Equipos de Microsoft

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una aplicación de comunicación que crea un ecosistema para reuniones e intercambio de información dentro de las empresas. Esta herramienta de Microsoft para empresas grandes y pequeñas permite a las empresas realizar reuniones en línea con todas las funciones necesarias para crear un entorno propicio para la productividad. Se puede acceder a Microsoft Teams de forma gratuita con una cuenta personal o mediante una suscripción paga en Microsoft Office 365 Business.

Cómo utilizar los equipos de Microsoft

Se necesita una cuenta de Microsoft en línea para iniciar sesión en el entorno de trabajo de Teams. Con el software, una persona puede organizar una reunión de hasta 300 personas o invitar a 299 participantes adicionales. Algunas características clave incluyen mensajería de texto, uso compartido de archivos, reuniones en línea, almacenamiento en la nube de 2 GB y almacenamiento de 10 GB para compartir en grupo.

Varias otras aplicaciones de Microsoft están integradas en Teams y rápidamente se está convirtiendo en la plataforma de referencia para la colaboración en línea, las reuniones e incluso el aprendizaje electrónico en las escuelas. La integración con Microsoft Office permite un entorno de trabajo perfecto para reuniones y productividad, con comentarios y uso compartido de escritorio en tiempo real. Se pueden realizar llamadas individuales, así como llamadas grupales.

Puede utilizar Microsoft Teams en su computadora, teléfono o mediante la aplicación web. Consulte las instrucciones detalladas de Quantrimang para saber cómo utilizar la aplicación en diferentes dispositivos:

• Cómo utilizar Microsoft Teams en línea
• Instrucciones para usar Microsoft Teams en tu teléfono
• Instrucciones para usar Microsoft Teams en computadoras

Características notables de Microsoft Teams

Interfaz de equipos de Microsoft

Realizar fácilmente llamadas de trabajo y videoconferencias es una de las características más importantes de Microsoft Teams. Programar reuniones, invitar a asistentes, compartir archivos y datos, realizar reuniones grupales y chatear con personas o grupos es sencillo. A diferencia de muchas otras aplicaciones de videollamadas, con MS Teams también puedes enviar mensajes de voz o correos de voz en caso de que nadie conteste la llamada.

La integración perfecta con Microsoft Office también es una gran ventaja para Microsoft Teams, ya que los flujos de trabajo pueden cerrarse a través de capacidades de colaboración en tiempo real en la propia aplicación. La aplicación es altamente personalizable y permite a los usuarios integrar varias aplicaciones y programas de redes sociales, facilitando el acceso a diferentes funciones desde una sola aplicación.

Microsoft Teams funciona como un entorno de trabajo, casi como una oficina física, donde todo está disponible para crear una alta eficiencia. Los usuarios también pueden utilizar la pantalla compartida para interactuar en tiempo real y simular un entorno de trabajo fuera de línea.

La interfaz de MS Teams tiene 3 pestañas predeterminadas para cada canal: Conversación, Archivos y Wiki . También puede agregar más pestañas, incluidas Excel, OneNote, PDF, Youtube, Trello , etc. Estas pestañas están destinadas a mejorar la productividad, pero cuanto mayor sea el número de pestañas, más engorroso resulta navegar por la interfaz del canal. Sin embargo, esta es una gran característica, a diferencia de otros programas de reuniones en línea.

Microsoft Teams proporciona un verdadero centro para el trabajo en equipo. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI y Delve están integrados en Microsoft Teams, para que todos tengan toda la información y las herramientas que necesitan al alcance de su mano. Con la tecnología de Microsoft Graph, los servicios inteligentes aparecen en todo el espacio de trabajo para ayudar a determinar la relevancia, el descubrimiento y el intercambio de información. Microsoft Teams también se basa en Grupos de Office 365.

Microsoft Teams está profundamente invertido en formas para que las personas personalicen sus espacios de trabajo, con amplia extensibilidad y API abiertas disponibles para altos niveles de disponibilidad.

Por ejemplo, Tabs proporciona acceso rápido a documentos y servicios en la nube de uso frecuente. Microsoft Teams también tiene el mismo modelo de conector que Exchange, proporcionando notificaciones y actualizaciones de servicios de terceros como Twitter o GitHub. Además, Microsoft Teams incluye soporte completo para Microsoft Bot Framework para incorporar servicios inteligentes propios y de terceros a su entorno de equipo.

Finalmente, Microsoft Teams ofrece las capacidades avanzadas de seguridad y cumplimiento que esperan los clientes de Office 365. Los datos se cifran en tránsito y en reposo. Como todos los servicios comerciales de Microsoft, Microsoft Teams tiene un modelo operativo transparente y no accede a los datos de los clientes. Microsoft Teams admitirá estándares de cumplimiento clave, incluidas las cláusulas modelo de la UE, ISO 27001, SOC 2, HIPAA, etc. Y, como era de esperar, Microsoft Teams se utiliza en una gran red de centros de datos globales. A gran escala, aprovisionado automáticamente en Office 365 y administrado de forma centralizada, como cualquier otro servicio de Office 365.

¿Dónde se pueden ejecutar Microsoft Teams?

Debido a que Microsoft Teams se ejecuta en múltiples sistemas operativos, le permite mantenerse conectado con personas a través de una variedad de dispositivos. Por ejemplo, puede descargar e instalar el programa en el sistema operativo Microsoft Windows, Android, iPad, iPod Touch, iPhone, etc. Por lo tanto, ya sea que esté usando una computadora portátil, Mac o teléfono inteligente, también podrá unirse o programar reuniones. , envíe mensajes a sus colegas y utilice todas las demás funciones disponibles en la aplicación.

