Aquí hay una pregunta de Rosa:
A menudo uso el calendario de Microsoft Teams para programar nuestras reuniones periódicas. Por lo general, envío toda la información requerida en el texto del cuerpo de la invitación, pero hoy quería adjuntar un archivo. Para mi sorpresa, no he encontrado ningún botón que me permita adjuntar una hoja de cálculo de Excel y un documento de Microsoft Word a mi invitación a la reunión de Teams, para que los invitados puedan revisar el material de la reunión y estar mejor preparados para la reunión. ¿Alguna idea de cómo proceder?
Gracias por tu pregunta. Puedes proceder de tres maneras diferentes:
En el tutorial de hoy nos centraremos en profundidad en la primera opción.
Si deseas adjuntar archivos a los correos electrónicos salientes enviados en Gmail, Outlook u otro cliente de correo electrónico, simplemente debes obtener el enlace al archivo y luego copiarlo en el texto del cuerpo del correo electrónico.
En caso de preguntas, por favor déjanos un comentario.
Elige esta opción si deseas enviar una invitación por correo electrónico a personas o grupos y realizar un seguimiento de a quién invitaste. Esto también te permite eliminar permisos para individuos o grupos específicos más adelante si es necesario.
En tu sitio de SharePoint, ve a la biblioteca donde deseas compartir archivos.
Elige el archivo o carpeta que deseas compartir seleccionando su ícono circular.
Nota: compartir varios elementos al mismo tiempo no está disponible. En su lugar, puedes agregar las cosas que deseas compartir a una carpeta y luego compartirla.
Si estás utilizando la vista de lista, selecciona el círculo en el lado izquierdo del elemento. Si estás usando la vista de mosaicos, selecciona el círculo en la esquina superior derecha del elemento.
Selecciona Compartir 
en la parte superior de la página.
Si el archivo o la carpeta seleccionados ya están compartidos con alguien, hay una lista Compartido con en la parte inferior. Cada imagen es la foto de perfil de un individuo o las iniciales de un grupo con el que se compartió el archivo. Si deseas editar el nivel de acceso de un individuo o grupo, selecciona una foto o las iniciales del grupo para abrir Administrar acceso.
Si el archivo o la carpeta seleccionados no están compartidos actualmente con nadie, no habrá una lista Compartido con.
En Enviar enlace, selecciona Cualquier persona que tenga el enlace puede editar para abrir la configuración del enlace.
Nota: dependiendo de la configuración establecida por tu administrador, es posible que tengas diferentes configuraciones predeterminadas.
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Permitir edición | Permite a las personas que han iniciado sesión editar los archivos o carpetas. |
| Bloquear descarga | Impide que las personas descarguen el archivo o las carpetas. |
| Establecer fecha de vencimiento | Permite establecer una fecha para que caduque el enlace. |
| Establecer contraseña | Permite establecer una contraseña para acceder al archivo. |
| Abrir solo en modo de revisión | Limita a las personas a dejar comentarios sobre el archivo. |
Una vez que hayas establecido todas las configuraciones y permisos de enlace, selecciona Aplicar.
En el campo Nombre, grupo o correo electrónico, comienza a escribir las direcciones de correo electrónico o los nombres de contacto de las personas con las que deseas compartir. Cuando comiences a ingresar información, podrás elegir un contacto de la lista que aparece.
Consejo: para compartir rápidamente con personas específicas, puedes escribir su nombre o correo electrónico y luego usar el ícono de lápiz para seleccionar Puede editar o Puede ver.
Incluye un mensaje debajo del campo si lo deseas.
Nota: Si deseas redactar tu mensaje en Outlook, selecciona el botón Outlook para insertar el enlace en un borrador de correo electrónico.
Selecciona Enviar.
Nota: respeta los derechos de autor y ten cuidado con lo que compartes en línea. Copiar o compartir materiales no autorizados viola el Acuerdo de Servicios de Microsoft.
Aprenda cómo mantener su estado de Microsoft Teams disponible/activo/verde incluso cuando su sistema está inactivo; en lugar de estar sincronizado con Skype.
Aprenda cómo detener los mensajes de escritorio de Zoom en Windows y macOS rápidamente.
Descubre cómo eliminar y ocultar el historial de conversaciones en Microsoft Teams de manera efectiva.
Aprenda cómo puede insertar fácilmente un acceso directo a su carpeta de Microsoft Teams desde el explorador de Windows.
Aprenda a configurar la zona horaria en Microsoft Teams para que esté sincronizada correctamente en todas sus aplicaciones.
Aprenda a adjuntar fácilmente archivos de Microsoft Office en las invitaciones a reuniones de su calendario de Teams.
