esta es una forma mucho más sencilla de garantizar que todos trabajen en los mismos archivos en lugar de duplicar documentos.

Para adjuntar un archivo en el chat de equipos, simplemente:

• En Teams, navegue hasta su canal.
• Abra la pestaña Publicaciones .
• En la parte inferior de la página, presione el botón Nueva conversación .

• Presione el botón Adjuntar y seleccione si desea publicar un archivo reciente, un archivo de los archivos de su canal, un archivo de OneDrive o cargar un archivo nuevo. Es posible que desee agregar una pequeña introducción/descripción del documento que está enviando. Algo así como: "Amigos, tengan la amabilidad de echar un vistazo al nuevo informe de ventas de Excel del tercer trimestre".
• A continuación, seleccione compartir un enlace o cargue primero el documento en los archivos de su canal.
• Presiona Enviar .

No existe la opción de adjuntar

Si es un usuario externo, es posible que no vea el botón Adjuntar en el chat de Teams y, por lo tanto, no pueda adjuntar archivos. Esto se debe al hecho de que no tiene una cuenta de OneDrive para empresas configurada en la organización que aloja Microsoft Teams. Le recomendaría que discuta este tema con su patrocinador/cliente.