¿Cómo mantener el estado de Teams activo/verde/en línea/disponible?
Aprenda cómo mantener su estado de Microsoft Teams disponible/activo/verde incluso cuando su sistema está inactivo; en lugar de estar sincronizado con Skype.
Aquí hay una pregunta de Stephie:
Recientemente se me encargó que me encargara del mantenimiento de varios equipos de Microsoft de un colega que dejó la empresa. Un desafío que encontré últimamente es cómo compartir archivos de Word, PDF y Excel almacenados en Microsoft Teams con usuarios internos y externos que usan Outlook 365. ¿Algún consejo/mejor práctica que pueda recomendar?
Gracias por tu pregunta. En nuestra respuesta, nos gustaría proporcionar un proceso simple paso a paso que puede usar para facilitar el intercambio de archivos a través de Outlook. Si está interesado en compartir más de un archivo, puede consultar nuestro tutorial para compartir carpetas de Teams .
Compartir archivos de Teams en Outlook
Copiar enlace de archivo de Teams
La forma más fácil de compartir el acceso a un archivo almacenado en Teams con partes internas y externas es simplemente incrustar el enlace en su correo electrónico de Outlook.
Establecer permisos de archivos de Teams
Nota importante: el equipo de TI suele establecer los permisos de uso compartido predeterminados. Es posible que desee hablar con ellos si no se ajustan a las necesidades de su negocio.
Agregue su enlace a un correo electrónico o reunión de Outlook
Nota: puede aplicar el mismo proceso con cualquier cliente de correo electrónico de terceros, como GMail.
Compartir enlace a archivos de Teams con miembros del canal
Una forma alternativa de compartir archivos de Teams con los miembros de su canal (partes internas o externas) es a través de la pestaña Publicaciones.
El uso compartido de archivos en Outlook no funciona
Compartir archivos en Teams es bastante sencillo. Como se mencionó anteriormente, las opciones para compartir permisos de archivos se rigen por los departamentos de TI o los administradores de Teams. En caso de que las partes externas no puedan abrir o editar sus archivos, es posible que desee averiguar si la configuración de su organización/canal de Teams permite que las partes externas interactúen con los archivos que comparte.
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