¿Cómo crear e iniciar reuniones de Teams?

Esta es una pregunta que me hicieron hace unos días:

Microsoft Teams acaba de implementarse en nuestra organización y parece que la gente todavía se está acostumbrando. ¿Cómo debo programar mis reuniones en Teams? ¿Puede proporcionar algunas prácticas recomendadas para crear y compartir vínculos a reuniones de Teams?

Programación de reuniones de equipos

En aras de la simplicidad, nos centraremos en dos métodos diferentes para iniciar reuniones en Teams: desde la aplicación de reuniones integrada , que probablemente sea más adecuada para equipos más pequeños y desde su aplicación Microsoft Outlook (para Windows o macOS).

Creación de reuniones de Teams en Outlook

Los usuarios comerciales de organizaciones más grandes pueden usar el complemento de Microsoft Teams para Outlook para programar sus citas. Así es como se hace:

• Abra Microsoft Outlook.
• Navega a la pestaña Calendario .
• En la cinta de opciones, presione el botón Unirse a la reunión de Teams . Alternativamente, presione Nuevo elemento >> Reunión de equipos .

• Luego continúe e ingrese el título de su reunión, invite a los miembros del equipo requeridos.
• Cada persona invitada recibirá una solicitud de Outlook que puede usar para acceder fácilmente a su reunión de audio o video, usando el enlace que se muestra a continuación.

• El chat de la reunión, así como los archivos, las notas y la pizarra de la reunión (en caso de que se haya utilizado uno) estarán disponibles en su aplicación Teams Chat.
• Tenga en cuenta que si los asistentes no tienen Microsoft Teams instalado, deberán descargar las versiones de escritorio o web para poder unirse.

Organización de reuniones directamente en Teams

Si no tiene la integración de Outlook disponible, aún podrá usar la aplicación Reuniones en Microsoft Teams (ya sea en escritorio, web, Android o iOS) para programar sus reuniones.

• Desde la barra de aplicaciones, presione Reuniones.
• Elija si desea comenzar su reunión ahora o programar una cita o reunión futura.
• Para reuniones programadas, agregue su título/descripción y establezca la hora de inicio y la duración de la cita.

• Luego presione Programar.
• Luego envíe su invitación a la reunión por Outlook o Google Calendar (que mostrará su reunión en su calendario), o simplemente copie la invitación a la reunión y envíela por correo electrónico a los asistentes (esto no tendrá la integración del calendario).
• Si corresponde, no olvide configurar las Opciones de reunión según sea necesario (como el diseño de la reunión, el comportamiento del panel inferior, etc.).

Disfrute de Teams y avísenos en caso de preguntas.