Además, el programa recibe actualizaciones periódicas, que incluyen muchas características y funciones nuevas. En los últimos tiempos, la compañía ha introducido varias funciones nuevas, incluido un botón de grabación de llamadas. En caso de cualquier problema, puede ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente a través de múltiples canales, incluido el chat en vivo, el correo electrónico, etc.

¿Dónde pueden tener problemas los equipos de Microsoft?

Como muchos otros productos de Microsoft, incluido Microsoft Office, la interfaz y la navegación de MS Teams son un poco engorrosas. Los usuarios deben pasar por muchas capas para llegar al archivo deseado o a la información almacenada. Esta no es una interfaz intuitiva que facilite la navegación y la búsqueda, pero requiere algo de tiempo para acostumbrarse si desea utilizar esta herramienta.

Microsoft Teams solo permite a los usuarios conectarse a cuentas de Microsoft, lo que no es el caso de algunos competidores como Zoom. Por lo tanto, existe una barrera de entrada adicional que hace que la gente desconfíe del uso del software. Esto también dificulta la organización de reuniones con clientes externos, ya que hay demasiadas solicitudes para ingresar y el proceso de registro en sí no es fácil.

En la versión gratuita de Microsoft Teams faltan funciones más avanzadas, como llamadas programadas, integración única en la aplicación con aplicaciones de MS Office y funciones de seguridad integrales. Microsoft Teams necesita que usted cree equipos separados y, si bien no hay límite en la cantidad de equipos que puede crear, esta es una capa adicional por la que a muchas personas les puede resultar difícil navegar.

¿Qué planes pagos están disponibles?

El MS Teams básico es gratuito y los usuarios sólo necesitan iniciar sesión con una cuenta de Microsoft o Outlook. Luego puede realizar reuniones para hasta 300 personas (la mayoría de las personas no tienen requisitos mayores). Otros planes incluyen Office 365 Business Essentials, Office Business Premium y Office 365 E3 (empresa), planes anuales que ofrecen funciones avanzadas como mejores integraciones, programación de llamadas, más almacenamiento, utilidad de grabación, etc.

¿Cuáles son las alternativas a MS Teams?

Microsoft Teams tiene varios competidores directos como Slack, Zoom, Skype, Webex, Sharepoint, Google Classroom, etc. Zoom y Microsoft Teams compiten como herramientas de reuniones en línea , y cada vez más personas lo hacen. Los trabajadores remotos confían en estos programas para reuniones y colaboración. Zoom hace un mejor trabajo al programar reuniones y no requiere que los usuarios externos tengan una cuenta de Zoom específica en la que deben iniciar sesión. Por lo tanto, las reuniones con los clientes se vuelven tan fáciles como hacer clic en un enlace e iniciar aplicaciones de navegador para Zoom.

Mientras tanto, Teams destaca por su capacidad de integrar otras aplicaciones y funciones, por lo que no es solo una aplicación para reuniones en línea sino también un entorno de trabajo completo.

En comparación con Google Classroom , Microsoft Teams pierde principalmente en términos de accesibilidad, ya que Google está muy bien integrado en la mayoría de los dispositivos Android o de escritorio y las posibilidades de que las personas utilicen Google como su cuenta de correo electrónico principal también son mayores en comparación con Microsoft. En MS Teams, es fácil intercambiar entre equipos y colaborar mediante integraciones en la aplicación, algo de lo que carece Google Classroom. Sin embargo, en términos de interfaz y navegación, Google Classroom tiene ventaja sobre MS Teams.

Otros competidores como Slack, Skype (también un producto de Microsoft) y Webex tienen características comparables a MS Teams, pero la funcionalidad poderosa y clara de MS Teams cuando se reúne en línea lo convierte en el ganador de otros competidores.

¿Es Microsoft Teams una buena opción?

Con Microsoft Teams, se le garantiza una comunicación y colaboración fluidas, sencillas y sin errores. Además, la aplicación también cuenta con una interfaz sencilla, lo que facilita las cosas a los usuarios. Entre todos los beneficios que aporta el programa, la capacidad de comunicarse eficazmente es el factor más importante.

En estos tiempos, el programa se ha convertido en un software imprescindible para las personas que quieren conectarse, comunicarse y colaborar de forma remota. Con este programa, es más fácil compartir ideas, trabajar en un espacio centralizado y conectarse mientras viaja.

La mayor ventaja es que Microsoft Teams admite mensajería directa y permite a los usuarios interactuar de forma privada. Por lo tanto, si desea compartir un archivo o una idea con un solo colega, puede hacerlo en una ventana de chat separada.

Concluir

MS Teams es verdaderamente una plataforma de colaboración en línea moderna que lo ayuda a trabajar de forma remota fácilmente sin dejar de ser altamente productivo. El programa proporciona un entorno de trabajo completo propicio para la colaboración en tiempo real, integrando otras aplicaciones para una mayor eficiencia y productividad al trabajar con otros miembros del equipo. Aunque la navegación puede parecer pesada y engorrosa, con varias capas necesarias para lograr la designación deseada, Microsoft Teams sigue siendo uno de los mejores programas para el trabajo remoto.

Ventaja

• Gran calidad de vídeo
• Cree un completo entorno de trabajo en línea
• Integrar con otras aplicaciones

Defecto

• Interfaz de usuario obsoleta
• Se requiere una cuenta de Microsoft para iniciar sesión

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