¿Dónde se almacenan las grabaciones de reuniones de Microsoft Teams?

Esta es una pregunta que recibimos de Christie:

En mi empresa anterior usábamos Zoom para la colaboración en línea dentro de nuestro equipo. Mi nuevo empleador es muy aficionado a Microsoft Teams y lo usamos para administrar la mayoría de los temas operativos clave: planificación de turnos, listas de tareas del equipo, órdenes de compra e incluso oportunidades clave de ventas de clientes. La pregunta que tengo está relacionada con la grabación de reuniones. En Zoom, las grabaciones de las reuniones se guardaron en el disco local de su computadora. Parece que en Teams las cosas son completamente diferentes. Alguna idea, ya que me pidieron que grabara un par de reuniones de capacitación y no estoy exactamente seguro de dónde se guardan realmente los archivos de salida.

Gracias por tu pregunta. En el pasado, los equipos de Microsoft se guardaban en Microsoft Stream. Este ya no es el caso. nuestra respuesta nos gustaría distinguir entre dos casos clave:

• Una reunión estándar “ad-hoc” que está abierta a personas (tanto internas como externas) que no necesariamente son miembros del mismo Equipo o canal.
• Una reunión de canal, que involucra solo a miembros de un canal específico.

Ubicación de las grabaciones de reuniones estándar de Teams

Las grabaciones de las reuniones estándar de Teams se almacenan en la carpeta Grabaciones del organizador de reuniones OneDrive .

Si usted es el organizador, simplemente use el Explorador de archivos de su sistema operativo Windows para acceder a su OneDrive para empresas y recuperar el archivo mp4 de la carpeta Grabaciones.

¿Cómo descargar la grabación desde una unidad?

Si OneDrive está asignado y disponible directamente desde el Explorador de archivos, todo lo que tendrá que hacer es copiar el archivo de OneDrive y pegarlo en un directorio local, una unidad de red o un almacenamiento de archivos en la nube de un tercero.

Si OneDrive no está asignado en su Explorador de archivos de Windows, siempre puede iniciar sesión en office.com y usar la versión web de OneDrive para recuperar los archivos de grabación.

Ubicación del canal Grabaciones de reuniones de Microsoft Teams

Cuando ejecuta una reunión de canal, la grabación se almacena en SharePoint y está disponible en la carpeta Grabaciones accesible a través de la pestaña Archivos de su canal .

Una vez que finalice la reunión de su canal, obtendrá un enlace que apunta a la grabación de la reunión directamente desde la pestaña Publicaciones de su canal.

Formato de archivo de grabación de equipos

Las reuniones de Microsoft Teams (tanto las reuniones estándar como las de canal) se almacenan como archivos .mp4 (MPEG 4). Estos se pueden ver en reproductores de video estándar como Windows Media Player o VLC.

Grabación automática de reuniones de Teams

Un par de lectores nos preguntaron acerca de una mejora relativamente nueva que permite iniciar la grabación de reuniones de Teams automáticamente. Aquí hay un artículo completo sobre eso, que tal vez quieras revisar.