¿Cómo agregar un enlace a archivos y sitios web en Microsoft Teams?

Aquí hay una pregunta de Eddy:

Hola amigos, trabajo como administrador de gestión de proyectos y, entre mis tareas, estoy a cargo de mantener un par de grupos/canales en Microsoft Teams. Para uno de los equipos, tendré que agregar un par de enlaces a un sitio web externo y a un archivo que almacenamos en SharePoint desde uno de nuestros canales. ¿Puede explicar cómo puedo insertar una URL en sitios externos y en archivos de Microsoft Teams?

Gracias por las preguntas, en este breve tutorial cubriremos varios casos. Siga leyendo para obtener más detalles.

Insertar una pestaña de sitio web en Teams

Proceda amablemente de la siguiente manera:

• En primer lugar, navegue hasta el canal desde el que desea agregar su enlace.
• Presiona el botón Agregar una pestaña (+).

• Se abrirá el cuadro de diálogo Agregar una pestaña.

• A continuación, presione la opción Sitio web.
• Ingrese el nombre de la pestaña y la URL en el cuadro de diálogo y luego presione siguiente. Asegúrese de estar utilizando el protocolo https:// en su URL.

• El sitio web aparecerá como una nueva pestaña en tu canal, como se muestra a continuación.

• El enlace del sitio web se ha agregado como una pestaña y está listo para que los usuarios internos e invitados accedan al canal.

Agregar hipervínculo al archivo desde un canal

Hay varias formas de agregar vínculos a archivos de Teams:

• Si desea vincular a Excel, Word, PowerPoint, OneNote, PDF o un formulario de Microsoft, puede agregar un vínculo a un archivo como una pestaña en su canal. Tenga en cuenta que primero deberá cargar su documento en una de las carpetas de su canal.
• También puede agregar una biblioteca de SharePoint agregando una biblioteca de documentos específica a su canal.
• Por último, puede agregar un enlace de almacenamiento en la nube a Teams para acceder a los archivos almacenados en el almacenamiento en la nube de terceros, como Dropbox, Google Drive y Box.

Cree una lista de URL de Teams (agregando múltiples enlaces)

¿Qué sucede si está interesado en agregar varios enlaces a su canal en lugar de una sola URL? En este caso, debería considerar usar una Lista de equipos de Microsoft.

Puede crear y agregar una lista a su canal como una pestaña. Una vez que se define la lista, puede completarla con varias URL según sea necesario para que esté disponible para los usuarios de su canal.

Cubriremos las listas de equipos con más detalle en un tutorial de seguimiento.

Falta la pestaña del sitio web en Teams

En caso de que la opción de agregar un sitio web a su canal no esté disponible, debe comunicarse con el administrador de su equipo para obtener más ayuda.