¿Cómo deshabilitar las notificaciones emergentes y de sonido de las reuniones y canales de Microsoft Teams?

Aquí hay una pregunta que recibimos de Dorothy:

Muchas gracias por las publicaciones relacionadas con Microsoft Teams, han sido útiles para ayudarme a comenzar a medida que mi lugar de trabajo cambia de Zoom y Skype a Microsoft Teams. Aquí hay una pregunta propia: recientemente me agregaron a varios canales de Teams y me encontré recibiendo notificaciones de escritorio (algunas de ellas reproduciendo sonidos) no solo cuando recibo un mensaje de chat de un colega, sino también cuando alguien se une al canal y así sucesivamente. ¿Alguna idea sobre cómo puedo desactivar los mensajes de escritorio en Teams o al menos minimizar la cantidad continua de notificaciones?

Gracias Dorothy por tu mensaje. Al unirse a una nueva plataforma de colaboración, es útil equilibrar entre estar actualizado y mantenerse productivo y enfocado. En este breve tutorial, nos gustaría ayudar a nuestros lectores a definir su configuración de notificaciones en Microsoft Teams, para que se ajusten a sus preferencias y los ayuden a mantenerse productivos. Es posible que desee experimentar con las notificaciones de sus equipos según sea necesario, ya que siempre puede volver a la configuración de alerta original.

Desactivar las alertas emergentes de Microsoft Teams

Aquí se explica cómo ocultar las alertas de escritorio de banner en Teams:

• Abra el cliente web o de escritorio de Microsoft Teams .
• Presiona tu ícono de usuario, ubicado en el lado derecho de la barra superior de Teams.
• Luego presione Administrar cuenta para abrir la configuración de su equipo .
• Desde el lado izquierdo de su cuadro de diálogo Configuración, seleccione Notificaciones .
• Luego presione el botón Personalizado .

• Ahora continúe y establezca su configuración de alerta personalizada para Mensajes (incluido el Chat), personas que lo mencionan en un chat o canales personales / privados, información publicada en su feed de Teams
• Tenga en cuenta que, para cada configuración, normalmente puede elegir entre estas opciones: Ser notificado por banner y correo electrónico, solo por banner o no recibir ninguna notificación.
• Como ejemplo, aquí están las configuraciones que uso para minimizar los mensajes de banner emergentes de Teams:

• A continuación, use el botón Editar en las secciones Reuniones y Personas para controlar las alertas de recordatorios de reuniones y seguir el estado de aparición de otras personas (si es necesario).

Desactivar los sonidos de Teams

Si desea desactivar los sonidos, el proceso también es sencillo:

• Abra el cuadro de diálogo Configuración del equipo presionando el icono de su equipo y luego Administrar cuenta .
• Presiona Notificaciones .
• Luego, en la sección Apariencia y sonido , desactive el control deslizante Pagar sonido por notificaciones.

Si está utilizando una versión anterior de Team, el cuadro de diálogo se ve un poco diferente; por lo que deberá deshabilitar los sonidos de manera un poco diferente:

• En la sección Otros , configura los sonidos de notificación como se muestra a continuación:

• Seleccione la opción Desactivado .

Detener notificaciones de canales

En caso de que sea propietario de un equipo/canal, puede controlar fácilmente la cantidad de notificaciones del canal. Esto es especialmente útil en caso de que tenga un canal ocupado que transmita constantemente mensajes a sus miembros.

• En la aplicación Teams, vaya a su canal específico.
• Presiona Más opciones para acceder a las Notificaciones del canal .
• Detenga todos los mensajes presionando la opción Desactivar .
• Alternativamente, use la opción Personalizada para definir su configuración de alerta para nuevas publicaciones y respuestas del canal y @menciones

Detener las notificaciones de correo electrónico de Teams

Los lectores preguntaron cómo pueden optar por no recibir notificaciones por correo electrónico con respecto a las conversaciones que se perdieron cuando no estaban en Teams.

• Haz clic en el avatar de tu equipo.
• Presiona Administrar cuenta.
• Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración del equipo.
• Ahora continúe y abra la pestaña Notificaciones .
• En la sección Correo electrónico, para la configuración de correo electrónico de actividad perdida , seleccione la opción Desactivado . Tenga en cuenta que en lugar de desactivar todos los correos electrónicos del equipo, puede optar por recibir un resumen periódico en una frecuencia de tiempo predefinida, como cada hora, día, etc.

• Cierre el cuadro de diálogo Configuración .

Deshabilitar notificaciones de noticias

Si eres parte de un gran equipo o canal que sigue molestándote con pancartas emergentes en los resúmenes de noticias diarias o simplemente interrumpe las noticias, puedes mitigar la situación educadamente sin dejar el equipo.

Proceda de la siguiente manera:

• Vaya a su aplicación Actividad en el menú del lado izquierdo.
• Tu Feed se abrirá.
• y ubique una de las molestas alertas de noticias que podría estar recibiendo.
• Pulse el icono de puntos suspensivos (…).
• Presiona Notificaciones del canal.
• Establezca el menú desplegable Todas las publicaciones nuevas en Desactivado o Mostrar solo en noticias en tiempo real. Tenga en cuenta que esto suprimirá todas las nuevas notificaciones emergentes del canal o simplemente las mostrará en su Feed.

Desactivar mensajes en una reunión

Un par de personas preguntaron si existe la posibilidad de ocultar las notificaciones de Teams durante ciertos períodos, por ejemplo, durante reuniones importantes.

Todavía no existe una solución perfecta para eso, pero un par de soluciones alternativas,

Método 1:

Ahora está disponible una configuración muy necesaria para suprimir las vistas previas de mensajes. Esta es una característica poderosa que funciona en los diferentes clientes que podría estar usando (Escritorio, ioS, Android, etc.).

• Haz clic en tu avatar de Teams.
• Luego presione Administrar cuenta.
• Luego seleccione la pestaña Notificaciones .

• Desactive Mostrar vista previa del mensaje deslizando el botón hacia la izquierda (como se muestra arriba).

Método 2:

Establezca su estado en Teams en No molestar , y eso suprimirá las notificaciones que no sean urgentes o que provengan de sus contactos prioritarios.

Puede establecer su estado en DRD haciendo clic en el Avatar de su equipo y luego establecer el estado; o simplemente escribiendo /drd en la barra de búsqueda del panel superior.

Desactivar notificaciones en Android

• Abra la aplicación  Microsoft Teams  en su teléfono Android.
• Haga clic en el  ícono de Menú  en la parte superior izquierda de la aplicación Teams.
• Haga clic en Configuración. 
• Seleccione  Notificaciones  y presione el botón Actividad general. 

• Aquí es donde administras la configuración de tus notificaciones. Por ejemplo, tenemos opciones para silenciar llamadas, chats, reuniones si es necesario
• Si no necesita ninguna notificación de Microsoft Teams, continúe y desactive el  control deslizante Mostrar notificaciones.

Ante cualquier duda, no dudes en dejarnos un comentario. Mientras tanto, disfruta de Teams 😉