Mejores prácticas en el uso de la función de preguntas y respuestas en LuckyTemplates

La función de preguntas y respuestas o la función de lenguaje natural es una de las funciones más increíbles dentro de la suite LuckyTemplates. Puede ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog.

En este tutorial, muestro el potencial de esta función y algunas de las cosas más importantes que debe implementar para que las preguntas y respuestas funcionen.

De hecho, mi opinión personal es que el módulo de preguntas y respuestas y uno de sus derivados que muy probablemente veremos pronto alrededor de Cortana y la activación por voz,  es realmente el futuro de LuckyTemplates .

Imagínese en un portal en línea o en cualquier parte del paquete de Office 365. Escribe una pregunta para analizar sus datos y recibe una respuesta, que muestra información increíble sobre sus datos. Esto es tan poderoso para las organizaciones. Y creo que, en términos de hacia dónde se dirige LuckyTemplates, este es el objetivo a largo plazo.

Realmente, lo que les estoy mostrando en este tutorial es solo la primera generación y honestamente puedo decirles que la primera generación sigue siendo realmente asombrosa.

Si no ha utilizado la función de preguntas y respuestas antes, debe seguir este tutorial. Los resultados son asombrosos, y es increíble lo que puedes lograr con esta característica.

Está seriamente fuera de este mundo. El hecho de que puede escribir algo tal como lo hace con una consulta de Google y recibir respuestas en sus conjuntos de datos.

Lo que hay que tener en cuenta sobre las preguntas y respuestas es que debe tener un modelo de datos bueno y bien estructurado. De lo contrario, esta característica no funcionará para usted en absoluto.

Tabla de contenido

• Uso de Preguntas y respuestas para encontrar información de sus datos
• Uso de Preguntas y respuestas para crear visualizaciones
• Conclusión

Uso de Preguntas y respuestas para encontrar información de sus datos

En esta demostración, tenemos un tablero simple y quiero centrarme en demostrar lo que podría hacer Q&A.

La clave para usar Preguntas y respuestas de manera efectiva es hacer preguntas de una manera lógica. Aquí hay un ejemplo.

Si queremos conocer nuestras ventas totales de todos nuestros clientes, simplemente escribimos "mostrar ventas totales por cliente ". Automáticamente nos mostrará los datos que estamos buscando.

Esto funciona bien con la pregunta que escribí porque tengo una medida que se llama Ventas totales y tengo una dimensión o campo que dice Cliente .

Esto ya es una gran idea en sí misma, pero podemos ir más lejos desde aquí . Podemos filtrar esto por algunos otros elementos en nuestro modelo de datos , como la ubicación.

Entonces, si agregamos " en Auckland " a nuestra pregunta, filtrará estos datos y nos mostrará las ventas de todos en Auckland. Una vez más, esto es posible porque tengo una dimensión Ciudad , que incluye a Auckland como una de las ciudades en las que se basa el conjunto de datos.

Además, podemos profundizar en un marco de tiempo específico . Podemos reducirlo a un año, por ejemplo, 2016,

o profundice aún más y vaya a un mes, como marzo.

Así de rápido podemos extraer información significativa de nuestros datos. Además, recomiendo encarecidamente usar Preguntas y respuestas en combinación con campos de visualización y filtros .

Uso de Preguntas y respuestas para crear visualizaciones

A veces, no podemos obtener el resultado de visualización exacto que queremos simplemente usando solo Preguntas y respuestas. Ahí es cuando estos campos y filtros resultan útiles. Podemos fácilmente arrastrar y soltar aquí los elementos que queremos resaltar y luego cambiar la visualización . 

Use estas opciones de formato también para agregar etiquetas de datos ,

o para cambiar los colores.

Otra cosa que quiero resaltar al usar Q&A es que podemos determinar casi todos los ingredientes principales de una visualización .

Como ejemplo, escribimos "mostrar ventas totales versus ganancias totales como gráfico de dispersión por cliente" en la barra de fórmulas. Y con eso, crea un gráfico de dispersión que muestra las ventas totales frente a las ganancias totales por cliente, que es exactamente lo que ingresamos.

Una vez que tengamos esto, podemos profundizar fácilmente en un marco de tiempo particular .

Ahora supongamos, por ejemplo, que queremos concentrarnos en una parte específica del gráfico de dispersión y profundizar en los valores atípicos. De hecho, podemos hacer eso con preguntas y respuestas.

Veamos los que tienen ventas superiores a 1,4 millones de dólares en ventas totales, como ejemplo. Para extraer esta información, añadimos a nuestra pregunta, "donde las ventas totales son superiores a 1,4 millones".

Entonces, con eso, podemos profundizar en las ventas atípicas muy rápidamente.

Usamos los campos aquí para que esto se vea mejor. Agregamos etiquetas de categoría, para que podamos ver los nombres de los clientes. También podemos ajustar el tamaño para que nos dé más información.

En la esquina superior derecha, tenemos el botón Anclar elemento visual , que nos permite anclar el elemento visual que creamos en nuestro tablero.

Volvemos a nuestro panel de control y podemos ver que ahora aparece.

Cómo usar Preguntas y respuestas (consultas en lenguaje natural) en LuckyTemplates
Natural Language Query – (1.20) Guía definitiva para principiantes de LuckyTemplates
Barras de datos de LuckyTemplates en visualizaciones de tablas

Conclusión

Esta es una forma realmente efectiva de encontrar información que en realidad podría no estar dentro de nuestros informes. Recuerde que esta área del tablero es donde nuestros consumidores pueden pasar mucho tiempo. Entonces, si puede hacer que comiencen a utilizar la función de preguntas y respuestas de LuckyTemplates, se sorprenderán bastante de lo que LuckyTemplates puede lograr.

Cuando incluye esto con un mecanismo de distribución extremadamente efectivo como el servicio en línea LuckyTemplates, realmente estamos buscando nuevas formas de descubrir y utilizar datos dentro de las organizaciones de una manera muy significativa.

Todas estas cosas combinadas realmente democratizan sus conocimientos de datos de una manera enorme. Así que esta es sin duda una característica que desea conocer.

Todas las técnicas cubiertas son increíblemente importantes en todas las áreas de su desarrollo de LuckyTemplates, por lo que hay mucho que aprender e implementar en sus propios informes.

Consulte el videotutorial para obtener una revisión detallada de preguntas y respuestas de LuckyTemplates.

Mis mejores deseos.