Blooket combina preguntas y respuestas estilo cuestionario con divertidos juegos de habilidad que los estudiantes pueden jugar para responder las preguntas.
VioEdu brinda a los estudiantes un entorno de aprendizaje científico, siguiendo de cerca el contenido aprendido en la escuela para que los estudiantes puedan consolidar y captar firmemente los conocimientos básicos.
Una extensión gratuita de Chrome llamada Google Meet Grid View te permite ver a todos los participantes de la reunión, sin importar cuántos sean.
Google Meet es un servicio de reuniones en línea de Google. Inicialmente solo estaba disponible para clientes comerciales, pero ahora todos pueden usar Google Meet de forma gratuita.
Gustavo TV -
¿Alguien puede recomendarme otros trucos para optimizar el uso de Teams? Me encantaría aprender más.
Maria López -
Me encanta que hayan explicado cómo adjuntar documentos, ¡es muy útil para mis reuniones en Teams!
Carmen del Sol -
Me encanta Microsoft Teams, pero a veces me siento perdida con esas funcionalidades. Esta explicación fue muy útil. ¡Recomiendo este artículo!
Diego Barrios -
¡No puedo creer que no lo había hecho antes! ¡Es tan simple! Definitivamente ahorrará tiempo en el envío de documentos
Isabella ADN -
Me encanta cuando encuentro soluciones fáciles. Esta guía me ayudará a organizar mejor mis reuniones. ¡Mil gracias!
Olga C. -
Me dio risa que nunca me di cuenta de que era tan fácil. A veces lo complejo es más sencillo de lo que creemos
Rosa F. -
¡Por fin! Encontre la manera de hacerlo, gracias a su detallada explicación. ¡Los valoro mucho!
Hannah Wilk -
¡Esto es justo lo que necesitaba! A veces, adjuntar un documento puede ser un dolor de cabeza. ¡Amo Teams
Daniel el Gamer -
¿Puede alguien confirmar que funciona con archivos grandes? A veces eso me detiene
Claudio el Maestro -
Cada día me sorprende más Teams. Super recomendable para todos los que trabajamos en remoto
Luisa Vera -
Me resulta muy útil esta información, ¡ahora mis invitaciones se verán mucho más profesionales!
Raúl el viajero -
¡Qué buena info! Ahora solo me falta practicar para que no se me olvide en la próxima reunión.
Lucas Galindo -
Sería genial si pudieran hacer un video explicativo de este proceso. A veces, ver los pasos en acción ayuda mucho más que solo leer.
Cris Fer -
Interesante el tema, el uso de Teams puede ser abrumador al principio. Pero con guías como esta se hace más ameno. ¡Gracias
Lucía N. -
Además de adjuntar, también se pueden compartir enlaces. ¡Teams es increíble
Victor IT -
Yo siempre recomiendo Teams para el trabajo colaborativo. La versatilidad que ofrece es insuperable.
Felipe IT -
El método que explican funciona perfecto. Solo les recomendaría revisar que el archivo no sea muy pesado para evitar problemas
Sofía 2022 -
¡Nunca pensé que sería tan fácil! Gracias por la guía, ahora puedo enviar mis documentos sin complicaciones
David CC -
¡Muy bien explicado! Siempre pensé que era complicado, pero ahora lo veo mucho más sencillo. Gracias por el tip
Marco 99 -
La verdad es que nunca había utilizado esa opción. Qué bien saber que está tan al alcance
Pablo el curioso -
Me gustaría saber si se pueden agregar documentos de Google Drive. ¿Alguien sabe?
Maria López -
¡Gracias por la guía! Siempre me ha costado adjuntar documentos a las invitaciones de Microsoft Teams y ahora entiendo cómo hacerlo adecuadamente
Karla y su gato -
¡Wow! Aprendí algo nuevo. Ahora puedo hacer mis reuniones más productivas. Gracias por el tip
Alejandro 98 -
Justo lo que buscaba. Sin embargo, tengo una duda: ¿Puede el documento ser de cualquier formato? Espero que sí
Guillermo Torres -
Tengo una consulta. ¿Es posible enviar la invitación sin adjuntar el documento y luego agregarlo más tarde? Sería útil saberlo
César F. -
Siento que voy a recomendar este artículo a mis compañeros del trabajo, es realmente útil.
Mariana Baby -
¡Qué gran tutorial! Ya tenía tiempo queriendo saber cómo hacerlo y aquí está la respuesta
Manuel López -
Una consulta, ¿puedo compartir también un vídeo en Teams? Eso me gustaría saber
Andrés Pintor -
Hay alguna manera de adjuntar varios documentos a la vez? Me vendría bien saberlo