¿Cómo compartir presentaciones de PowerPoint en Microsoft Teams?

Aquí hay una pregunta de Wendy:

Hola amigos, trabajo como consultor en una empresa de software de TI. Hasta ahora usé Webex y ahora hice la transición a Microsoft Teams. Entiendo que existen varias técnicas para compartir diapositivas pptx en Microsoft Teams para Windows. Específicamente, estoy interesado en compartir mi presentación sin mostrar las notas del presentador a los participantes (aunque todavía me gustaría ver mis notas). Un requisito adicional es poder ver la lista de participantes y el video de aquellos que se conectan usando sus cámaras. Cualquier sugerencia es apreciada.

Gracias por la pregunta. Hay varias formas de mostrar sus diapositivas en una reunión de Teams. Nos centraremos en los más frecuentes.

1. Uso de la vista de diapositivas de PowerPoint compartida en Teams.
2. Uso de la vista de presentador de PowerPoint y dos pantallas
3. Usar el uso compartido en vivo de Microsoft Teams PowerPoint

Nota: desarrollamos esta respuesta con Windows, pero funcionará casi a la perfección en PowerPoint y Teams para macOS.

Comparta la vista de diapositiva de PowerPoint

Esta es probablemente la opción más simple y directa para compartir diapositivas.

• En primer lugar, abra PowerPoint y cargue su presentación.
• Luego inicie o conéctese a su reunión de Teams desde su Calendario; o iniciar una nueva reunión de equipo .
• Use la bandeja para compartir de Teams para comenzar a compartir su escritorio.

• Luego elija la opción Compartir pantalla (Escritorio/Ventana).

• Elija compartir el contenido de una de sus pantallas o la ventana de presentación de PowerPoint correspondiente.
• Presiona Compartir .
• De vuelta a PowerPoint, muévase a la vista Presentación con diapositivas haciendo clic en F5. Esto le permitirá compartir su presentación de PowerPoint en modo de pantalla completa.

Resumen : tenga en cuenta que, aunque este método es bastante simple, tiene algunas deficiencias. A menos que tenga dos pantallas, no podrá acceder a sus notas. Tampoco podrá ver los controles de la reunión de Teams durante la presentación, por lo que podrá mostrar la lista de participantes o acceder al chat de la reunión durante la presentación.

Presente sus diapositivas usando la Vista de presentador

Si tiene dos pantallas, puede usar la vista de presentador de PowerPoint.

• Abra PowerPoint y cargue las diapositivas de su presentación.
• Desde la cinta de opciones de PowerPoint, haga clic en Presentación de diapositivas .
• Luego, en la sección Monitor, marque Usar vista de moderador .
• Luego presione F5 (o seleccione Presentación de diapositivas y luego Desde el principio ).
• Ahora acceda a su reunión de Teams desde su Teams o Outlook Calendar.
• En la bandeja de uso compartido de controles de reunión de Teams , seleccione Screenshare y luego seleccione el monitor que muestra su diapositiva en pantalla completa.
• Presiona Compartir y presenta tus diapositivas.

Resumen : este es un método más robusto, que le permite ver sus notas cuando presenta, pero requiere más de una pantalla. Tampoco le permite acceder a la interfaz de usuario de Teams y ver la lista de participantes, etc.

Usar PowerPoint Live para presentar en Teams

Ahora puede usar la capacidad en vivo de PowerPoint para mejorar la entrega de su presentación en Teams.

• En primer lugar, suba su presentación a un canal de Teams o OneDrive.
• Luego acceda a su reunión de Teams desde Outlook o el calendario de Teams.
• A continuación, desde el control de la reunión, seleccione la presentación de PowerPoint que le gustaría compartir. En el siguiente ejemplo, solo tenemos una presentación disponible llamada Share.pptx.

• Si ve su presentación en la lista, puede usar el botón Examinar (como se muestra arriba) para cargar una presentación en Teams, buscar presentaciones existentes compartidas en su canal o elegir una de OneDrive.
• Una vez que se elige la presentación, verá la vista de PowerPoint en vivo de Teams.

• Como puede ver, la vista de presentador en Teams le permite acceder a sus notas. Obviamente , los participantes de la reunión verán la vista de pantalla completa . Tenga en cuenta que tanto usted como los participantes podrán avanzar y retroceder entre las diapositivas según sea necesario.
• Puede usar los controles de reunión de Teams (desde la parte inferior de la pantalla) para ver la conversación del equipo y la lista de participantes.

Resumen : una opción genial para los presentadores. El principal inconveniente es que, dado que actualmente aprovecha la versión web de PowerPoint, es posible que algunas características y animaciones no funcionen completamente en PowerPoint en vivo.