Voici l'un des développements les plus intéressants de QuarkXPress : si vous disposez déjà d'un document au format PDF, EPS ou Adobe Illustrator, QuarkXPress 2016 peut convertir tous ses objets en éléments QuarkXPress natifs pour vous en quelques secondes seulement. Vous pouvez ensuite travailler avec ces éléments comme vous le pouvez avec n'importe quel autre élément dans QuarkXPress. Pour convertir des fichiers entiers d'un autre format en éléments QuarkXPress, procédez comme suit :
Si le fichier PDF, EPS ou AI se trouve déjà dans un bloc d'image sur votre page QuarkXPress, sélectionnez-le ; sinon, choisissez Fichier → Importer.
Accédez au fichier que vous souhaitez importer et cliquez sur Ouvrir ; et si le fichier est un PDF multipage, choisissez la page que vous souhaitez importer.
QuarkXPress crée un nouveau bloc d'image contenant le fichier.
Avec le nouveau bloc d'image sélectionné, choisissez Style → Convertir en objets natifs (ou cliquez avec le bouton droit et choisissez Convertir en objets natifs).
Dans la boîte de dialogue Convertir en objets natifs, cochez la case Conserver la zone d'image source si vous souhaitez conserver la zone d'image d'origine ainsi qu'en faire une copie convertie.
QuarkXPress convertit les images, le texte, les formes et les lignes de ce fichier en éléments QuarkXPress natifs. Si certains éléments se chevauchent de manière inattendue, essayez de désélectionner les deux autres options de cette boîte de dialogue (Ignorer les masques souples et Ignorer les modes de fusion transparents), puis convertissez à nouveau.
Pour modifier des éléments individuels, choisissez Élément → Dissocier.
Si vous avez de nombreux éléments, vous devrez peut-être répéter la commande Élément → Dégrouper ou choisir Élément → Tout dissocier pour dissocier tous les groupes au sein des groupes.
Vous n'avez pas besoin de convertir un document entier. Si vous importez le fichier dans un bloc d'image QuarkXPress et que vous le recadrez, seule la zone affichée dans le bloc est convertie.
Les concepteurs travaillent souvent avec des tableaux, des graphiques et des diapositives PowerPoint qui n'utilisent presque jamais les couleurs ou les polices correctes pour la marque d'une entreprise. De manière pratique, lorsque vous convertissez ces éléments en éléments natifs dans QuarkXPress 2016, leurs couleurs sont ajoutées à la palette Couleurs, où vous pouvez les remplacer toutes en même temps par les couleurs approuvées par votre marque. Le texte de ces graphiques est également converti en texte QuarkXPress natif, vous pouvez donc facilement le formater pour qu'il corresponde à la marque en utilisant des feuilles de style.
Une fois convertis, les graphiques vectoriels deviennent des éléments QuarkXPress natifs et les chemins Adobe Illustrator deviennent des chemins QuarkXPress avec exactement les mêmes points d'ancrage de Bézier que dans Illustrator. Vous pouvez ensuite utiliser les outils de Bézier (stylo) dans QuarkXPress pour les ajuster.
Voici une utilisation qui permet de gagner du temps pour ces conversions : les publications reçoivent presque toujours des publicités au format PDF et, une fois converties en éléments QuarkXPress natifs, la publication peut mettre à jour les prix, les dates et les couleurs à l'intérieur de la publicité. Cette capacité n'a jamais existé dans un programme de mise en page auparavant.
De plus, les éditeurs qui importent des graphiques ou des cartes disposent désormais d'une astuce unique. Après la conversion en éléments QuarkXPress natifs, vous pouvez redimensionner le graphique ou la carte sans modifier la taille du texte qu'il contient. La fonction Échelle (choisissez Élément → Échelle pour l'utiliser) dans QuarkXPress vous permet de choisir les attributs à mettre à l'échelle.
Les étiquettes et les emballages des produits sont un autre bon candidat pour la conversion. De nombreux concepteurs d'emballages utilisent Adobe Illustrator et fournissent des illustrations à leurs clients au format natif Illustrator ou PDF. Mais si vous êtes plus à l'aise avec QuarkXPress, vous pouvez convertir les illustrations en éléments QuarkXPress natifs et les mettre à jour facilement. (De plus, l'aperçu à l'écran dans QuarkXPress est beaucoup plus clair et précis que celui d'Illustrator !)
Pour reconvertir votre mise en page QuarkXPress vers Adobe Illustrator, exportez-la au format PDF (Fichier → Exporter → Mise en page au format PDF), puis ouvrez le PDF dans Illustrator. Cependant, ne le faites que si cela est absolument nécessaire, car Illustrator ne reconnaîtra pas vos calques QuarkXPress et de nombreux éléments se briseront en parties plus petites, ce qui rendra l'édition très difficile.
QuarkXPress importe actuellement une seule page à la fois à partir d'un fichier PDF. Si vous souhaitez importer plusieurs pages simultanément, essayez PDF Importer XT de Creationauts. Cette XTension à 20 $ vous permet de choisir les pages à importer à partir d'un PDF : les pages sélectionnées, ou uniquement les pages paires ou impaires. Lors de l'importation du PDF, l'XTension crée une nouvelle page QuarkXPress pour chaque page du PDF et convertit éventuellement ses objets en éléments QuarkXPress natifs.
Si vous ne souhaitez pas investir dans l'XTension PDF Importer mentionnée dans le conseil précédent, vous pouvez toujours importer plusieurs pages d'un PDF simultanément. L'astuce nécessite Adobe Acrobat et l'utilisation de l'utilitaire ImageGrid dans QuarkXPress, en suivant les étapes suivantes :
Ouvrez le PDF dans Acrobat et trouvez où Acrobat vous permet d'extraire plusieurs pages sous forme de fichiers PDF séparés.
L'emplacement est différent dans chaque version d'Acrobat, alors recherchez la zone contenant les outils Pages, puis recherchez Extraire.
Après avoir extrait toutes les pages en tant que fichiers PDF séparés, renommez les neuf premiers de sorte que le numéro de leur nom de fichier soit précédé d'un 0 (par exemple, remplacez 1 par 01, 2 par 02, etc.).
De cette façon, les pages sont importées dans le bon ordre.
Dans QuarkXPress, choisissez Utilitaires → ImageGrid pour ouvrir la boîte de dialogue ImageGrid.
Dans la boîte de dialogue ImageGrid, sélectionnez le bouton radio Autosize To et entrez 1 dans les champs de lignes et de colonnes, comme indiqué.
Cliquez sur le bouton Traiter le dossier dans la boîte de dialogue ImageGrid et choisissez le dossier qui contient vos fichiers de page PDF séparés.
Regardez pendant que QuarkXPress crée une nouvelle page pour chaque fichier PDF et importe le PDF dans un bloc d'image dessus.
(Facultatif) Sélectionnez le bloc d'image sur chaque page et choisissez Style → Convertir en objets natifs pour convertir le PDF en éléments QuarkXPress natifs.
La boîte de dialogue ImageGrid.