¿Cómo mantener el estado de Teams activo/verde/en línea/disponible?
Aprenda cómo mantener su estado de Microsoft Teams disponible/activo/verde incluso cuando su sistema está inactivo; en lugar de estar sincronizado con Skype.
Aquí hay una pregunta que recibimos de Dorothy:
Muchas gracias por las publicaciones relacionadas con Microsoft Teams, han sido útiles para ayudarme a comenzar a medida que mi lugar de trabajo cambia de Zoom y Skype a Microsoft Teams. Aquí hay una pregunta propia: recientemente me agregaron a varios canales de Teams y me encontré recibiendo notificaciones de escritorio (algunas de ellas reproduciendo sonidos) no solo cuando recibo un mensaje de chat de un colega, sino también cuando alguien se une al canal y así sucesivamente. ¿Alguna idea sobre cómo puedo desactivar los mensajes de escritorio en Teams o al menos minimizar la cantidad continua de notificaciones?
Gracias Dorothy por tu mensaje. Al unirse a una nueva plataforma de colaboración, es útil equilibrar entre estar actualizado y mantenerse productivo y enfocado. En este breve tutorial, nos gustaría ayudar a nuestros lectores a definir su configuración de notificaciones en Microsoft Teams, para que se ajusten a sus preferencias y los ayuden a mantenerse productivos. Es posible que desee experimentar con las notificaciones de sus equipos según sea necesario, ya que siempre puede volver a la configuración de alerta original.
Desactivar las alertas emergentes de Microsoft Teams
Aquí se explica cómo ocultar las alertas de escritorio de banner en Teams:
Desactivar los sonidos de Teams
Si desea desactivar los sonidos, el proceso también es sencillo:
Si está utilizando una versión anterior de Team, el cuadro de diálogo se ve un poco diferente; por lo que deberá deshabilitar los sonidos de manera un poco diferente:
Detener notificaciones de canales
En caso de que sea propietario de un equipo/canal, puede controlar fácilmente la cantidad de notificaciones del canal. Esto es especialmente útil en caso de que tenga un canal ocupado que transmita constantemente mensajes a sus miembros.
Detener las notificaciones de correo electrónico de Teams
Los lectores preguntaron cómo pueden optar por no recibir notificaciones por correo electrónico con respecto a las conversaciones que se perdieron cuando no estaban en Teams.
Deshabilitar notificaciones de noticias
Si eres parte de un gran equipo o canal que sigue molestándote con pancartas emergentes en los resúmenes de noticias diarias o simplemente interrumpe las noticias, puedes mitigar la situación educadamente sin dejar el equipo.
Proceda de la siguiente manera:
Desactivar mensajes en una reunión
Un par de personas preguntaron si existe la posibilidad de ocultar las notificaciones de Teams durante ciertos períodos, por ejemplo, durante reuniones importantes.
Todavía no existe una solución perfecta para eso, pero un par de soluciones alternativas,
Método 1:
Ahora está disponible una configuración muy necesaria para suprimir las vistas previas de mensajes. Esta es una característica poderosa que funciona en los diferentes clientes que podría estar usando (Escritorio, ioS, Android, etc.).
Método 2:
Establezca su estado en Teams en No molestar , y eso suprimirá las notificaciones que no sean urgentes o que provengan de sus contactos prioritarios.
Puede establecer su estado en DRD haciendo clic en el Avatar de su equipo y luego establecer el estado; o simplemente escribiendo /drd en la barra de búsqueda del panel superior.
Desactivar notificaciones en Android
Ante cualquier duda, no dudes en dejarnos un comentario. Mientras tanto, disfruta de Teams 😉
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