¿Cómo participar en una reunión de audio o video programada de Microsoft Teams?

Aquí hay una pregunta que recibimos de Eva:

Tengo una reunión programada con un cliente importante en menos de tres semanas. En la invitación de Outlook que recibí, hay un enlace de Microsoft Teams que debería usar para unirme a la reunión. Quiero asegurarme de haber cubierto toda la logística relevante mucho antes de la reunión. ¿Puede proporcionar una lista de verificación rápida sobre lo que debo hacer para asegurarme de poder unirme a la reunión y minimizar el riesgo de encontrar problemas técnicos?

Gracias por tu pregunta. En el tutorial de hoy, se cubrirán los temas más frecuentes relacionados con la preparación y participación en reuniones de Teams, ya sea como miembro interno o externo.

Guía rápida para unirse a una reunión de Teams

Descargar y configurar Teams

Para evitar problemas de última hora, se recomienda que antes de la reunión se asegure de que su computadora esté configurada para ejecutar Teams. Vaya al sitio de Microsoft Teams para descargar la aplicación en su computadora y/o dispositivo móvil. Continúe con el proceso de instalación y asegúrese de que está listo para comenzar, mucho antes de la reunión con el cliente.

Unirse desde Outlook

1. Lo más probable es que haya recibido una solicitud de reunión del calendario de Outlook que tiene el siguiente enlace incrustado en la parte inferior del cuerpo de la invitación. Debe usar ese enlace específico para unirse a la reunión a su debido tiempo. Es posible que desee considerar la posibilidad de definir un recordatorio de Outlook para asegurarse de que no se olvide de su reunión.

1. Como alternativa, puede usar el botón Reuniones en la cinta, como se muestra a continuación.

1. Si Teams aún no está instalado en su computadora o dispositivo móvil, se le pedirá que instale la aplicación de escritorio o que se una a través de la web.

1. Una vez que instale el software o se una por la web, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

1. Continúe y especifique la configuración de la reunión como se indicó anteriormente. Activa/desactiva tu cámara (1), desenfoca el fondo (2) según sea necesario y configura tu audio (3).
2. Una vez hecho esto, presione Unirse ahora (4)
3. También puede establecer un fondo personalizado para su videollamada como se muestra a continuación.

1. Si es un invitado externo, es posible que lo coloquen en el lobby de la reunión y deberá esperar a que uno de los propietarios/organizadores lo agregue al evento. Si no es admitido en 15 minutos desde el momento en que se unió inicialmente, lamentablemente deberá colgar y volver a unirse.
2. Una vez admitido, puede usar la barra de reuniones para compartir el contenido de su pantalla con otros , hacer preguntas, silenciar su audio o cancelar su video según sea necesario.

Unirse a las reuniones de Teams desde la aplicación Calendario

Si tiene habilitada la aplicación Calendario en Teams, puede unirse a las reuniones programadas directamente desde allí.

• Desde la barra de aplicaciones, presiona Calendario.
• navegar a su reunión
• Presiona el botón azul Unirse.
• Proceda como se describe en la sección anterior.

Usar un código de unión

Es posible que haya recibido un código para unirse a un equipo específico. Si es así, proceda de la siguiente manera:

• Desde la barra de aplicaciones del lado izquierdo, presiona Teams.
• En la parte inferior de la lista de equipos, presione el botón Unirse o crear equipos.
• Ingrese el Código y presione Unirse.

¿No puede unirse a la reunión de Teams?

Puede haber varios problemas que le impidan unirse a la reunión. Los problemas específicos pueden variar desde la calidad y disponibilidad de su conexión a Internet, la configuración de la red privada virtual (VPN), equipos de audio y video, problemas de software y hardware. Reiniciar su PC con Windows es una opción y sería su mejor apuesta si el tiempo es esencial. Si eso no es posible, probablemente sea una buena idea ponerse en contacto con su anfitrión y ver si puede unirse por teléfono.

¿Ha encontrado desafíos cuando se agrega a las reuniones de Teams? No dude en hacérnoslo saber en la sección de comentarios a continuación.