Obtener un vínculo a un archivo de Teams y publicar un vínculo a un archivo de carpeta de red en un canal

Aquí hay una pregunta de Steve:

Uso Microsoft Teams para administrar y colaborar con diferentes miembros del proyecto a través de diferentes canales. Por lo general, necesito compartir archivos y necesito información de los miembros del equipo de diferentes canales. ¿Existe la posibilidad de que comparta un enlace a una hoja de cálculo/presentación a través de diferentes canales? Si es así, ¿puede mostrarme cómo?

Gracias por tu pregunta. Seguro. En la publicación de hoy, explicaremos cómo proporcionar un enlace de copia de un documento a las personas a través de diferentes canales y también cómo podemos publicar un enlace para un archivo que se encuentra en una carpeta de red en un canal de Teams.

Comparta un enlace a un archivo en Teams en el chat del canal

• Haga clic en el canal donde se debe adjuntar el enlace al archivo.
• Haga clic en Nueva conversación .

• Seleccione el icono Adjuntar y haga clic en Examinar equipos y canales .

• Vaya al archivo que necesita ser vinculado y presione Compartir un vínculo .

• Una vez que esté adjunto, presione Entrar .

• Siga el mismo procedimiento para enviarlo a los otros canales. Ahora tendremos un archivo donde diferentes equipos pueden colaborar en él.
• Tenga en cuenta que, si es necesario, también puede compartir el enlace como un archivo adjunto a una reunión de Teams .

Publicar un enlace a un archivo de carpeta de red en un canal

Aquí discutiremos cómo podemos proporcionar un enlace desde el archivo de la carpeta OneDrive en un canal.

• Inicie sesión en OneDrive para la cuenta comercial.
• Vaya al archivo de la carpeta para el que se pueden tomar los enlaces que dan acceso .
• Para otorgar permiso para archivar, coloque el cursor sobre el archivo y haga clic en el   ícono de tres puntos .

• Seleccione  Administrar acceso .

• Haz clic en  Compartir  en  Enlaces dando acceso .

• En el enlace Enviar, podemos establecer la configuración del enlace sobre quién puede acceder al enlace.
• Una vez configurado, haga clic en Copiar enlace .

• Ahora puede copiar el enlace y compartirlo con sus otros miembros dentro o fuera de su organización.

Enlace de correo electrónico a documentos de Teams Office

Los lectores preguntaron cuál sería la forma recomendada actualmente de insertar hipervínculos a documentos de Teams en un correo electrónico.

• Primero deberá crear su enlace de archivo. Para eso, use la barra de búsqueda de Teams para encontrar rápidamente su documento de Word/hoja de cálculo de Excel y la presentación de PowerPoint que está compartiendo .
• Abra el archivo y presione el menú Archivo.
• Pulse Compartir y seleccione la opción Compartir con personas .
• Pulse el botón Copiar para obtener una copia del enlace al documento. Tenga en cuenta que antes de copiar la dirección del enlace, puede modificar la configuración de uso compartido de archivos según sea necesario para definir el derecho de acceso y edición, lo cual es de suma importancia, especialmente cuando comparte su contenido externamente.
• A continuación, continúe y abra Outlook.
• Crear un nuevo elemento de correo.
• Pegue el vínculo al documento que creó en el paso anterior en el texto del cuerpo de Outlook.
• Eso es todo 🙂

La creación de enlaces de Teams no funciona

Me di cuenta de que podría haber casos en los que después de presionar el botón Copiar , Teams cuelga y no se crea el hipervínculo del archivo. Por experiencia previa, parece que eliminar el caché de Teams resuelve este problema.