¿Cómo invitar a una reunión de Teams en Microsoft Outlook 365?

Aquí hay una pregunta que acabamos de recibir de uno de nuestros lectores:

Acabo de unirme a una nueva empresa que utiliza Microsoft Teams de forma bastante amplia. Debido al hecho de que hasta ahora usé Zoom para fines de colaboración y GMail para el correo electrónico, tengo una pregunta simple: me gustaría poder adjuntar fácilmente una reunión de Teams a los correos electrónicos salientes y/o invitaciones a solicitudes de reunión. ¿Cómo creo una reunión de Microsoft Teams desde mi calendario de Outlook y la comparto con otros?

Gracias por la pregunta, comenzar con una nueva herramienta de colaboración en línea requiere algo de aprendizaje. Es posible que desee echar un vistazo a nuestra compilación de consejos y trucos de Microsoft Teams .

Y ahora, a nuestra respuesta.

Instale el complemento de Teams para Outlook si falta

Para conectar Teams y Outlook, deberá asegurarse de que el complemento de Microsoft Teams esté instalado en su computadora y habilitado en Outlook. Para asegurarse de verificar que el complemento de Teams esté habilitado, navegue a su calendario de Outlook y observe la sección del botón Teams en el menú de la cinta.

Si no ve los comandos de Teams, siga los pasos descritos en este tutorial para habilitar el complemento de Microsoft Teams para Microsoft Outlook en los sistemas operativos Windows y/o macOS.

Enviar un enlace de reunión de Microsoft Teams

Ahora que se ha asegurado de que Teams y Outlook están conectados, siga estos pasos para programar, crear y enviar su invitación a la reunión de Teams.

• Abra Microsoft Outlook (escritorio o web).
• Ve a la pestaña Calendario .
• Presiona el botón Nueva reunión de equipos .
• Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo de reunión de Outlook. Notará que su invitación a la reunión ya contiene un enlace de reunión de Microsoft Teams visible, que los participantes deberán presionar para unirse a la reunión.

• Ingrese un título descriptivo para la reunión y la hora programada.
• Invite a los asistentes requeridos.
• Escriba una breve nota para explicar el propósito de la reunión.
• Una vez hecho esto, presione Enviar.
• Outlook agregará la reunión de Teams a su calendario.

Invitar a usuarios externos/invitados a sus reuniones de Teams

El procedimiento descrito a continuación se aplica también en caso de que necesite enviar su enlace de invitación a la reunión a usuarios fuera de su organización.

Sin embargo, tenga en cuenta que los usuarios invitados deberán ser admitidos en la reunión por el anfitrión de la reunión o uno de los participantes de su organización.